Comptes professionnels

Dernière mise à jour de la documentation : 05/03/2021

Mise en ligne sur le blog : 20/05/2021

Les rôles liées aux services aux usagers ne sont pas gérés dans un profil type.

C’est à partir du bureau de prêt que l’on gère l’attribution des rôles après avoir chargé la liste des professionnels.

Le bureau de prêt a également été configuré pour permettre la réception des exemplaires. Nous lui avons attribué le traitement “vient d’arriver”. Pour compléter cette fonctionnalité, il faut que le professionnel possède le rôle “Opérateur de réception” (inclus dans le profil Bibliothécaire)

Rôles Droits Périmètre
Responsable de bureau de prêt Les mêmes droits qu’opérateur de prêt.
+
Peut outrepasser des blocages.
Gestion du calendrier.
Bureau de prêt de la bibliothèque
Opérateur de prêt Gestion des prêts, retours et renouvellements.
Modification des dates de retour.
Ajout, modification et suppression de notes sur les exemplaires.
Peut changer le statut d’un exemplaire en « perdu ».
Bureau de prêt de la bibliothèque
Opérateur de demandes Gestion des étapes liées aux demandes sur des exemplaires : création, récupération, suivi de demandes. Bureau de prêt de la bibliothèque
Opérateur de réception Gère la réception des exemplaires. Institution
Tout le monde ne possède pas tous les rôles. C’est en fonction de ses attributions.

Il s’agit d’un profil très basique.

Rôles Droits Périmètre
Opérateur de prêt Gestion des prêts, retours et renouvellements.
Modification des dates de retour.
Ajout, modification et suppression de notes sur les exemplaires.
Peut changer le statut d’un exemplaire en « perdu ».
Bureau de prêt de la bibliothèque
Opérateur de demandes Gestion des étapes liées aux demandes sur des exemplaires : création, récupération, suivi de demandes. Bureau de prêt de la bibliothèque

C’est le profil de base qui sera attribué à tous les professionnels. Dans les grandes lignes, il permet de gérer des notices bibliographiques, gérer un inventaire et réceptionner des exemplaires.

Rôles Droits Périmètre
Catalogueur Création et modifications de notices bibliographiques, holding, exemplaires, autorités dans l’éditeur de métadonnées. Institution
Catalogueur étendu Suppression de notices gérées en tant que catalogueur. Institution
Opérateur d’inventaire physique Création d’un exemplaire physique. Institution
Opérateur d’inventaire physique étendu Suppression d’un exemplaire physique. Institution
Opérateur d’inventaire électronique Gestion de l’inventaire électronique. Ajout de collections et ressources électroniques locales. Activation de ressources électroniques. Institution
Opérateur d’inventaire électronique étendu Suppression de l’inventaire électronique. Institution
Opérateur de réception Gère la réception d’exemplaires physiques. Institution

Ce profil est attribué aux professionnels qui ont des activités liées aux acquisitions.

Rôles Droits Périmètre
Opérateur des achats Création, révision, mise à jour, modification de lignes de commande. Institution
Opérateur des achats étendu Suppression de lignes de commande. Institution
Opérateur des factures Création, modification de factures. Institution
Opérateur des factures étendu Suppression de factures. Institution
Voir les comptes et registres Visibilité sur les fonds. Institution

Ce profil est attribué aux professionnels qui crée des sélections dans ALMA (Collection Discovery)

Rôles Droits Périmètre
Opérateur d’inventaire de collection Création et modification de collections et sous-collections et déplacer des sous-collections entre collections parentes. (Collection discovery). Institution
Opérateur d’inventaire de collection étendu Création, modification et suppression des collections de niveau supérieur et promouvoir une sous-collection vers une collection de niveau supérieur. Créer, modifier, ou supprimer une sous-collection et déplacer des sous-collections entre collections parentes. (Collection discovery). Institution
Opérateur d’inventaire numérique Création et suppression des titres à/d’une collection et déplacer un titre entre des collections Institution

Le profil Gestionnaire est le niveau le plus haut des profils attribués. Il donne accès à des rôles de gestion sur les acquisitions, la documentation électronique, le catalogue et les utilisateurs

Rôles Droits Périmètre
Gestionnaire des fournisseurs Création, modification et suppression de notices de fournisseurs. Institution
Gestionnaire des registres de comptes Gestion des registres de comptes. Institution
Gestionnaire des comptes Gestion de toutes les actions relatives aux fonds. Institution
Gestionnaire des achats Gestion des opérations d’achats. Institution
Gestionnaire des factures Création, révision, modification, attribution de factures. Institution
Gestionnaire de licences Gestion des activités liées aux licences électroniques. Institution
Gestionnaire des tests Gestion des évaluations et tests sur les ressources électroniques. Institution
Gestionnaire de catalogue Gestion par lot des notices du catalogue. Institution
Opérateur de test Gère les essais et les évaluations sur la documentation électronique. Institution
Opérateur données utilisation Charge les fichiers de données d’utilisation de la documentation électronique. Institution
Administrateur des acquisitions (lecture seule) Consultation des tables de configuration des acquisitions. Institution
Administrateur du catalogue (lecture seule) Consultation des processus d’import/export. Institution
Administrateur des utilisateurs (lecture seule) Consultation des configurations de la gestion des utilisateurs. Institution
Administrateur des services aux usagers (lecture seule) Consultation des tables de configuration des services aux usagers. Institution
Opérateur d »inventaire CDI Consulter et cliquer sur les actions CDI dans la liste de résultats de la collection électronique Institution

Ce profil est attribué aux professionnels afin de leur donner accès à des rapports analytiques depuis la Network Zone.

Les professionnels en question se connectent avec leurs identifiants à Alma NZ et ont accès, grâce au rôle ci-dessous, aux rapports qui leurs sont attribués. Ce rôle a été choisi car il n’a aucun impact sur les données accessibles dans la NZ. Il ne sert que de clé d’accès.

Les rapports qui sont mis à disposition vont permettre de donner une vision d’ensemble du réseau à certaines statistiques.

Rôles Droits Périmètre
Opérateur d’inventaire physique limité Gestion limitée de l’inventaire physique de la bibliothèque. Institution