{"id":18650,"date":"2024-03-22T09:33:51","date_gmt":"2024-03-22T08:33:51","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18650"},"modified":"2024-04-26T09:50:16","modified_gmt":"2024-04-26T07:50:16","slug":"creer-une-collection-electronique-locale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/creer-une-collection-electronique-locale\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er une collection \u00e9lectronique locale"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='la_premiere_etape_consiste_a_identifier_la_collection'><a href='#la_premiere_etape_consiste_a_identifier_la_collection'>La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 identifier la collection<\/a><\/li><li class='la_2e_etape_permet_de_creer_le_service'><a href='#la_2e_etape_permet_de_creer_le_service'>La 2e \u00e9tape permet de cr\u00e9er le service<\/a><ol><li class='onglet_description_du_service'><a href='#onglet_description_du_service'>Onglet Description du service<\/a><\/li><li class='onglet_informations_de_lien'><a href='#onglet_informations_de_lien'>Onglet &lsquo;Informations de lien&rsquo;<\/a><\/li><li class='onglet_ressources_electroniques'><a href='#onglet_ressources_electroniques'>Onglet &lsquo;Ressources \u00e9lectroniques&rsquo;<\/a><\/li><\/ol><li class='e_etapecompleter_les_informations_de_collection'><a href='#e_etapecompleter_les_informations_de_collection'>3e \u00e9tape : compl\u00e9ter les informations de collection<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='la_premiere_etape_consiste_a_identifier_la_collection'><a href='#la_premiere_etape_consiste_a_identifier_la_collection'>La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 identifier la collection<\/a><\/li><li class='la_2e_etape_permet_de_creer_le_service'><a href='#la_2e_etape_permet_de_creer_le_service'>La 2e \u00e9tape permet de cr\u00e9er le service<\/a><ol><li class='onglet_description_du_service'><a href='#onglet_description_du_service'>Onglet Description du service<\/a><\/li><li class='onglet_informations_de_lien'><a href='#onglet_informations_de_lien'>Onglet &lsquo;Informations de lien&rsquo;<\/a><\/li><li class='onglet_ressources_electroniques'><a href='#onglet_ressources_electroniques'>Onglet &lsquo;Ressources \u00e9lectroniques&rsquo;<\/a><\/li><\/ol><li class='e_etapecompleter_les_informations_de_collection'><a href='#e_etapecompleter_les_informations_de_collection'>3e \u00e9tape : compl\u00e9ter les informations de collection<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<p>Tout se passe via le menu <strong>Ressources &gt; Ajouter une collection locale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le processus de cr\u00e9ation permet de cr\u00e9er la collection puis les services associ\u00e9s le cas \u00e9ch\u00e9ant. L&rsquo;ajout de portefolio se fait depuis le menu de service comme pour une collection existante avec les m\u00eames modalit\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>ajout manuel \u00e0 la vol\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>chargement de fichier<\/li>\n\n\n\n<li>chargement d&rsquo;un jeu de portefolio locaux pr\u00e9alablement cr\u00e9\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"la_premiere_etape_consiste_a_identifier_la_collection\" id=\"la_premiere_etape_consiste_a_identifier_la_collection\" class=\"wpig-heading\">La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 identifier la collection<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"832\" height=\"314\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale1.png\" alt=\"\" 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priori, ce sera toujours la biblioth\u00e8que \u00e9lectronique<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"la_2e_etape_permet_de_creer_le_service\" id=\"la_2e_etape_permet_de_creer_le_service\" class=\"wpig-heading\">La 2e \u00e9tape permet de cr\u00e9er le service<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, 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ce jour<\/strong> \u21d2 renseigner l&rsquo;un des deux si vous souhaitez une d\u00e9sactivation provisoire (dans le premier cas, c&rsquo;est la date du jour qui est retenu ; dans le second, il est possible de pr\u00e9ciser une date) ; si le champ <strong>Raison d&rsquo;indisponibilit\u00e9 du service<\/strong> est rempli, l&rsquo;information sera affich\u00e9e au catalogue public<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale3.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"444\" height=\"102\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12279\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale3.png 444w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale3-300x69.png 300w\" sizes=\"(max-width: 444px) 100vw, 444px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-7 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, 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Dans tous les cas, l&rsquo;utilisation d&rsquo;un statut ad hoc via les t\u00e2ches d&rsquo;activation me para\u00eet recommand\u00e9. Attention dans ce cas au statut utilis\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Avant de valider et de passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape suivante, il faut bien penser \u00e0 renseigner les autres onglets du service. En cas d&rsquo;oubli, il est toujours possible d&rsquo;y revenir ensuite.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"onglet_description_du_service\" id=\"onglet_description_du_service\" class=\"wpig-heading\">Onglet Description du service<\/h3>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Type de service<\/strong> : ne fait que r\u00e9p\u00e9ter l&rsquo;information saisie \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Description<\/strong> : fonctionne comme les descriptions de collection. Attention, le champ &lsquo;Outrepasser&rsquo; ne fonctionne pas actuellement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"onglet_informations_de_lien\" id=\"onglet_informations_de_lien\" class=\"wpig-heading\">Onglet &lsquo;Informations de lien&rsquo;<\/h3>\n\n\n\n<h3 id=\"onglet_ressources_electroniques\" id=\"onglet_ressources_electroniques\" class=\"wpig-heading\">Onglet &lsquo;Ressources \u00e9lectroniques&rsquo;<\/h3>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est l&rsquo;onglet permettant de g\u00e9rer la liste des titres. Il existe plusieurs m\u00e9thodes de cr\u00e9ation<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Cr\u00e9er un titre local \u00e0 l&rsquo;unit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Associer un lot de titre d\u00e9j\u00e0 existant<\/li>\n\n\n\n<li>Importer des titres depuis un fichier<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Cr\u00e9er un titre local<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour ce faire : cliquer sur &lsquo;Ajouter &gt; Ajouter un portefolio local&rsquo;. Un formulaire de cr\u00e9ation s&rsquo;ouvre :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"732\" height=\"437\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12281\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal1.png 732w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal1-300x179.png 300w\" sizes=\"(max-width: 732px) 100vw, 732px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<ul>\n<li><strong>Type de cr\u00e9ation<\/strong> vous permet de choisir si vous souhaitez cr\u00e9er la notice \u00e0 la vol\u00e9e (Cr\u00e9er un nouveau titre) ou utiliser une notice existante (Utiliser un titre existant) ; dans ce dernier cas, une fen\u00eatre s&rsquo;ouvre vous permettant de chercher votre notice et de la s\u00e9lectionner, ce faisant, les autres champs sont aliment\u00e9s avec les informations issues de la notice<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Type de notice<\/strong> comme son nom l&rsquo;indique (pour le label de la notice UNIMARC)<\/li>\n\n\n\n<li>Les autres champs sont bibliographiques\u2026 seul le titre est obligatoire<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal2.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"740\" height=\"209\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12282\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal2.png 740w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal2-300x85.png 300w\" sizes=\"(max-width: 740px) 100vw, 740px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<ul>\n<li><strong>Type de ressource \u00e9lectronique<\/strong> : isol\u00e9\/partie d&rsquo;une collection ; si vous cr\u00e9ez votre portefolio depuis la page d&rsquo;un service, ces champs sont pr\u00e9-remplis, dans le cas d&rsquo;une cr\u00e9ation depuis le menu ressource, vous pouvez pr\u00e9ciser si votre titre est un titre isol\u00e9 ou si vous souhaiter le rattacher \u00e0 une collection et dans ce cas \u00e0 quel service et avec quel nom d&rsquo;interface<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Biblioth\u00e8que<\/strong> : non-obligatoire, permet d&rsquo;indiquer la biblioth\u00e8que qui poss\u00e8de le portefolio<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal3.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"731\" height=\"608\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12284\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal3.png 731w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal3-300x250.png 300w\" sizes=\"(max-width: 731px) 100vw, 731px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<ul>\n<li><strong>Informations sur la date<\/strong> : permet de pr\u00e9ciser l&rsquo;\u00e9tat de collection pour les p\u00e9riodiques (inutile pour les monographies)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Embargo\/Barri\u00e8re mobile<\/strong> : permet de pr\u00e9ciser l&#8217;embargo ou la barri\u00e8re en ann\u00e9e ou en mois &#8211; quelques pr\u00e9cisions car ce n&rsquo;est pas toujours tr\u00e8s clair\n<ul>\n<li>Embargo sur les X derni\u00e8res ann\u00e9es : op\u00e9rateur &lsquo;Greater than&rsquo; puis nombre d&rsquo;ann\u00e9es (ou de mois)<\/li>\n\n\n\n<li>Uniquement les X derni\u00e8res ann\u00e9es accessible : op\u00e9rateur &lsquo;Less than&rsquo; puis nombre d&rsquo;ann\u00e9es (ou de mois)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal4.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"745\" height=\"368\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12285\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal4.png 745w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_creationportefoliolocal4-300x148.png 300w\" sizes=\"(max-width: 745px) 100vw, 745px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">* **Param\u00e8tre d'analyseur** : pour les portefolio associ\u00e9 \u00e0 un service utilisant un analyseur attendant des param\u00e8tres\n* **URL** : pour pr\u00e9ciser une URL statique\n* **Proxy** : utile uniquement pour les portefolio isol\u00e9s ou si le titre ne suit pas le param\u00e9trage d\u00e9fini dans le service\n* **Mat\u00e9riel \u00e9lectronique** : permet de d\u00e9finir le type de mat\u00e9riel dans une liste ferm\u00e9e d\u00e9finie par Ex Libris\n  * Book =&gt; Livre\n  * Journal =&gt; Revue\n  * Dissertation =&gt; Dissertation\n  * Proceeding =&gt; Proc\u00e9dure\n  * Conference =&gt; Colloque\n  * Report =&gt; Rapport\n  * Document =&gt; Document (correspond \u00e0 une cat\u00e9gorie divers)\n  * Series =&gt; Collection\n  * Newspaper =&gt; Journal\n  * Transcript =&gt; Transcription\n  * Database =&gt; Base de donn\u00e9es\n  * Wire =&gt; C\u00e2ble\n  * CD-ROM\n  * Manuscript =&gt; Manuscrit\n  * Sound Recording =&gt; Enregistrement sonore\n  * Map =&gt; Carte\n  * Other Visual Material =&gt; Autre mat\u00e9riel visuel\n  * Musical Score =&gt; R\u00e9sultat musical\n  * Streaming Video =&gt; Vid\u00e9o streaming\n  * Streaming Audio\n  * Data Set =&gt; Ensemble de donn\u00e9es\n  * Website =&gt; Site web\n  * Video\n  * Master Thesis =&gt; M\u00e9moire de ma\u00eetrise<\/pre>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Associer un lot de titres existant \u00e0 une collection<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si vous avez d\u00e9j\u00e0 identifier les titres \u00e0 ajouter \u00e0 votre collection dans Alma, vous pouvez les associer \u00e0 partir du jeu de r\u00e9sultat cr\u00e9\u00e9. Pour cela cliquer sur &lsquo;Ajouter &gt; Ajouter depuis l&rsquo;ensemble&rsquo;.<\/p>\n\n\n\n<p>Il vous suffit ensuite de choisir un lot de type &lsquo;Titre&rsquo; pour pouvoir cr\u00e9er les portefolios associ\u00e9s. Ils auront tous les caract\u00e9ristiques du service depuis lequel vous les cr\u00e9ez.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Importer \u00e0 partir d&rsquo;un fichier excel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-11 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong> Pour des possibilit\u00e9s d&rsquo;import plus d\u00e9taill\u00e9, notamment pour cr\u00e9er les ressources bibliographiques, pr\u00e9f\u00e9rer la m\u00e9thode <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=10898\" target=\"_blank\">Importer un fichier de titres locaux<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Cliquer sur &lsquo;Charger les portefolios&rsquo;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Format attendu du fichier<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez obtenir un fichier de ce type directement dans Alma en t\u00e9l\u00e9chargeant une liste de portefolio depuis une collection existante et en s\u00e9lectionnant l&rsquo;option &lsquo;Export Etendu&rsquo;. Sinon, la documentation est d\u00e9taill\u00e9e <a href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Product_Documentation\/Alma_Online_Help_(Francais)\/040Gestion_des_ressources\/050Inventaire\/020G%C3%A9rer_les_ressources_%C3%A9lectroniques\/Fichier_d'informations_sur_la_ressource_%C3%A9lectronique_par_lot\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ICI<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>La version d&rsquo;ao\u00fbt 2018 (en vigueur au 3 d\u00e9cembre 2018 &#8211; v\u00e9rification \u00e0 faire) est disponible <a href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/@api\/deki\/files\/66550\/Portfolio_Loader_Template_August_2018.xls?revision=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ICI<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Informations \u00e0 retenir pour le chargement<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>pour une association automatique avec des titres existants dans la CZ (dans le cas d&rsquo;une activation de titre dans une collection CZ par exemple), il est indispensable d&rsquo;avoir au moins un identifiants (ISSN, ISBN, 035 ou portefolio_ID)<\/li>\n\n\n\n<li>La bo\u00eete s\u00e9lectionner une action permet de moduler l&rsquo;usage de ce chargeur\n<ul>\n<li>&lsquo;Ajouter un portefolio local&rsquo; : lorsqu&rsquo;aucune correspondance avec la CZ n&rsquo;est trouv\u00e9, Alma cherche une correspondance avec les portefolios locaux et s&rsquo;il n&rsquo;en trouve pas il cr\u00e9e un portefolio avec les informations contenues dans le fichier<\/li>\n\n\n\n<li>&lsquo;Mettre \u00e0 jour les ressources \u00e9lectronique&rsquo; : en cas de correspondance, ajout et correction des donn\u00e9es locales d&rsquo;apr\u00e8s les informations fournies dans le fichier (pour les portefolios de la CZ, seules les infos d&rsquo;analyseur et de couverture locaux sont mis \u00e0 jour)<\/li>\n\n\n\n<li>&lsquo;Supprimer les ressources \u00e9lectroniques&rsquo; &#8211; 2 cas possibles selon le choix du &lsquo;Type de chargement&rsquo;\n<ul>\n<li>Terminer (Complete) : les portefolios de la CZ actifs dans la collection et absent du fichier excel sont d\u00e9sactiv\u00e9s ET les portefolios du fichier Excel absents de la liste des portefolios de la CZ actifs de la collection seront activ\u00e9s depuis la CZ<\/li>\n\n\n\n<li>Incr\u00e9mental : tous les titres pr\u00e9sents dans le fichier sont d\u00e9sactiv\u00e9s de la collection<\/li>\n\n\n\n<li>Par ailleurs, en cas de suppression, une pr\u00e9cision sur le traitement \u00e0 faire subir aux notices bibliographiques est demand\u00e9\n<ul>\n<li>Ne rien faire<\/li>\n\n\n\n<li>Supprimer les archives bibliographiques (Delete) \u21d2 supprime la notice bibliographique<\/li>\n\n\n\n<li>Ne pas publier les notices bibliographiques (Suppress) \u21d2 supprimer de la publication vers Primo les notices, sans les supprimer (ATTENTION : dans notre configuration r\u00e9seau cette derni\u00e8re option ne fonctionne pas correctement car un second traitement doit \u00eatre fait dans la zone r\u00e9seau pour confirmer la d\u00e9-publication)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"e_etapecompleter_les_informations_de_collection\" id=\"e_etapecompleter_les_informations_de_collection\" class=\"wpig-heading\">3e \u00e9tape : compl\u00e9ter les informations de collection<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale4.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1149\" height=\"849\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12286\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale4.png 1149w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale4-300x222.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale4-1024x757.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181127_creationcollectionlocale4-768x567.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1149px) 100vw, 1149px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<ul>\n<li><strong>Source<\/strong>,<strong>Identifiant de la source<\/strong>, <strong>Cr\u00e9ateur<\/strong> et <strong>Titre alternatif<\/strong>\u21d2 ces champs sont indiqu\u00e9s comme destin\u00e9s \u00e0 un usage futur dans Alma, donc ne pas renseigner<\/li>\n\n\n\n<li><strong><abbr title=\"\">URL<\/abbr> Niveau de la collection \u00e9lectronique<\/strong> (x2) : la premi\u00e8re est enregistr\u00e9e pour \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 la collection, elle permet l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 la ressource au niveau collection ; la seconde permet d&rsquo;outrepasser la premi\u00e8re et restera \u00e9ditable dans le futur<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Collection \u00e9lectronique gratuite ?<\/strong> : indicateur de gratuit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Proxy activ\u00e9 pour la collection \u00e9lectronique<\/strong> + S\u00e9lection du proxy : ne concerne que le niveau collection, pour une activation du proxy pour toutes les ressources, il faut activer le proxy au niveau du service<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Langue<\/strong> : la langue de la collection (\u00e0 usage statistique et de recherche)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cat\u00e9gorie<\/strong> : je cite Ex libris &lsquo;Le sujet trait\u00e9 par la collection en ligne (facultatif). Ce champ n&rsquo;a pas d&rsquo;utilit\u00e9 fonctionnelle.&rsquo;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Information descriptive suppl\u00e9mentaire<\/strong> : permet d&rsquo;associer la notice bibliographique d\u00e9crivant le niveau collection<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-15 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : on constate en bas de page que le service que l&rsquo;on vient de cr\u00e9er est bien l\u00e0.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-21 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:33:51+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-04-26T09:50:16+02:00\">26 avril 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-19 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 identifier la collectionLa 2e \u00e9tape permet de cr\u00e9er le serviceOnglet Description du serviceOnglet &lsquo;Informations de lien&rsquo;Onglet &lsquo;Ressources \u00e9lectroniques&rsquo;3e \u00e9tape : compl\u00e9ter les informations de collectionTout se passe via le menu Ressources&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":0,"parent":18610,"menu_order":5,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18650"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18650"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18650\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20487,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18650\/revisions\/20487"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18610"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18650"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}