	{"id":18657,"date":"2024-03-22T09:33:53","date_gmt":"2024-03-22T08:33:53","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18657"},"modified":"2024-07-15T10:37:48","modified_gmt":"2024-07-15T08:37:48","slug":"activation-dune-collection-electronique","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/activation-dune-collection-electronique\/","title":{"rendered":"Activation d\u2019une collection \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='bouton_activer'><a href='#bouton_activer'>Bouton &lsquo;Activer&rsquo;<\/a><\/li><li class='liste_des_taches_d_activation'><a href='#liste_des_taches_d_activation'>Liste des t\u00e2ches d&rsquo;activation<\/a><\/li><li class='mettre_une_collection_en_test'><a href='#mettre_une_collection_en_test'>Mettre une collection en test<\/a><\/li><\/ol><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='bouton_activer'><a href='#bouton_activer'>Bouton &lsquo;Activer&rsquo;<\/a><\/li><li class='liste_des_taches_d_activation'><a href='#liste_des_taches_d_activation'>Liste des t\u00e2ches d&rsquo;activation<\/a><\/li><li class='mettre_une_collection_en_test'><a href='#mettre_une_collection_en_test'>Mettre une collection en test<\/a><\/li><\/ol><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<h2 id=\"bouton_activer\" id=\"bouton_activer\" class=\"wpig-heading\">Bouton &lsquo;Activer&rsquo;<\/h2>\n\n\n\n<p>Depuis une collection de la CZ ou un portefolio, il est possible de cliquer sur le bouton &lsquo;Activer&rsquo; : cette option permet de rappatrier la collection ou le titre dans son institution et de le param\u00e9trer pour le rendre disponible. Dans ce cas l&rsquo;activation ne passe pas par une commande \u21d2 pour plus de d\u00e9tail sur le flux d&rsquo;activation, voir plus bas sur cette page.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_activationcollection1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"742\" height=\"696\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_activationcollection1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12271\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_activationcollection1.png 742w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/20181203_activationcollection1-300x281.png 300w\" sizes=\"(max-width: 742px) 100vw, 742px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Informations sur la collection \u00e9lectronique locale &#8211; quelques points de vigilance ou particularit\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Nom public<\/strong> : le nom sous lequel vous souhaitez que la collection apparaisse (sera contourn\u00e9 par le titre de la notice bibliographique s&rsquo;il y en a une)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Information descriptive suppl\u00e9mentaire<\/strong> : comme son nom ne l&rsquo;indique pas, permet de pr\u00e9ciser la notice de docelec associ\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marquer Bib comme supprim\u00e9 de la publication<\/strong> : permet de ne pas publier dans Primo la notice de collection (pour le moment, un travail de d\u00e9publication depuis la zone r\u00e9seau en compl\u00e9ment de cette coche reste n\u00e9cessaire)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Proxy<\/strong> : a ce niveau-l\u00e0 le proxy ne concerne que le niveau collection<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Activer ce service de collection \u00e9lectronique<\/strong> : n\u00e9cessaire pour que le service soit activ\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rendre le service disponible<\/strong> : si cette case n&rsquo;est pas coch\u00e9e, le service est activ\u00e9 mais non visible du public<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Activer automatiquement les nouvelles ressources \u00e9lectroniques<\/strong> : cocher cette case permet de d\u00e9l\u00e9guer la gestion des portefolios \u00e0 la CZ, tout ajout, modification, suppression de titre dans le service au niveau CZ sera r\u00e9percut\u00e9 au niveau institution<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Activer \u00e0 partir du<\/strong> : permet de d\u00e9caler dans le temps la date d&rsquo;activation<\/li>\n\n\n\n<li>Les notes publiques et d&rsquo;identification alimentent les champs de note du service et sont visibles des lecteurs dans Babord+ pour tous les titres<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"liste_des_taches_d_activation\" id=\"liste_des_taches_d_activation\" class=\"wpig-heading\">Liste des t\u00e2ches d&rsquo;activation<\/h2>\n\n\n\n<p>A quoi \u00e7a sert ? Le flux d&rsquo;activation dans Alma permet plusieurs choses :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>dans le cas d&rsquo;une ressources par abonnement associ\u00e9e \u00e0 une commande, l&rsquo;activation doit \u00eatre faite pour que la ressource puisse \u00eatre renouvel\u00e9e par Alma (dans le cas d&rsquo;utilisation des renouvellement automatique)<\/li>\n\n\n\n<li>dans le cas d&rsquo;une ressource en achat p\u00e9renne unique, finir la t\u00e2che d&rsquo;activation permet de basculer la commande \u00e0 &lsquo;en attente de facturation&rsquo;<\/li>\n\n\n\n<li>il permet de g\u00e9rer des statuts de ressource \u00e9lectronique<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans quels cas se met-elle en route ?<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>automatiquement lors de l&rsquo;achat d&rsquo;une nouvelle ressource (\u00e0 condition de commencer le circuit par la ligne de bon de commande et non par une activation directe)<\/li>\n\n\n\n<li>manuellement, en cliquant sur &lsquo;Ajouter une t\u00e2che d&rsquo;activation&rsquo; sur le bouton action d&rsquo;une collection ou d&rsquo;un portefolio<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Doit-on s&rsquo;en servir et pourquoi faire ?<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>dans le cadre des collections migr\u00e9es ou en cours de migration, \u00e7a ne sert \u00e0 rien<\/li>\n\n\n\n<li>dans le cadre des acquisitions : peut permettre d&rsquo;initier un circuit de contr\u00f4le de mise \u00e0 disposition du public<\/li>\n\n\n\n<li>dans le cadre des renouvellement et du suivi des ressources on pourrait s&rsquo;en servir pour affecter des statuts aux ressources<\/li>\n\n\n\n<li>cela peut \u00e9galement permettre, si on consid\u00e8re qu&rsquo;une ressource est toujours dans le circuit de ventiler les collections entre personnes qui en ont la charge<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Vous trouverez dans le bac \u00e0 sable quelques collections avec des t\u00e2ches d&rsquo;activation et vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 une liste de statuts qui est purement indicative pour le moment.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"mettre_une_collection_en_test\" id=\"mettre_une_collection_en_test\" class=\"wpig-heading\">Mettre une collection en test<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-6 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong> A venir &#8211; non encore test\u00e9 &#8211; quelques \u00e9l\u00e9ments disponibles dans la section commande.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-13 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:33:53+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-07-15T10:37:48+02:00\">15 juillet 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-11 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Bouton &lsquo;Activer&rsquo;Liste des t\u00e2ches d&rsquo;activationMettre une collection en testBouton &lsquo;Activer&rsquo; 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