	{"id":18634,"date":"2024-03-22T09:34:06","date_gmt":"2024-03-22T08:34:06","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18634"},"modified":"2024-04-26T11:38:52","modified_gmt":"2024-04-26T09:38:52","slug":"acquisitions-de-documentation-electronique","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/acquisition-a-deplacer-vers-acquisiton\/acquisitions-de-documentation-electronique\/","title":{"rendered":"Acquisitions de documentation \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='type_et_proprietaire_de_la_ligne_de_commande'><a href='#type_et_proprietaire_de_la_ligne_de_commande'>Type et propri\u00e9taire de la ligne de commande<\/a><ol><li class='type_d_achat'><a href='#type_d_achat'>1. Type d&rsquo;achat<\/a><\/li><li class='proprietaire_de_la_ligne_de_commande'><a href='#proprietaire_de_la_ligne_de_commande'>2. Propri\u00e9taire de la ligne de commande<\/a><\/li><li class='charger_a_partir_du_modele'><a href='#charger_a_partir_du_modele'>3. Charger \u00e0 partir du mod\u00e8le<\/a><\/li><li class='creer_une_ligne_de_commande'><a href='#creer_une_ligne_de_commande'>4. Cr\u00e9er une ligne de commande<\/a><\/li><\/ol><li class='resume_de_la_ligne_de_commande'><a href='#resume_de_la_ligne_de_commande'>R\u00e9sum\u00e9 de la ligne de commande<\/a><\/li><li class='onglet_resume'><a href='#onglet_resume'>Onglet r\u00e9sum\u00e9<\/a><ol><li class='exemplaires_commandes'><a href='#exemplaires_commandes'>Exemplaires command\u00e9s<\/a><\/li><li class='information_sur_le_fournisseur'><a href='#information_sur_le_fournisseur'>Information sur le fournisseur<\/a><ol><li class='fournisseur_de_materiel'><a href='#fournisseur_de_materiel'>1. Fournisseur de mat\u00e9riel<\/a><\/li><li class='fournisseur_d_acces'><a href='#fournisseur_d_acces'>2. Fournisseur d&rsquo;acc\u00e8s<\/a><\/li><li class='periode_de_grace_avant_reclamation'><a href='#periode_de_grace_avant_reclamation'>3. P\u00e9riode de gr\u00e2ce avant r\u00e9clamation<\/a><\/li><li class='activation_prevue_apres_commande_ou_5_-_date_d_activation_prevue'><a href='#activation_prevue_apres_commande_ou_5_-_date_d_activation_prevue'>4. Activation pr\u00e9vue apr\u00e8s commande OU 5. Date d&rsquo;activation pr\u00e9vue<\/a><\/li><li class='activation_electronique_requise_apres_commande'><a href='#activation_electronique_requise_apres_commande'>6. Activation \u00e9lectronique requise apr\u00e8s commande<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-tarification'><a href='#stoc-tarification'>Tarification<\/a><ol><li class='prix_catalogue'><a href='#prix_catalogue'>Prix catalogue<\/a><\/li><li class='quantite_pour_tarification'><a href='#quantite_pour_tarification'>Quantit\u00e9 pour tarification<\/a><\/li><li class='reduction'><a href='#reduction'>R\u00e9duction<\/a><\/li><\/ol><li class='financement'><a href='#financement'>Financement<\/a><\/li><li class='details_de_la_ligne_de_commande'><a href='#details_de_la_ligne_de_commande'>D\u00e9tails de la ligne de commande<\/a><ol><li class='mode_d_acquisition'><a href='#mode_d_acquisition'>1. Mode d&rsquo;acquisition<\/a><\/li><li class='type_de_materiel'><a href='#type_de_materiel'>2. Type de mat\u00e9riel<\/a><\/li><li class='statut_de_facture'><a href='#statut_de_facture'>3. Statut de facture<\/a><\/li><li class='et_6_-_codes_statistiques'><a href='#et_6_-_codes_statistiques'>4, 5 et 6. Codes statistiques<\/a><\/li><li class='urgence'><a href='#urgence'>7. Urgence<\/a><\/li><li class='regroupement_manuel'><a href='#regroupement_manuel'>8. Regroupement manuel<\/a><\/li><li class='et_10restriction_d_annulation'><a href='#et_10restriction_d_annulation'>9 et 10. Restriction d&rsquo;annulation<\/a><\/li><li class='et_12_-_numero_et_type_de_reference_fournisseur'><a href='#et_12_-_numero_et_type_de_reference_fournisseur'>11 et 12. Num\u00e9ro et type de r\u00e9f\u00e9rence fournisseur<\/a><\/li><li class='notes_au_fournisseur'><a href='#notes_au_fournisseur'>13. Notes au fournisseur<\/a><\/li><li class='numero_de_facture_fournisseur'><a href='#numero_de_facture_fournisseur'>14. Num\u00e9ro de facture fournisseur<\/a><\/li><\/ol><li class='renouvellement'><a href='#renouvellement'>Renouvellement<\/a><\/li><li class='supplementaire'><a href='#supplementaire'>Suppl\u00e9mentaire<\/a><\/li><\/ol><li class='onglet_description'><a href='#onglet_description'>Onglet Description<\/a><\/li><li class='onglet_alertes'><a href='#onglet_alertes'>Onglet Alertes<\/a><\/li><li class='onglet_lignes_de_facture'><a href='#onglet_lignes_de_facture'>Onglet lignes de facture<\/a><\/li><li class='onglet_lignes_de_commandes_associees'><a href='#onglet_lignes_de_commandes_associees'>Onglet Lignes de commandes associ\u00e9es<\/a><\/li><li class='communications'><a href='#communications'>Communications<\/a><\/li><li class='onglet_utilisateurs_interesses'><a href='#onglet_utilisateurs_interesses'>Onglet Utilisateurs int\u00e9ress\u00e9s<\/a><\/li><li class='onglet_historique'><a href='#onglet_historique'>Onglet historique<\/a><\/li><li class='onglet_notes'><a href='#onglet_notes'>Onglet Notes<\/a><\/li><li class='pieces_jointes'><a href='#pieces_jointes'>Pi\u00e8ces jointes<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/li><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='type_et_proprietaire_de_la_ligne_de_commande'><a href='#type_et_proprietaire_de_la_ligne_de_commande'>Type et propri\u00e9taire de la ligne de commande<\/a><ol><li class='type_d_achat'><a href='#type_d_achat'>1. Type d&rsquo;achat<\/a><\/li><li class='proprietaire_de_la_ligne_de_commande'><a href='#proprietaire_de_la_ligne_de_commande'>2. Propri\u00e9taire de la ligne de commande<\/a><\/li><li class='charger_a_partir_du_modele'><a href='#charger_a_partir_du_modele'>3. Charger \u00e0 partir du mod\u00e8le<\/a><\/li><li class='creer_une_ligne_de_commande'><a href='#creer_une_ligne_de_commande'>4. Cr\u00e9er une ligne de commande<\/a><\/li><\/ol><li class='resume_de_la_ligne_de_commande'><a href='#resume_de_la_ligne_de_commande'>R\u00e9sum\u00e9 de la ligne de commande<\/a><\/li><li class='onglet_resume'><a href='#onglet_resume'>Onglet r\u00e9sum\u00e9<\/a><ol><li class='exemplaires_commandes'><a href='#exemplaires_commandes'>Exemplaires command\u00e9s<\/a><\/li><li class='information_sur_le_fournisseur'><a href='#information_sur_le_fournisseur'>Information sur le fournisseur<\/a><ol><li class='fournisseur_de_materiel'><a href='#fournisseur_de_materiel'>1. Fournisseur de mat\u00e9riel<\/a><\/li><li class='fournisseur_d_acces'><a href='#fournisseur_d_acces'>2. Fournisseur d&rsquo;acc\u00e8s<\/a><\/li><li class='periode_de_grace_avant_reclamation'><a href='#periode_de_grace_avant_reclamation'>3. P\u00e9riode de gr\u00e2ce avant r\u00e9clamation<\/a><\/li><li class='activation_prevue_apres_commande_ou_5_-_date_d_activation_prevue'><a href='#activation_prevue_apres_commande_ou_5_-_date_d_activation_prevue'>4. Activation pr\u00e9vue apr\u00e8s commande OU 5. Date d&rsquo;activation pr\u00e9vue<\/a><\/li><li class='activation_electronique_requise_apres_commande'><a href='#activation_electronique_requise_apres_commande'>6. Activation \u00e9lectronique requise apr\u00e8s commande<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-tarification'><a href='#stoc-tarification'>Tarification<\/a><ol><li class='prix_catalogue'><a href='#prix_catalogue'>Prix catalogue<\/a><\/li><li class='quantite_pour_tarification'><a href='#quantite_pour_tarification'>Quantit\u00e9 pour tarification<\/a><\/li><li class='reduction'><a href='#reduction'>R\u00e9duction<\/a><\/li><\/ol><li class='financement'><a href='#financement'>Financement<\/a><\/li><li class='details_de_la_ligne_de_commande'><a href='#details_de_la_ligne_de_commande'>D\u00e9tails de la ligne de commande<\/a><ol><li class='mode_d_acquisition'><a href='#mode_d_acquisition'>1. Mode d&rsquo;acquisition<\/a><\/li><li class='type_de_materiel'><a href='#type_de_materiel'>2. Type de mat\u00e9riel<\/a><\/li><li class='statut_de_facture'><a href='#statut_de_facture'>3. Statut de facture<\/a><\/li><li class='et_6_-_codes_statistiques'><a href='#et_6_-_codes_statistiques'>4, 5 et 6. Codes statistiques<\/a><\/li><li class='urgence'><a href='#urgence'>7. Urgence<\/a><\/li><li class='regroupement_manuel'><a href='#regroupement_manuel'>8. Regroupement manuel<\/a><\/li><li class='et_10restriction_d_annulation'><a href='#et_10restriction_d_annulation'>9 et 10. Restriction d&rsquo;annulation<\/a><\/li><li class='et_12_-_numero_et_type_de_reference_fournisseur'><a href='#et_12_-_numero_et_type_de_reference_fournisseur'>11 et 12. Num\u00e9ro et type de r\u00e9f\u00e9rence fournisseur<\/a><\/li><li class='notes_au_fournisseur'><a href='#notes_au_fournisseur'>13. Notes au fournisseur<\/a><\/li><li class='numero_de_facture_fournisseur'><a href='#numero_de_facture_fournisseur'>14. Num\u00e9ro de facture fournisseur<\/a><\/li><\/ol><li class='renouvellement'><a href='#renouvellement'>Renouvellement<\/a><\/li><li class='supplementaire'><a href='#supplementaire'>Suppl\u00e9mentaire<\/a><\/li><\/ol><li class='onglet_description'><a href='#onglet_description'>Onglet Description<\/a><\/li><li class='onglet_alertes'><a href='#onglet_alertes'>Onglet Alertes<\/a><\/li><li class='onglet_lignes_de_facture'><a href='#onglet_lignes_de_facture'>Onglet lignes de facture<\/a><\/li><li class='onglet_lignes_de_commandes_associees'><a href='#onglet_lignes_de_commandes_associees'>Onglet Lignes de commandes associ\u00e9es<\/a><\/li><li class='communications'><a href='#communications'>Communications<\/a><\/li><li class='onglet_utilisateurs_interesses'><a href='#onglet_utilisateurs_interesses'>Onglet Utilisateurs int\u00e9ress\u00e9s<\/a><\/li><li class='onglet_historique'><a href='#onglet_historique'>Onglet historique<\/a><\/li><li class='onglet_notes'><a href='#onglet_notes'>Onglet Notes<\/a><\/li><li class='pieces_jointes'><a href='#pieces_jointes'>Pi\u00e8ces jointes<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/li><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : La proc\u00e9dure pr\u00e9sent\u00e9e ici concerne les collections pr\u00e9sentes dans la base de connaissance. Pour Les cr\u00e9ations de collections locales, voir <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=10862\" target=\"_blank\">cr\u00e9ation de collections \u00e9lectroniques<\/a> et pour les demandes de cr\u00e9ation dans la CZ, voir <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=10881\" target=\"_blank\">demande de cr\u00e9ation de collection dans la CZ<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>On part de la collection dans la CZ. Afin de v\u00e9rifier s&rsquo;il s&rsquo;agit bien de la bonne collection, vous pouvez cliquer sur &lsquo;Activer&rsquo;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1008\" height=\"616\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12255\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz.png 1008w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz-300x183.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz-768x469.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1008px) 100vw, 1008px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Ce qui fait appara\u00eetre les informations compl\u00e9mentaires. Dans le cas de collections de type bouquet, vous pouvez \u00e9galement acc\u00e9der \u00e0 la liste des portefolios en cliquant sur &lsquo;Portefolios (XXX)&rsquo;. Dans ce cas, pensez-bien \u00e0 cliquer sur &lsquo;Annuler&rsquo; pour quitter l&rsquo;assistant d&rsquo;activation.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour lancer le processus d&rsquo;acquisition, il suffit de s\u00e9lectionner &lsquo;Commande&rsquo; dans la liste des actions.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-6 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : La liste des actions est accessible soit en cliquant sur le bouton &lsquo;\u2026&rsquo; en bout de ligne, soit via un clic-droit n&rsquo;importe o\u00f9 dans la case de r\u00e9sultat qui vous int\u00e9resse.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"994\" height=\"139\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12257\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande.png 994w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande-300x42.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande-768x107.png 768w\" sizes=\"(max-width: 994px) 100vw, 994px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 id=\"type_et_proprietaire_de_la_ligne_de_commande\" id=\"type_et_proprietaire_de_la_ligne_de_commande\" class=\"wpig-heading\">Type et propri\u00e9taire de la ligne de commande<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1010\" height=\"443\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12259\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande1.png 1010w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande1-300x132.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande1-768x337.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1010px) 100vw, 1010px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 id=\"type_d_achat\" id=\"type_d_achat\" class=\"wpig-heading\">1. Type d&rsquo;achat<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_simple.png\" alt=\"Recherche simple\" title=\"Recherche simple\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_facette.png\" alt=\"Facettes\" title=\"Facettes\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il s&rsquo;agit du mode d&rsquo;acquisition. Cette liste est fixe. Pour la documentation \u00e9lectronique, nous disposons :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Pour les e-books :\n<ul>\n<li>Livre \u00e9lectronique &#8211; Abonnement : achat par abonnement \u00e0 un titre individuel, la ligne de commande devra faire l&rsquo;objet d&rsquo;un renouvellement<\/li>\n\n\n\n<li>Livre \u00e9lectronique &#8211; Achat ponctuel : achat p\u00e9renne d&rsquo;un titre<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Pour les revues au titre \u00e0 titre\n<ul>\n<li>P\u00e9riodique \u00e9lectronique &#8211; Abonnement : abonnement \u00e0 un titre pr\u00e9cis en ligne<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e9riodique \u00e9lectronique &#8211; Achat ponctuel : achat en ligne d&rsquo;un n\u00b0 de p\u00e9riodique (?)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Pour les collections de titres\n<ul>\n<li>Collection \u00e9lectronique &#8211; Abonnement : abonnement \u00e0 un bouquet<\/li>\n\n\n\n<li>Collection \u00e9lectronique &#8211; Achat ponctuel : achat d&rsquo;un bouquet de titres<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Pour les bases de donn\u00e9es\n<ul>\n<li>Service d&rsquo;acc\u00e8s &#8211; Abonnement : Abonnement \u00e0 une collection sans portefolio<\/li>\n\n\n\n<li>Service de base de donn\u00e9es &#8211; Achat ponctuel : achat p\u00e9renne d&rsquo;une base de donn\u00e9es (?)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Pour le reste\n<ul>\n<li>Fichier d&rsquo;ordinateur distant &#8211; Abonnement<\/li>\n\n\n\n<li>Fichier d&rsquo;ordinateur distant &#8211; Achat ponctuel<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour plus de d\u00e9tail sur ces types, voir <a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/acquisition-a-deplacer-vers-acquisiton\/les-types-de-ligne-de-commande\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/acquisition-a-deplacer-vers-acquisiton\/les-types-de-ligne-de-commande\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Les types de ligne de commande<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"proprietaire_de_la_ligne_de_commande\" id=\"proprietaire_de_la_ligne_de_commande\" class=\"wpig-heading\">2. Propri\u00e9taire de la ligne de commande<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Utiliser la biblioth\u00e8que \u00e9lectronique de l&rsquo;\u00e9tablissement. Seuls les op\u00e9rateurs d&rsquo;achat ayant les droits sur une biblioth\u00e8que peuvent cr\u00e9er des lignes de commandes pour elle et voir les lignes en cours.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"charger_a_partir_du_modele\" id=\"charger_a_partir_du_modele\" class=\"wpig-heading\">3. Charger \u00e0 partir du mod\u00e8le<\/h3>\n\n\n\n<p>Ce choix d\u00e9pend de la configuration des mod\u00e8les d&rsquo;acquisition. Voir <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/commandes\/creer-un-modele-de-lignes-de-commande\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/commandes\/creer-un-modele-de-lignes-de-commande\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cr\u00e9er un mod\u00e8le de ligne de commande<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"creer_une_ligne_de_commande\" id=\"creer_une_ligne_de_commande\" class=\"wpig-heading\">4. Cr\u00e9er une ligne de commande<\/h3>\n\n\n\n<p>Permet de passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape suivante.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"resume_de_la_ligne_de_commande\" id=\"resume_de_la_ligne_de_commande\" class=\"wpig-heading\">R\u00e9sum\u00e9 de la ligne de commande<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-9 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Astuce : <\/strong>Tous ces \u00e9l\u00e9ments peuvent \u00eatre pr\u00e9-remplis pour cr\u00e9er un mod\u00e8le.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande2.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1018\" height=\"333\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12260\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande2.png 1018w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande2-300x98.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande2-768x251.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1018px) 100vw, 1018px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 id=\"onglet_resume\" id=\"onglet_resume\" class=\"wpig-heading\">Onglet r\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande3.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1005\" height=\"456\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12261\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande3.png 1005w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande3-300x136.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande3-768x348.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1005px) 100vw, 1005px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 id=\"exemplaires_commandes\" id=\"exemplaires_commandes\" class=\"wpig-heading\">Exemplaires command\u00e9s<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande4.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"836\" height=\"279\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12262\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande4.png 836w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande4-300x100.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande4-768x256.png 768w\" sizes=\"(max-width: 836px) 100vw, 836px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Cette bo\u00eete bien mal nomm\u00e9e permet d&rsquo;associer \u00e0 une ressource une licence d&rsquo;usage. Son utilisation suppose que la licence est d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9e. Il est possible d&rsquo;ajouter cette licence plus tard si besoin, y compris s&rsquo;il n&rsquo;y a pas de ligne de commande associ\u00e9e \u00e0 la ressource.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les collections \u00e9lectronique, cette fen\u00eatre contient \u00e9galement un r\u00e9sum\u00e9 de la ligne de commande g\u00e9n\u00e9r\u00e9e. Il est possible de modifier ces informations via le bouton d&rsquo;action en fin de ligne. Ce bouton ouvre les fen\u00eatres d&rsquo;\u00e9dition de la collection dans son ensemble.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-12 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Ce tableau n&rsquo;appara\u00eet pas pour les types d&rsquo;achat &lsquo;Service de base de donn\u00e9es&rsquo;.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"information_sur_le_fournisseur\" id=\"information_sur_le_fournisseur\" class=\"wpig-heading\">Information sur le fournisseur<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_fournisseur.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"844\" height=\"316\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_fournisseur.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12263\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_fournisseur.png 844w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_fournisseur-300x112.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_fournisseur-768x288.png 768w\" sizes=\"(max-width: 844px) 100vw, 844px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h4 id=\"fournisseur_de_materiel\" id=\"fournisseur_de_materiel\" class=\"wpig-heading\">1. Fournisseur de mat\u00e9riel<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_simple.png\" alt=\"Recherche simple\" title=\"Recherche simple\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_facette.png\" alt=\"Facettes\" title=\"Facettes\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est le prestataire aupr\u00e8s duquel on paye la facture. Il doit au pr\u00e9alable avoir \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 dans la liste des fournisseurs. Voir <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/budgets\/creer-un-fournisseur\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/budgets\/creer-un-fournisseur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cr\u00e9er un fournisseur<\/a> . Lorsqu&rsquo;il est saisie, le lien &lsquo;Consulter le fournisseur&rsquo; devient actif et permet de consulter la fiche du fournisseur en lecture seule.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"fournisseur_d_acces\" id=\"fournisseur_d_acces\" class=\"wpig-heading\">2. Fournisseur d&rsquo;acc\u00e8s<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il peut (ou non) \u00eatre diff\u00e9rent du prestataire aupr\u00e8s duquel la facture est pay\u00e9e. Il s&rsquo;agit d&rsquo;un fournisseur cr\u00e9\u00e9 dans la base des fournisseurs avec le type &lsquo;Fournisseur d&rsquo;acc\u00e8s cr\u00e9\u00e9&rsquo;. C&rsquo;est lui qui porte l&rsquo;interface des donn\u00e9es fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"periode_de_grace_avant_reclamation\" id=\"periode_de_grace_avant_reclamation\" class=\"wpig-heading\">3. P\u00e9riode de gr\u00e2ce avant r\u00e9clamation<\/h4>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-15 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Normalement, ce champs est rempli par d\u00e9faut avec les donn\u00e9es du champs p\u00e9riode de gr\u00e2ce du fournisseur s\u00e9lectionn\u00e9<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Il s&rsquo;agit d&rsquo;un d\u00e9lai en jours apr\u00e8s la &lsquo;date d&rsquo;activation pr\u00e9vue&rsquo; au-del\u00e0 duquel, si l&rsquo;activation dans Alma n&rsquo;a pas eu lieu, la ligne est envoy\u00e9 dans la liste des t\u00e2ches de r\u00e9clamation.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"activation_prevue_apres_commande_ou_5_-_date_d_activation_prevue\" id=\"activation_prevue_apres_commande_ou_5_-_date_d_activation_prevue\" class=\"wpig-heading\">4. Activation pr\u00e9vue apr\u00e8s commande OU 5. Date d&rsquo;activation pr\u00e9vue<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il ne faut renseigner que l&rsquo;un de ces champs au choix. C&rsquo;est le d\u00e9lai d&rsquo;activation de la ressource attendu au moment o\u00f9 l&rsquo;on passe la commande.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"activation_electronique_requise_apres_commande\" id=\"activation_electronique_requise_apres_commande\" class=\"wpig-heading\">6. Activation \u00e9lectronique requise apr\u00e8s commande<\/h4>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-18 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Non index\u00e9<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Ce d\u00e9lai-l\u00e0 est \u00e0 usage interne, c&rsquo;est le d\u00e9lai au-del\u00e0 duquel le coll\u00e8gue en charge du flux d&rsquo;activation dans Alma recevra une alerte si l&rsquo;activation n&rsquo;est pas faite.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-21 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Pour les champs 3,4,5 et 6, il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire de remplir une valeur. Dans ce cas, la date prise en compte est celle de la commande.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-tarification\" class=\"wpig-heading\">Tarification<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_tarification.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"836\" height=\"245\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_tarification.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12265\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_tarification.png 836w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_tarification-300x88.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_tarification-768x225.png 768w\" sizes=\"(max-width: 836px) 100vw, 836px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h4 id=\"prix_catalogue\" id=\"prix_catalogue\" class=\"wpig-heading\">Prix catalogue<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-24 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Pour permettre la bonne gestion de la TVA, il est ici recommand\u00e9 de n&rsquo;indiquer que des prix HT. Pour le d\u00e9tail de la gestion de la TVA, voir la <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=10878\" target=\"_blank\">Gestion de la TVA<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Saisir ici le prix HT. Il est possible de saisir le prix en devises \u00e9trang\u00e8re uniquement si le fournisseur est param\u00e9tr\u00e9 pour accepter la devise en question.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"quantite_pour_tarification\" id=\"quantite_pour_tarification\" class=\"wpig-heading\">Quantit\u00e9 pour tarification<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Par d\u00e9faut, cette valeur est \u00e0 1.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"reduction\" id=\"reduction\" class=\"wpig-heading\">R\u00e9duction<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>A indiquer si nous b\u00e9n\u00e9ficions d&rsquo;une remise. Cette valeur est automatiquement inscrite si un taux de remise a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9 dans la fiche fournisseur. Il reste n\u00e9anmoins possible de la modifier manuellement ici.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"financement\" id=\"financement\" class=\"wpig-heading\">Financement<\/h3>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est dans cette zone que l&rsquo;on pr\u00e9cise sur quel(s) budget est imput\u00e9 le montant.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-27 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong> A cette \u00e9tape, on ne pr\u00e9cise pas encore sur quel budget est pris ou non la TVA : on le fera \u00e0 la facturation.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Via la fen\u00eatre &lsquo;Ajouter un compte&rsquo; on peut s\u00e9lectionner un compte cr\u00e9\u00e9 dans l&rsquo;arborescence budg\u00e9taire pour payer cette commande. Le montant de la commande est alors engag\u00e9 sur le compte en question. Il ne sera d\u00e9pens\u00e9 qu&rsquo;\u00e0 l&rsquo;\u00e9tape de la facturation.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_simple.png\" alt=\"Recherche simple\" title=\"Recherche simple\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il est possible de payer une seule et m\u00eame ligne sur plusieurs comptes : dans ce cas, indiquer pour chaque compte utilis\u00e9 le pourcentage du montant HT pris en charge. On ajoutera alors autant de compte que n\u00e9cessaire pour arriver \u00e0 100% du montant \u00e0 engager.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette \u00e9tape n\u00e9cessite que l&rsquo;arborescence budg\u00e9taire de l&rsquo;ann\u00e9e consid\u00e9r\u00e9e soit ouverte.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"details_de_la_ligne_de_commande\" id=\"details_de_la_ligne_de_commande\" class=\"wpig-heading\">D\u00e9tails de la ligne de commande<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"895\" height=\"648\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12266\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details.png 895w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details-300x217.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details-768x556.png 768w\" sizes=\"(max-width: 895px) 100vw, 895px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h4 id=\"mode_d_acquisition\" id=\"mode_d_acquisition\" class=\"wpig-heading\">1. Mode d&rsquo;acquisition<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recherche avanc\u00e9e\" title=\"Recherche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_facette.png\" alt=\"Facettes\" title=\"Facettes\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Pour la documentation \u00e9lectronique, on privil\u00e9giera<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Achat sur la plate-forme du fournisseur<\/li>\n\n\n\n<li>Achat sur la plate-forme du fournisseur &#8211; Avec lettres (lorsque l&rsquo;on souhaite g\u00e9n\u00e9rer un e-mail de commande)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 id=\"type_de_materiel\" id=\"type_de_materiel\" class=\"wpig-heading\">2. Type de mat\u00e9riel<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_simple.png\" alt=\"Recherche simple\" title=\"Recherche simple\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_facette.png\" alt=\"Facettes\" title=\"Facettes\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-31 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Cette liste ne semble pas param\u00e9trable &#8211; Un ticket est en cours aupr\u00e8s d&rsquo;Ex Libris<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Pour les collections, on trouve<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Abstract and Index Package<\/li>\n\n\n\n<li>Bouquet de livres<\/li>\n\n\n\n<li>Bouquet de revues<\/li>\n\n\n\n<li>Bouquet de mat\u00e9riel vari\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Database<\/li>\n\n\n\n<li>Web Service<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour les portefolios, on trouve<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Livre<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e9riodique<\/li>\n\n\n\n<li>Dissertation<\/li>\n\n\n\n<li>Proc\u00e9dure<\/li>\n\n\n\n<li>Colloque<\/li>\n\n\n\n<li>Rapport<\/li>\n\n\n\n<li>Document &#8211; Lorsque le type n&rsquo;est pas connu, ce type est parfois utilis\u00e9 pour des ressources \u00e9lectroniques dans des collections \u00e9lectroniques de la Zone de communaut\u00e9. Si vous tombez sur ce type dans une collection et pensez qu&rsquo;il est incorrect, veuillez ouvrir un ticket Salesforce pour le corriger.<\/li>\n\n\n\n<li>Collections<\/li>\n\n\n\n<li>Journal<\/li>\n\n\n\n<li>Transcription<\/li>\n\n\n\n<li>Base de donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00e2ble<\/li>\n\n\n\n<li>CD-ROM<\/li>\n\n\n\n<li>Manuscrit<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrement sonore<\/li>\n\n\n\n<li>Carte<\/li>\n\n\n\n<li>Autre mat\u00e9riel visuel &#8211; Inclut les diapositives et images.<\/li>\n\n\n\n<li>Partition musicale<\/li>\n\n\n\n<li>Vid\u00e9o streaming<\/li>\n\n\n\n<li>Streaming audio<\/li>\n\n\n\n<li>Ensemble de donn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Site web<\/li>\n\n\n\n<li>Vid\u00e9o<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e9moire de ma\u00eetrise<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cette valeur a essentiellement des implications statistiques.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"statut_de_facture\" id=\"statut_de_facture\" class=\"wpig-heading\">3. Statut de facture<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>La valeur par d\u00e9faut &lsquo;Pas de facture&rsquo; doit \u00eatre laiss\u00e9 en l&rsquo;\u00e9tat. Ce champs \u00e9volue automatiquement lorsqu&rsquo;on associe des lignes de facture \u00e0 la ligne de commande.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"et_6_-_codes_statistiques\" id=\"et_6_-_codes_statistiques\" class=\"wpig-heading\">4, 5 et 6. Codes statistiques<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_simple.png\" alt=\"Recherche simple\" title=\"Recherche simple\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_facette.png\" alt=\"Facettes\" title=\"Facettes\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ces codes sont d\u00e9finis par une liste commune \u00e0 l&rsquo;ensemble des acquisitions. La table est enti\u00e8rement param\u00e9trable pour les 3 champs.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"urgence\" id=\"urgence\" class=\"wpig-heading\">7. Urgence<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Permet de signaler que la commande doit passer en urgence. Ne concerne a priori pas les ressources \u00e9lectroniques.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"regroupement_manuel\" id=\"regroupement_manuel\" class=\"wpig-heading\">8. Regroupement manuel<\/h4>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-34 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Non index\u00e9<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Cette case n&rsquo;appara\u00eetra que si l&rsquo;on choisit de param\u00e9trer la cr\u00e9ation automatique des bons de commande (discussion encore \u00e0 planifier avec le groupe acquisition). Elle permet d&#8217;emp\u00eacher la cr\u00e9ation automatique des bons de commande \u00e0 partir des lignes valid\u00e9es, laissant \u00e0 un op\u00e9rateur humain le soin de grouper les lignes.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"et_10restriction_d_annulation\" id=\"et_10restriction_d_annulation\" class=\"wpig-heading\">9 et 10. Restriction d&rsquo;annulation<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il est possible de pr\u00e9voir un message sp\u00e9cifique \u00e0 l&rsquo;annulation d&rsquo;une ligne de commande. Pour ce faire, il faut cocher la case &lsquo;restriction d&rsquo;annulation&rsquo; et alimenter le champ de note associ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"et_12_-_numero_et_type_de_reference_fournisseur\" id=\"et_12_-_numero_et_type_de_reference_fournisseur\" class=\"wpig-heading\">11 et 12. Num\u00e9ro et type de r\u00e9f\u00e9rence fournisseur<\/h4>\n\n\n\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_simple.png\" alt=\"Recherche simple\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\"> &#8211;<\/p>\n\n\n\n<p>Ne pas renseigner. Ce num\u00e9ro n&rsquo;a d&rsquo;utilit\u00e9 que dans le cas d&rsquo;\u00e9change EDI avec le fournisseur : il sert de cl\u00e9 d&rsquo;identification entre les paniers fournisseurs et nos propres lignes de commande.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"notes_au_fournisseur\" id=\"notes_au_fournisseur\" class=\"wpig-heading\">13. Notes au fournisseur<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ces notes sont inscrites dans l&rsquo;onglet Notes apr\u00e8s validation. Elles sont ins\u00e9r\u00e9es dans le courrier de commande au fournisseur si l&rsquo;on choisit un type d&rsquo;achat o\u00f9 l&rsquo;envoi de la commande est assur\u00e9 par Alma.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"numero_de_facture_fournisseur\" id=\"numero_de_facture_fournisseur\" class=\"wpig-heading\">14. Num\u00e9ro de facture fournisseur<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_simple.png\" alt=\"Recherche simple\" title=\"Recherche simple\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ce champ est aliment\u00e9 automatiquement par Alma \u00e0 l&rsquo;association d&rsquo;une facture.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"renouvellement\" id=\"renouvellement\" class=\"wpig-heading\">Renouvellement<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette bo\u00eete n&rsquo;est utile que pour les commandes de type abonnement.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details-1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"895\" height=\"648\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12268\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details-1.png 895w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details-1-300x217.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_details-1-768x556.png 768w\" sizes=\"(max-width: 895px) 100vw, 895px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>Renouvellement manuel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cette case indique si le renouvellement doit \u00eatre fait de fa\u00e7on automatique ou si une action humaine sera n\u00e9cessaire pour proc\u00e9der au renouvellement. En cas de renouvellement automatique, la ligne de commande est automatiquement renouvel\u00e9 ou ferm\u00e9 en fonction des informations ci-dessous. En cas de renouvellement manuel, ce sont les alertes qui d\u00e9pendent des informations ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Date de d\u00e9but d&rsquo;abonnement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Date de d\u00e9marrage &#8211; champ purement informatif.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Date de fin d&rsquo;abonnement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Indique la fin pr\u00e9vue de l&rsquo;abonnement. Peut rester vide tant que la date de fin n&rsquo;est pas connu. En cas de renouvellement automatique, la ligne de commande est cl\u00f4tur\u00e9e une fois cette date limite atteinte.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Date de renouvellement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Date \u00e0 laquelle le renouvellement doit avoir lieu. * pour un renouvellement automatique : date \u00e0 laquelle le traitement automatique proc\u00e8de au renouvellement * pour un renouvellement manuel : date \u00e0 laquelle la t\u00e2che de renouvellement appara\u00eet dans la liste (voir plus bas P\u00e9riode de rappel de renouvellement)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>P\u00e9riode de rappel de renouvellement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dur\u00e9e en jour pr\u00e9c\u00e9dant la date de renouvellement pour le d\u00e9clenchement des t\u00e2ches de renouvellement d\u00e9crites dans &lsquo;Date de renouvellement&rsquo;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cycle de renouvellement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>N\u2019appara\u00eet que pour les renouvellements automatiques. Permet de sp\u00e9cifier une fr\u00e9quence de renouvellement : par exemple une collection abonn\u00e9e pour 4 ans \u00e0 compter du 1\/01\/2019 aura * date de d\u00e9but : 1\/01\/2019 * date de renouvellement : 1\/01\/2020 * date de fin : 31\/12\/2022 * cycle de renouvellement : 1 an \u21d2 dans ce cas-l\u00e0 Alma proc\u00e9dera au renouvellement de la ligne tous les premiers janvier et cloturera la ligne le 1er janvier 2023.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"supplementaire\" id=\"supplementaire\" class=\"wpig-heading\">Suppl\u00e9mentaire<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette bo\u00eete permet d&rsquo;indiquer une autre ligne de commande qui doit \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 la ligne en cours d&rsquo;\u00e9dition. Par exemple, on peut associer une ligne de commande de don avec une ligne de commande payante. Si la ligne de commande est annul\u00e9e, un avertissement permettra de se pr\u00e9occuper de l&rsquo;autre. Il est \u00e9galement possible d&rsquo;associer ainsi une ligne de commande d&rsquo;une ressource physique avec la ligne de commande \u00e9lectronique (pour les titres gag\u00e9s). Attention, la liste est \u00e0 sens unique : si l&rsquo;on veut le lien inverse, il faut le pr\u00e9ciser dans l&rsquo;autre ligne de commande.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ligne de commande<\/strong> Il faut aller chercher la r\u00e9f\u00e9rence de la ligne<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R\u00e9f\u00e9rence de ligne de commande suppl\u00e9mentaire<\/strong> Champ libre dans lequel on peut saisir une r\u00e9f\u00e9rence relative \u00e0 la commande associ\u00e9e pour pouvoir la chercher.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"onglet_description\" id=\"onglet_description\" class=\"wpig-heading\">Onglet Description<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_simple.png\" alt=\"Recherche simple\" title=\"Recherche simple\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cet onglet est partiellement aliment\u00e9 avec les donn\u00e9es bibliographiques. Tous les champs sont du texte libre et \u00e0 titre informatif uniquement.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_description.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"894\" height=\"386\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_description.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12269\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_description.png 894w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_description-300x130.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20180530_doceleccz_commande_description-768x332.png 768w\" sizes=\"(max-width: 894px) 100vw, 894px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-37 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Astuce<\/strong> : Il est possible \u00e0 cette \u00e9tape d&rsquo;associer une nouvelle notice bibliographique \u00e0 la collection ou au titre via le bouton &lsquo;Changer la r\u00e9f\u00e9rence bibliographique&rsquo;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"onglet_alertes\" id=\"onglet_alertes\" class=\"wpig-heading\">Onglet Alertes<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_facette.png\" alt=\"Facettes\" title=\"Facettes\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est la liste des probl\u00e8mes de validation rencontr\u00e9s \u00e0 l&rsquo;enregistrement de la notice. Il est vide tant que la ligne n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 sauvegard\u00e9 au moins une fois.<\/p>\n\n\n\n<p>Les lignes pr\u00e9c\u00e9d\u00e9es d&rsquo;un symbole rouge sont bloquantes et des modifications devront \u00eatre faite avant que la ligne de commande ne puisse passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape suivante.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"onglet_lignes_de_facture\" id=\"onglet_lignes_de_facture\" class=\"wpig-heading\">Onglet lignes de facture<\/h2>\n\n\n\n<p>Aliment\u00e9 automatiquement par les lignes de facture associ\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_simple.png\" alt=\"Recherche simple\" title=\"Recherche simple\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"onglet_lignes_de_commandes_associees\" id=\"onglet_lignes_de_commandes_associees\" class=\"wpig-heading\">Onglet Lignes de commandes associ\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cet onglet comprend un tableau r\u00e9capitulant les lignes de commande qui ont associ\u00e9 la ligne en cours d&rsquo;\u00e9dition. On peut notamment y retrouver les autres lignes du m\u00eame bon de commande. Ne pas confondre avec la bo\u00eete &lsquo;Suppl\u00e9mentaire&rsquo; de l&rsquo;onglet R\u00e9sum\u00e9 qui permet de sp\u00e9cifier un lien inverse (de la ligne de commande en cours vers la ligne cible).<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"communications\" id=\"communications\" class=\"wpig-heading\">Communications<\/h2>\n\n\n\n<p>Cet onglet r\u00e9sume les \u00e9changes avec le fournisseur sur la ligne de commande. Il est possible d&rsquo;y pr\u00e9parer une r\u00e9ponse ou une question \u00e0 envoyer au fournisseur. Les donn\u00e9es de cet onglet ne sont pas cherchables.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"onglet_utilisateurs_interesses\" id=\"onglet_utilisateurs_interesses\" class=\"wpig-heading\">Onglet Utilisateurs int\u00e9ress\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_avancee.png\" alt=\"Recheche avanc\u00e9e\" title=\"Recheche avanc\u00e9e\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_facette.png\" alt=\"Facettes\" title=\"Facettes\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/rebub-sgbm.frama.wiki\/_media\/procedures:docelec:index_analytique.png\" alt=\"Analytique\" title=\"Analytique\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dans le cas o\u00f9 la commande est issue d&rsquo;une demande d&rsquo;un usager, on peut enregistrer ici l&rsquo;identifiant de l&rsquo;usager en question. Elle permet \u00e9galement d&rsquo;informer des coll\u00e8gues des \u00e9tats de renouvellement en cours.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;on ajoute un usager int\u00e9ress\u00e9, on pr\u00e9cise quand il recevra le message :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>A l&rsquo;activation de la ressource (fin du processus d&rsquo;activation)<\/li>\n\n\n\n<li>Au renouvellement de l&rsquo;abonnement (uniquement pour les abonnements)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"onglet_historique\" id=\"onglet_historique\" class=\"wpig-heading\">Onglet historique<\/h2>\n\n\n\n<p>Onglet informatif o\u00f9 l&rsquo;on retrouve l&rsquo;historique des actions et modifications sur la ligne de commande.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"onglet_notes\" id=\"onglet_notes\" class=\"wpig-heading\">Onglet Notes<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-40 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Non cherchable<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Comme son nom l&rsquo;indique. Attention, il s&rsquo;agit des notes de la ligne de commande et non des notes de la ressource.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-43 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Ticket en cours<\/strong> : la note est-elle cherchable et si oui, comment ?<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"pieces_jointes\" id=\"pieces_jointes\" class=\"wpig-heading\">Pi\u00e8ces jointes<\/h2>\n\n\n\n<p>Il est possible de charger dans Alma un fichier \u00e0 associer \u00e0 la ligne de commande (un devis par exemple ? ou les conditions de la n\u00e9go Couperin ?). Cet onglet n&rsquo;est pas cherchable.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-49 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:34:06+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-04-26T11:38:52+02:00\">26 avril 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-47 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Type et propri\u00e9taire de la ligne de commande1. 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Cr\u00e9er une ligne de commandeR\u00e9sum\u00e9 de la ligne de commandeOnglet r\u00e9sum\u00e9Exemplaires command\u00e9sInformation sur le fournisseur1&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":0,"parent":18612,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18634"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18634"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18634\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20523,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18634\/revisions\/20523"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18612"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18634"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}