	{"id":18619,"date":"2024-03-22T09:33:46","date_gmt":"2024-03-22T08:33:46","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18619"},"modified":"2024-04-26T09:10:40","modified_gmt":"2024-04-26T07:10:40","slug":"procedures-de-signalement-de-la-documentation-electronique","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/procedures-de-signalement-de-la-documentation-electronique\/","title":{"rendered":"Proc\u00e9dures de signalement de la documentation \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-synchroniser-tout-un-ensemble-de-portfolios-appartenant-a-une-meme-collection-electronique'><a href='#stoc-synchroniser-tout-un-ensemble-de-portfolios-appartenant-a-une-meme-collection-electronique'>Synchroniser tout un ensemble de portfolios appartenant \u00e0 une m\u00eame collection \u00e9lectronique<\/a><ol><li class='stoc-cas-dusage'><a href='#stoc-cas-dusage'>Cas d&rsquo;usage :<\/a><\/li><li class='stoc-procedure'><a href='#stoc-procedure'>Proc\u00e9dure :<\/a><\/li><li class='stoc-delai-de-recuperation-des-notices'><a href='#stoc-delai-de-recuperation-des-notices'>D\u00e9lai de r\u00e9cup\u00e9ration des notices :<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-cataloguer-un-titre-dans-le-sudoc-et-synchroniser-le-portfolio-correspondant'><a href='#stoc-cataloguer-un-titre-dans-le-sudoc-et-synchroniser-le-portfolio-correspondant'>Cataloguer un titre dans le SUDOC et synchroniser le portfolio correspondant<\/a><ol><li class='stoc-cas-dusage'><a href='#stoc-cas-dusage'>Cas d&rsquo;usage :<\/a><\/li><li class='stoc-procedure'><a href='#stoc-procedure'>Proc\u00e9dure :<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-lier-un-portfolio-synchronise-avec-le-sudoc-a-une-autre-notice-bibliographique'><a href='#stoc-lier-un-portfolio-synchronise-avec-le-sudoc-a-une-autre-notice-bibliographique'>Lier un portfolio synchronis\u00e9 avec le SUDOC \u00e0 une autre notice bibliographique<\/a><\/li><li class='stoc-injecter-des-ppn-a-un-lot-de-notices-de-periodiques-a-partir-dun-fichier-bcon-a-venir'><a href='#stoc-injecter-des-ppn-a-un-lot-de-notices-de-periodiques-a-partir-dun-fichier-bcon-a-venir'>Injecter des PPN \u00e0 un lot de notices de p\u00e9riodiques \u00e0 partir d&rsquo;un fichier B@con [\u00e0 venir]<\/a><ol><li class='stoc-cas-dusage'><a href='#stoc-cas-dusage'>Cas d&rsquo;usage :<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-synchroniser-tout-un-ensemble-de-portfolios-appartenant-a-une-meme-collection-electronique'><a href='#stoc-synchroniser-tout-un-ensemble-de-portfolios-appartenant-a-une-meme-collection-electronique'>Synchroniser tout un ensemble de portfolios appartenant \u00e0 une m\u00eame collection \u00e9lectronique<\/a><ol><li class='stoc-cas-dusage'><a href='#stoc-cas-dusage'>Cas d&rsquo;usage :<\/a><\/li><li class='stoc-procedure'><a href='#stoc-procedure'>Proc\u00e9dure :<\/a><\/li><li class='stoc-delai-de-recuperation-des-notices'><a href='#stoc-delai-de-recuperation-des-notices'>D\u00e9lai de r\u00e9cup\u00e9ration des notices :<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-cataloguer-un-titre-dans-le-sudoc-et-synchroniser-le-portfolio-correspondant'><a href='#stoc-cataloguer-un-titre-dans-le-sudoc-et-synchroniser-le-portfolio-correspondant'>Cataloguer un titre dans le SUDOC et synchroniser le portfolio correspondant<\/a><ol><li class='stoc-cas-dusage'><a href='#stoc-cas-dusage'>Cas d&rsquo;usage :<\/a><\/li><li class='stoc-procedure'><a href='#stoc-procedure'>Proc\u00e9dure :<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-lier-un-portfolio-synchronise-avec-le-sudoc-a-une-autre-notice-bibliographique'><a href='#stoc-lier-un-portfolio-synchronise-avec-le-sudoc-a-une-autre-notice-bibliographique'>Lier un portfolio synchronis\u00e9 avec le SUDOC \u00e0 une autre notice bibliographique<\/a><\/li><li class='stoc-injecter-des-ppn-a-un-lot-de-notices-de-periodiques-a-partir-dun-fichier-bcon-a-venir'><a href='#stoc-injecter-des-ppn-a-un-lot-de-notices-de-periodiques-a-partir-dun-fichier-bcon-a-venir'>Injecter des PPN \u00e0 un lot de notices de p\u00e9riodiques \u00e0 partir d&rsquo;un fichier B@con [\u00e0 venir]<\/a><ol><li class='stoc-cas-dusage'><a href='#stoc-cas-dusage'>Cas d&rsquo;usage :<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<h2 id=\"stoc-synchroniser-tout-un-ensemble-de-portfolios-appartenant-a-une-meme-collection-electronique\" class=\"wpig-heading\">Synchroniser tout un ensemble de portfolios appartenant \u00e0 une m\u00eame collection \u00e9lectronique<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-cas-dusage\" class=\"wpig-heading\">Cas d&rsquo;usage :<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour les inventaires appartenant \u00e0 une collection \u00e9lectronique donn\u00e9e et li\u00e9s \u00e0 une notice bibliographique de la zone communautaire disposant d&rsquo;un PPN, je souhaite <strong>automatiquement  <\/strong>: <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>signaler dans le SUDOC les inventaires \u00e9lectroniques<\/li>\n\n\n\n<li>lier les portfolios \u00e0 des notices du SUDOC<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-procedure\" class=\"wpig-heading\">Proc\u00e9dure :<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"559\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Editeur-de-collection-electronique-1024x559.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13875\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Editeur-de-collection-electronique-1024x559.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Editeur-de-collection-electronique-300x164.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Editeur-de-collection-electronique-768x419.png 768w, 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SUDOC la notice bibliographique est import\u00e9e dans Alma.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-cataloguer-un-titre-dans-le-sudoc-et-synchroniser-le-portfolio-correspondant\" class=\"wpig-heading\">Cataloguer un titre dans le SUDOC et synchroniser le portfolio correspondant<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-cas-dusage\" class=\"wpig-heading\">Cas d&rsquo;usage :<\/h3>\n\n\n\n<p>Je souhaite signaler manuellement un titre \u00e9lectronique dans le SUDOC et obtenir la notice bibliographique correspondante.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-procedure\" class=\"wpig-heading\">Proc\u00e9dure :<\/h3>\n\n\n\n<ol>\n<li><strong>Dans le SUDOC,<\/strong> signaler le titre ou identifier le PPN du titre \u00e0 signaler. <strong>Ne pas cr\u00e9er d&rsquo;exemplaire<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dans Alma, <\/strong>\u00e9diter la notice bibliographique li\u00e9e au portfolio \u00e0 synchroniser<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ajouter <\/strong>un champ<strong> 035$a <\/strong>avec le <strong>PPN<\/strong> de la notice SUDOC pr\u00e9fix\u00e9 par \u00ab\u00a0<strong>(PPN)<\/strong>\u00ab\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"552\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/diteur_de_mtadonnes-1024x552.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13876\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/diteur_de_mtadonnes-1024x552.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/diteur_de_mtadonnes-300x162.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/diteur_de_mtadonnes-768x414.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/diteur_de_mtadonnes-1536x828.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/diteur_de_mtadonnes.png 1665w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong> Penser \u00e0 lib\u00e9rer la notice.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Le portfolio sera publi\u00e9 le jour m\u00eame dans le SUDOC. Sauf en cas de nombreux portfolios modifi\u00e9s dans la m\u00eame journ\u00e9e, l&rsquo;inventaire sera cr\u00e9\u00e9 le soir m\u00eame dans le SUDOC. La notice redescendra le lendemain.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-lier-un-portfolio-synchronise-avec-le-sudoc-a-une-autre-notice-bibliographique\" class=\"wpig-heading\">Lier un portfolio synchronis\u00e9 avec le SUDOC \u00e0 une autre notice bibliographique<\/h2>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9placement d&rsquo;un portfolio vers une autre notice bibliographique n&rsquo;entra\u00eene pas de mise \u00e0 jour des informations dans le SUDOC. Il est donc n\u00e9cessaire d&rsquo;intervenir manuellement et de :<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Supprimer l&rsquo;exemplaire <strong>dans le SUDOC<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dans Alma,<\/strong> lier votre portfolio \u00e0 une autre notice bibliographique<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-injecter-des-ppn-a-un-lot-de-notices-de-periodiques-a-partir-dun-fichier-bcon-a-venir\" class=\"wpig-heading\">Injecter des PPN \u00e0 un lot de notices de p\u00e9riodiques \u00e0 partir d&rsquo;un fichier B@con [\u00e0 venir]<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-cas-dusage\" class=\"wpig-heading\">Cas d&rsquo;usage :<\/h3>\n\n\n\n<p>Je souhaite signaler de fa\u00e7on semi automatique un ensemble de titres \u00e9lectroniques pour lesquels je sais que les PPN n&rsquo;ont pas \u00e9t\u00e9 charg\u00e9s dans la Zone communautaire.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-10 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:33:46+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-04-26T09:10:40+02:00\">26 avril 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-8 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Synchroniser tout un ensemble de portfolios appartenant \u00e0 une m\u00eame collection \u00e9lectroniqueCas d&rsquo;usage :Proc\u00e9dure :D\u00e9lai de r\u00e9cup\u00e9ration des notices :Cataloguer un titre dans le SUDOC et synchroniser le portfolio correspondantCas d&rsquo;usage :Proc\u00e9dure :Lier un portfolio synchronis\u00e9&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":18610,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18619"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18619"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18619\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20476,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18619\/revisions\/20476"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18610"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18619"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}