{"id":18615,"date":"2024-03-22T09:33:48","date_gmt":"2024-03-22T08:33:48","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18615"},"modified":"2024-04-26T09:13:06","modified_gmt":"2024-04-26T07:13:06","slug":"suivi-budgetaire","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/suivi-budgetaire\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er des portfolios de monographies \u00e9lectroniques"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Acc\u00e9der au titre de monographie concern\u00e9 et lancer la cr\u00e9ation du portfolio<\/a><\/li>
  2. Cr\u00e9er le portfolio<\/a><\/li>
  3. V\u00e9rifier l\u2019acc\u00e8s<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. Acc\u00e9der au titre de monographie concern\u00e9 et lancer la cr\u00e9ation du portfolio<\/a><\/li>
    2. Cr\u00e9er le portfolio<\/a><\/li>
    3. V\u00e9rifier l\u2019acc\u00e8s<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>\n

      La cr\u00e9ation d\u2019un portfolio num\u00e9rique suppose l\u2019existence d\u2019une collection num\u00e9rique adapt\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

      Acc\u00e9der au titre de monographie concern\u00e9 et lancer la cr\u00e9ation du portfolio<\/h2>\n\n\n\n

      Dans le menu g\u00e9n\u00e9ral \u00ab Ressources \u00bb > Cr\u00e9er l\u2019inventaire > Ajouter un portfolio local.
      La page de recherche du titre appara\u00eet.
      \u00ab Cr\u00e9er un nouveau titre \u00bb : permet de cr\u00e9er une notice provisoire dot\u00e9e d\u2019un portfolio, par exemple pour qu\u2019elle accueille la redescente d\u2019une notice bibliographique du Sudoc sous laquelle on s\u2019est localis\u00e9.
      S\u00e9lectionner \u00ab Utiliser un titre existant \u00bb.
      Cliquer sur \u00ab S\u00e9lectionner dans une liste \u00bb. Un module de recherche appara\u00eet : s\u2019il s\u2019agit d\u2019une notice bibliographique sans inventaire (pas d\u2019exemplaire, pas de portfolio) ou issue de la base de connaissance communautaire, veiller \u00e0 recherche dans la zone r\u00e9seau ou dans la zone communaut\u00e9.
      Une fois le titre trouv\u00e9, cliquer sur le r\u00e9sultat ad\u00e9quat.<\/p>\n\n\n\n

      Cr\u00e9er le portfolio<\/h2>\n\n\n\n

      Dans le pav\u00e9 \u00ab informations g\u00e9n\u00e9rales \u00bb :
      – cocher \u00ab partie d\u2019une collection num\u00e9rique \u00bb,
      – recherche la collection num\u00e9rique par son nom et la s\u00e9lectionner,
      – v\u00e9rifier le type de service automatiquement rempli par le choix de la collection,
      – v\u00e9rifier la Biblioth\u00e8que automatiquement remplie par la collection (doit \u00eatre la Biblioth\u00e8que \u00e9lectronique).<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Dans le pav\u00e9 \u00ab Informations d\u2019inventaire et de lien \u00bb :
      – coller l\u2019URL dans le champ \u00ab URL \u00bb,
      – que le \u00ab Statut de disponibilit\u00e9 \u00bb est bien actif,
      – \u00ab Type de mat\u00e9riel \u00e9lectronique \u00bb :
      * indiquer \u00ab Dissertation \u00bb pour tout m\u00e9moire ou th\u00e8se num\u00e9rique,
      * indiquer \u00ab Livre \u00bb pour toute monographie hors travaux universitaires de d\u00e9p\u00f4t,
      * Indiquer \u00ab Revue \u00bb pour tout p\u00e9riodique,
      * Indiquer \u00ab Base de donn\u00e9es \u00bb pour toute ressource agr\u00e9geant des sources.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Dans le pav\u00e9 des Notes, mentionner une \u00ab Note d\u2019identification \u00bb pour toute question d\u2019acc\u00e8s.
      Cliquer sur \u00ab Enregistrer et finir.<\/p>\n\n\n\n

      V\u00e9rifier l\u2019acc\u00e8s<\/h2>\n\n\n\n

      Le titre dispose \u00e0 pr\u00e9sent normalement d\u2019un portfolio. Il peut donc \u00eatre recherch\u00e9 par l\u2019index \u00ab Titre \u00e9lectronique \u00bb en zone institution, c\u2019est un moyen de v\u00e9rifier la situation :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Cliquer sur \u00ab Electronique \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Puis cliquer sur \u00ab Tous les portfolios \u00bb.
      En face du portfolio \u00e0 tester, cliquer sur les \u00ab \u2026 \u00bb puis sur \u00ab Tester l\u2019acc\u00e8s \u00bb.
      Alma g\u00e9n\u00e8re une page comportant le lien de test, cliquer sur le lien et v\u00e9rifier que la page ou le document qui s\u2019ouvrent sont les bons et fonctionnels.<\/p>\n\n\n\n

      \n
      \n

      Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n

      \n

      Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n

      \n

      <\/p>\n\n\n\n

      Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n
      \n
      Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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