	{"id":18617,"date":"2024-03-22T09:33:54","date_gmt":"2024-03-22T08:33:54","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18617"},"modified":"2024-04-26T10:02:05","modified_gmt":"2024-04-26T08:02:05","slug":"signalement-de-la-documentation-electronique-gestion-des-anomalies","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/signalement-de-la-documentation-electronique-gestion-des-anomalies\/","title":{"rendered":"Signalement de la documentation \u00e9lectronique : gestion des anomalies"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-comment-reperer-les-anomalies'><a href='#stoc-comment-reperer-les-anomalies'>Comment rep\u00e9rer les anomalies<\/a><\/li><li class='stoc-anomalies-rencontrees-par-le-sudoc-lors-de-la-creation-de-linventaire'><a href='#stoc-anomalies-rencontrees-par-le-sudoc-lors-de-la-creation-de-linventaire'>Anomalies rencontr\u00e9es par le SUDOC lors de la cr\u00e9ation de l&rsquo;inventaire<\/a><ol><li class='stoc-lister-les-anomalies-rencontres-lors-de-la-creation-des-inventaires-acceder-a-la-liste-des-rappels'><a href='#stoc-lister-les-anomalies-rencontres-lors-de-la-creation-des-inventaires-acceder-a-la-liste-des-rappels'>Lister les anomalies rencontr\u00e9s lors de la cr\u00e9ation des inventaires : acc\u00e9der \u00e0 la liste des Rappels<\/a><\/li><li class='stoc-types-danomalies-rencontrees-et-methode-de-correction'><a href='#stoc-types-danomalies-rencontrees-et-methode-de-correction'>Types d&rsquo;anomalies rencontr\u00e9es et m\u00e9thode de correction <\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-comment-reperer-les-anomalies'><a href='#stoc-comment-reperer-les-anomalies'>Comment rep\u00e9rer les anomalies<\/a><\/li><li class='stoc-anomalies-rencontrees-par-le-sudoc-lors-de-la-creation-de-linventaire'><a href='#stoc-anomalies-rencontrees-par-le-sudoc-lors-de-la-creation-de-linventaire'>Anomalies rencontr\u00e9es par le SUDOC lors de la cr\u00e9ation de l&rsquo;inventaire<\/a><ol><li class='stoc-lister-les-anomalies-rencontres-lors-de-la-creation-des-inventaires-acceder-a-la-liste-des-rappels'><a href='#stoc-lister-les-anomalies-rencontres-lors-de-la-creation-des-inventaires-acceder-a-la-liste-des-rappels'>Lister les anomalies rencontr\u00e9s lors de la cr\u00e9ation des inventaires : acc\u00e9der \u00e0 la liste des Rappels<\/a><\/li><li class='stoc-types-danomalies-rencontrees-et-methode-de-correction'><a href='#stoc-types-danomalies-rencontrees-et-methode-de-correction'>Types d&rsquo;anomalies rencontr\u00e9es et m\u00e9thode de correction <\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<h2 id=\"stoc-comment-reperer-les-anomalies\" class=\"wpig-heading\">Comment rep\u00e9rer les anomalies<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"661\" height=\"341\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Untitled-Diagram.drawio1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13908\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Untitled-Diagram.drawio1.png 661w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Untitled-Diagram.drawio1-300x155.png 300w\" sizes=\"(max-width: 661px) 100vw, 661px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 id=\"stoc-anomalies-rencontrees-par-le-sudoc-lors-de-la-creation-de-linventaire\" class=\"wpig-heading\">Anomalies rencontr\u00e9es par le SUDOC lors de la cr\u00e9ation de l&rsquo;inventaire<\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;il rencontre une anomalie sur la notice bibliographique, le SUDOC emp\u00eache la cr\u00e9ation des inventaires \u00e9lectroniques. Ces anomalies sont sotck\u00e9es dans Alma sous la forme de <strong>Rappels <\/strong>li\u00e9s \u00e0 chaque notice concern\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-lister-les-anomalies-rencontres-lors-de-la-creation-des-inventaires-acceder-a-la-liste-des-rappels\" class=\"wpig-heading\">Lister les anomalies rencontr\u00e9s lors de la cr\u00e9ation des inventaires : acc\u00e9der \u00e0 la liste des Rappels<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour acc\u00e9der \u00e0 la liste des anomalies, aller dans <strong>Ressources&gt;Catalogage&gt;Rappels<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"559\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels-1024x559.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13905\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels-1024x559.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels-300x164.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels-768x419.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels-1536x839.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels.png 1665w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il est possible de filtrer les anomalies par <strong>type<\/strong> d&rsquo;anomalie via la liste d\u00e9roulante en haut de  la liste des rappels.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"559\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels1-1024x559.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13906\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels1-1024x559.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels1-300x164.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels1-768x419.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels1-1536x839.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels1.png 1665w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Une fois l&rsquo;anomalie corrig\u00e9e, supprimer le rappel correspondant en cliquant sur les <strong>&lsquo;&#8230;&rsquo;.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"559\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels2-1024x559.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13907\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels2-1024x559.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels2-300x164.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels2-768x419.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels2-1536x839.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Liste-des-rappels2.png 1665w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-types-danomalies-rencontrees-et-methode-de-correction\" class=\"wpig-heading\">Types d&rsquo;anomalies rencontr\u00e9es et m\u00e9thode de correction <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>La notice est supprim\u00e9e<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La notice \u00e0 laquelle \u00e9tait affect\u00e9 le PPN n&rsquo;existe plus. C&rsquo;est le cas d&rsquo;une notice qui a \u00e9t\u00e9 fusionn\u00e9e et dont le PPN n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 retenu.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour corriger cette anomalie, il suffit d&rsquo;\u00e9diter la notice bibliographique dans <strong>Alma <\/strong>et de remplacer le PPN par  celui qui a \u00e9t\u00e9 retenu lors de la fusion.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>La zone E856 ne peut \u00eatre ajout\u00e9e que pour le type de document O ou Z<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le PPN qui a \u00e9t\u00e9 associ\u00e9 \u00e0 la notice n&rsquo;est pas le PPN d&rsquo;un document \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour corriger cette anomalie, il suffit d&rsquo;\u00e9diter la notice bibliographique dans <strong>Alma <\/strong>et de remplacer le PPN par  celui qui a \u00e9t\u00e9 retenu lors de la fusion.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Probl\u00e8me de validation au niveau bibliographique de la notice<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La notice bibliographique comporte plusieurs erreurs qui emp\u00eachent la cr\u00e9ation de l&rsquo;exemplaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour corriger l&rsquo;anomalie :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Dans le SUDOC, <\/strong>corriger la notice bibliographique. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dans Alma, <\/strong>faire une modification factice du portfolio pour le republier vers le SUDOC<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Lien erron\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La notice bibliographique contient un lien qui pointe vers une notice dont le type de contenu n&rsquo;est pas conforme avec la nature de la zone de lien.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour corriger l&rsquo;anomalie :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Dans le SUDOC, <\/strong>corriger la notice bibliographique. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dans Alma, <\/strong>faire une modification factice du portfolio pour le republier vers le SUDOC<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-6 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:33:54+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-04-26T10:02:05+02:00\">26 avril 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-4 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Comment rep\u00e9rer les anomaliesAnomalies rencontr\u00e9es par le SUDOC lors de la cr\u00e9ation de l&rsquo;inventaireLister les anomalies rencontr\u00e9s lors de la cr\u00e9ation des inventaires : acc\u00e9der \u00e0 la liste des RappelsTypes d&rsquo;anomalies rencontr\u00e9es et m\u00e9thode de correction&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":18610,"menu_order":8,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18617"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18617"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18617\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20495,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18617\/revisions\/20495"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18610"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18617"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}