{"id":18665,"date":"2024-03-22T09:34:17","date_gmt":"2024-03-22T08:34:17","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18665"},"modified":"2024-04-26T14:05:30","modified_gmt":"2024-04-26T12:05:30","slug":"publier-une-notice-de-collection","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/gestion-controles\/publier-une-notice-de-collection\/","title":{"rendered":"Publier une notice de collection"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='collection_de_type_base_de_donnees'><a href='#collection_de_type_base_de_donnees'>Collection de type base de donn\u00e9es<\/a><\/li><li class='collection_de_type_bouquet'><a href='#collection_de_type_bouquet'>Collection de type bouquet<\/a><\/li><li class='controler_la_suppression_de_la_publication'><a href='#controler_la_suppression_de_la_publication'>Contr\u00f4ler la suppression de la publication<\/a><\/li><\/ol><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='collection_de_type_base_de_donnees'><a href='#collection_de_type_base_de_donnees'>Collection de type base de donn\u00e9es<\/a><\/li><li class='collection_de_type_bouquet'><a href='#collection_de_type_bouquet'>Collection de type bouquet<\/a><\/li><li class='controler_la_suppression_de_la_publication'><a href='#controler_la_suppression_de_la_publication'>Contr\u00f4ler la suppression de la publication<\/a><\/li><\/ol><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<p>Dans Alma, chaque collection peut \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 une notice \u00e9lectronique. Il faut distinguer plusieurs cas selon le type de ressource.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"collection_de_type_base_de_donnees\" id=\"collection_de_type_base_de_donnees\" class=\"wpig-heading\">Collection de type base de donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<p>2 caract\u00e9ristiques sont n\u00e9cessaires pour qu&rsquo;une collection \u00e9lectronique de type base de donn\u00e9es soit publi\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>une notice bibliographique non supprim\u00e9e de la publication<\/li>\n\n\n\n<li>une URL de niveau collection<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u21d2 ces deux points suffisent \u00e0 indiquer que la collection est disponible<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : La suppression de la publication de la notice suffit \u00e0 rendre la collection gris\u00e9e (voir Saga Web dans la base de test &#8211; 6\/12\/2018) dans la liste des r\u00e9sultats Alma &#8211; toutefois, elle n\u2019appara\u00eetra pas dans une recherche des collections indisponibles.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"collection_de_type_bouquet\" id=\"collection_de_type_bouquet\" class=\"wpig-heading\">Collection de type bouquet<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour un bouquet, le fonctionnement est similaire mais n&rsquo;influe pas sur la disponibilit\u00e9 du bouquet. Une collection avec un service actif contenant au moins un portefolio actif est consid\u00e9r\u00e9e comme active.<\/p>\n\n\n\n<p>Les conditions de bon fonctionnement du service de niveau collection sont les m\u00eames que pour les collections de type base de donn\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>une notice bibliographique publi\u00e9e (au niveau de la Network)<\/li>\n\n\n\n<li>une URL d&rsquo;acc\u00e8s bien renseign\u00e9e (sinon, on tombe sur une page sans lien d&rsquo;acc\u00e8s dans Babord+)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il est possible de faire ce choix \u00e0 2 \u00e9tapes de la vie de la collection :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>au moment de l&rsquo;activation, en d\u00e9cochant la case &lsquo;Marquer Bib comme supprim\u00e9e de la publication&rsquo; voir <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/activation-dune-collection-electronique\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/activation-dune-collection-electronique\/\" target=\"_blank\">Activation d&rsquo;une collection<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>\u00e0 n&rsquo;importe quel moment en d\u00e9publiant la notice depuis l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9e\n<ul>\n<li>depuis une recherche de collection &gt; cliquer sur &lsquo;Notice descriptive&rsquo; puis sur Editer<\/li>\n\n\n\n<li>OU depuis la collection elle-m\u00eame en mode \u00e9dition &gt; cliquer sur le titre de la ressource en haut de page puis sur Editer<\/li>\n\n\n\n<li>dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es : Outils &gt; Editer les tags de gestion &gt; D\u00e9cocher la case &lsquo;Supprimer de la publication&rsquo;<\/li>\n\n\n\n<li>quitter l&rsquo;\u00e9diteur (sauvegarde impossible d&rsquo;une notice de la CZ) ou enregistrer et quitter pour une notice locale<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"controler_la_suppression_de_la_publication\" id=\"controler_la_suppression_de_la_publication\" class=\"wpig-heading\">Contr\u00f4ler la suppression de la publication<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans notre structuration en r\u00e9seau, nous connaissons encore quelques probl\u00e8mes de gestion de la publication et de la d\u00e9publication centralis\u00e9e des notices. Chaque publication\/d\u00e9publication faite au niveau d&rsquo;une institution doit \u00eatre r\u00e9pliqu\u00e9e au niveau de la zone r\u00e9seau pour devenir op\u00e9rationnelle dans Babord+. Cette r\u00e9plication n&rsquo;est pour le moment pas automatique et n\u00e9cessite une grande vigilance. Lorsque nous sommes plusieurs \u00e0 utiliser une m\u00eame notice, il faut s&rsquo;assurer de l&rsquo;accord de tous avant de la d\u00e9publier.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez voir si d&rsquo;autres \u00e9tablissements utilisent la notice : <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=10925#etablissement\" target=\"_blank\">autre \u00e9tablissement utilisant la m\u00eame notice<\/a>. Vous pourrez voir \u00e9galement via cet \u00e9cran si la notice est ou non publi\u00e9e dans le r\u00e9seau : si un \u0153il barr\u00e9 est sur la notice dans cette vue, vous pouvez \u00eatre certain que la notice est d\u00e9publi\u00e9e, sinon, c&rsquo;est qu&rsquo;elle est visible.<\/p>\n\n\n\n<p>Actuellement, le SCOOP proc\u00e8de de fa\u00e7on irr\u00e9guli\u00e8re \u00e0 des contr\u00f4les et des r\u00e9plications manuelles de ces d\u00e9sactivations. Un travail est en cours pour am\u00e9liorer ce dispositif.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-9 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:34:17+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-04-26T14:05:30+02:00\">26 avril 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-7 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Collection de type base de donn\u00e9esCollection de type bouquetContr\u00f4ler la suppression de la publicationDans Alma, chaque collection peut \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 une notice \u00e9lectronique. 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