	{"id":18620,"date":"2024-03-22T09:33:55","date_gmt":"2024-03-22T08:33:55","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18620"},"modified":"2024-04-26T10:05:15","modified_gmt":"2024-04-26T08:05:15","slug":"depublier-les-notices-de-base-de-donnees","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/depublier-les-notices-de-base-de-donnees\/","title":{"rendered":"Publier et d\u00e9publier les notices de base de donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-faire-apparaitre-une-notice-de-base-de-donnees'><a href='#stoc-faire-apparaitre-une-notice-de-base-de-donnees'>Faire appara\u00eetre une notice de base de donn\u00e9es<\/a><ol><li class='stoc-verifier-lactivation-dune-collection'><a href='#stoc-verifier-lactivation-dune-collection'>V\u00e9rifier l&rsquo;activation d&rsquo;une collection<\/a><\/li><li class='stoc-donner-une-url-a-la-collection'><a href='#stoc-donner-une-url-a-la-collection'>Donner une url \u00e0 la collection<\/a><\/li><li class='stoc-associer-une-notice-a-une-collection-electronique'><a href='#stoc-associer-une-notice-a-une-collection-electronique'>Associer une notice \u00e0 une collection \u00e9lectronique<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-depublier-une-notice-de-niveau-collection'><a href='#stoc-depublier-une-notice-de-niveau-collection'>D\u00e9publier une notice de niveau collection<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-faire-apparaitre-une-notice-de-base-de-donnees'><a href='#stoc-faire-apparaitre-une-notice-de-base-de-donnees'>Faire appara\u00eetre une notice de base de donn\u00e9es<\/a><ol><li class='stoc-verifier-lactivation-dune-collection'><a href='#stoc-verifier-lactivation-dune-collection'>V\u00e9rifier l&rsquo;activation d&rsquo;une collection<\/a><\/li><li class='stoc-donner-une-url-a-la-collection'><a href='#stoc-donner-une-url-a-la-collection'>Donner une url \u00e0 la collection<\/a><\/li><li class='stoc-associer-une-notice-a-une-collection-electronique'><a href='#stoc-associer-une-notice-a-une-collection-electronique'>Associer une notice \u00e0 une collection \u00e9lectronique<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-depublier-une-notice-de-niveau-collection'><a href='#stoc-depublier-une-notice-de-niveau-collection'>D\u00e9publier une notice de niveau collection<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<h2 id=\"stoc-faire-apparaitre-une-notice-de-base-de-donnees\" class=\"wpig-heading\">Faire appara\u00eetre une notice de base de donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<p>Le signalement de niveau base de donn\u00e9es correspond dans Alma \u00e0 la publication dans Primo d&rsquo;une notice bibliographique associ\u00e9e au niveau collection \u00e9lectronique. C&rsquo;est le seul niveau de notice publi\u00e9 pour les bases de donn\u00e9es ; elle est seulement compl\u00e9mentaire pour les collections comprenant des portefolios.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour qu&rsquo;une collection \u00e9lectronique soit visible dans Primo comme base de donn\u00e9e, il faut 3 conditions :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>la collection \u00e9lectronique doit \u00eatre activ\u00e9e ;<\/li>\n\n\n\n<li>la collection \u00e9lectronique doit avoir une url ;<\/li>\n\n\n\n<li>la collection doit \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 une notice \u00e9lectronique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-verifier-lactivation-dune-collection\" class=\"wpig-heading\">V\u00e9rifier l&rsquo;activation d&rsquo;une collection<\/h3>\n\n\n\n<p>En consultation de collection \u00e9lectronique l&rsquo;icone (r\u00e9seau ou local) doit \u00eatre bleu (voir ci-dessous)<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip.png\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"732\" height=\"592\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6667\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip.png 732w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip-300x243.png 300w\" sizes=\"(max-width: 732px) 100vw, 732px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Img 1 : Contr\u00f4ler l&rsquo;activation d&rsquo;une collection \u00e9lectronique<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Si ce n&rsquo;est pas le cas, il faut distinguer 2 cas<\/p>\n\n\n\n<table id=\"tablepress-86\" class=\"tablepress tablepress-id-86\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1 odd\">\n\t<th class=\"column-1\">Collection de type base de donn\u00e9es<\/th><th class=\"column-2\">Collection de type bouquet<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-hover\">\n<tr class=\"row-2 even\">\n\t<td class=\"column-1\">Il faut et il suffit d&rsquo;avoir une url et une notice dans l&rsquo;onglet &lsquo;Information suppl\u00e9mentaire&rsquo;<br \/>\n<br \/>\nvoir Img 2<\/td><td class=\"column-2\">L&rsquo;un des services au moins de la collection doit \u00eatre actif et contenir au moins 1 portefolio actif.<br \/>\n<br \/>\nvoir Img 3<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-86 from cache -->\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip-1-1024x557.png\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip-1-1024x557.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6671\" width=\"755\" height=\"410\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip-1-1024x557.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip-1-300x163.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip-1-768x418.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip-1.png 1510w\" sizes=\"(max-width: 755px) 100vw, 755px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Img 2 : Activer une base de donn\u00e9es<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip2-1024x525.png\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip2-1024x525.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6672\" width=\"750\" height=\"384\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip2-1024x525.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip2-300x154.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip2-768x394.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/tempsnip2.png 1530w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Img 3 : Activer un bouqet<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 id=\"stoc-donner-une-url-a-la-collection\" class=\"wpig-heading\">Donner une url \u00e0 la collection<\/h3>\n\n\n\n<p>La collection peut ou non avoir une url issue de la zone communautaire. Il est toujours possible d&rsquo;en proposer une personnalis\u00e9e si on le souhaite. Il suffit pour cela de remplir le champ &lsquo;url personnalis\u00e9e&rsquo; dans l&rsquo;onglet &lsquo;Informations suppl\u00e9mentaire&rsquo; de la fen\u00eatre d&rsquo;\u00e9dition de la collection \u00e9lectronique. (voir img 2)<\/p>\n\n\n\n<p>Il n&rsquo;est pas possible d&rsquo;effacer une url propos\u00e9e par la base de connaissance. On peut seulement en proposer une autre qui s&rsquo;y substituera.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-associer-une-notice-a-une-collection-electronique\" class=\"wpig-heading\">Associer une notice \u00e0 une collection \u00e9lectronique<\/h3>\n\n\n\n<p>Le choix de la notice descriptive se fait dans le champ &lsquo;Information descriptive suppl\u00e9mentaire&rsquo; de l&rsquo;onglet &lsquo;Information suppl\u00e9mentaire&rsquo; de la fen\u00eatre d&rsquo;\u00e9dition de la collection \u00e9lectronique (voir img 2).<\/p>\n\n\n\n<p>Via le bouton de liste, vous pouvez lancer une recherche dans Alma pour trouver la notice qui vous convient. Toute notice (MARC21 ou UNIMARC) peut convenir.<br>Quelques remarques cependant sur le choix de la notice :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>le type de ressource affich\u00e9e dans Primo d\u00e9pend des donn\u00e9es cod\u00e9es de la notice ;<\/li>\n\n\n\n<li>si vous faites le choix d&rsquo;une notice SUDOC, pour des questions de coh\u00e9rence, il convient de se localiser sous la notice \u00e9quivalente dans le SUDOC ;<\/li>\n\n\n\n<li>si vous modifiez une notice de la CZ, sachez que vos modifications sont visibles (et \u00e9ditables) par l&rsquo;ensemble des clients Ex-Libris &#8211; si ce comportement n&rsquo;est pas souhait\u00e9, il faut copier vers le catalogue local la notice concern\u00e9e avant modification mais on perd les mise \u00e0 jours qui pourraient \u00eatre faites par la communaut\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-depublier-une-notice-de-niveau-collection\" class=\"wpig-heading\">D\u00e9publier une notice de niveau collection<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous ne souhaitez pas voir apparaitre une notice de collection, vous devez supprimer le lien \u00e0 la notice descriptive dans le champ &lsquo;Information descriptive suppl\u00e9mentaire&rsquo; de l&rsquo;onglet &lsquo;Information suppl\u00e9mentaire&rsquo; de la fen\u00eatre d&rsquo;\u00e9dition de la collection \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Remarque 1 : visibilit\u00e9 dans Primo<\/strong><br>La modification ne sera pas imm\u00e9diatement visible dans Primo : il faut attendre les traitements quotidiens pour que cette modification se r\u00e9percute le lendemain (apr\u00e8s 9h30) dans Primo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Remarque 2 : visibilit\u00e9 r\u00e9seau<\/strong><br>Si un autre \u00e9tablissement du r\u00e9seau a choisi de maintenir cette notice, elle restera publi\u00e9e dans Primo mais vous n&rsquo;aurez plus d&rsquo;information d&rsquo;acc\u00e8s relative \u00e0 votre \u00e9tablissement sous la notice. Vous pouvez v\u00e9rifier si d&rsquo;autres \u00e9tablissements sont localis\u00e9s sous la m\u00eame notice via une recherche &lsquo;tous les titres&rsquo; dans la zone r\u00e9seau sur la notice dont vous ne voulez plus.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-6 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:33:55+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-04-26T10:05:15+02:00\">26 avril 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-4 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Faire appara\u00eetre une notice de base de donn\u00e9esV\u00e9rifier l&rsquo;activation d&rsquo;une collectionDonner une url \u00e0 la collectionAssocier une notice \u00e0 une collection \u00e9lectroniqueD\u00e9publier une notice de niveau collectionFaire appara\u00eetre une notice de base de donn\u00e9es Le signalement&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":0,"parent":18610,"menu_order":9,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18620"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18620"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18620\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20498,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18620\/revisions\/20498"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18610"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18620"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}