{"id":18712,"date":"2024-03-22T09:34:45","date_gmt":"2024-03-22T08:34:45","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18712"},"modified":"2024-11-21T16:36:52","modified_gmt":"2024-11-21T15:36:52","slug":"dggdgdgg","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/circuit-des-entrees\/dggdgdgg\/","title":{"rendered":"Monographie entrant dans les collections \u2013 Entr\u00e9e d\u2019un document dans Alma sans utilisation du module acquisition"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Rechercher une notice bibliographique<\/a><\/li>
  2. Importer manuellement une notice du Sudoc dans Alma<\/a><\/li>
  3. Cr\u00e9er une notice de fonds<\/a><\/li>
  4. Cr\u00e9er un exemplaire<\/a><\/li>
  5. Rappels<\/a>
    1. Dupliquer un exemplaire<\/a><\/li>
    2. Modifier une notice de fonds ou un exemplaire<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><\/div><\/div>

      Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
      1. Rechercher une notice bibliographique<\/a><\/li>
      2. Importer manuellement une notice du Sudoc dans Alma<\/a><\/li>
      3. Cr\u00e9er une notice de fonds<\/a><\/li>
      4. Cr\u00e9er un exemplaire<\/a><\/li>
      5. Rappels<\/a>
        1. Dupliquer un exemplaire<\/a><\/li>
        2. Modifier une notice de fonds ou un exemplaire<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><\/div><\/p>\n
          \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

          Rechercher une notice bibliographique<\/h2>\n\n\n\n

          Rechercher le document dans Alma dans la zone RESEAU, de pr\u00e9f\u00e9rence par PPN :<\/p>\n\n\n\n

          Index : Tous les titres \/ Champ : Tout \/ Saisir le PPN en tapant : PPN(espace)XXXXXXX \/ S\u00e9lectionner la zone R\u00e9seau).<\/p>\n\n\n\n

          Pour les documents pour lesquels l\u2019ILN n\u2019est pas encore localis\u00e9, v\u00e9rifier au pr\u00e9alable qu\u2019une notice d\u2019acquisition n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sente dans la base : si oui, vous devez l\u2019utiliser <\/strong>(ppn \u00e0 renseigner en 035).<\/p>\n\n\n\n

          Importer manuellement une notice du Sudoc dans Alma<\/h2>\n\n\n\n

          Si la notice a bien \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e dans le SUDOC mais qu\u2019elle n\u2019est pas encore pr\u00e9sente dans Alma il est possible de d\u00e9river manuellement la notice dans Alma sans attendre la synchronisation avec le SUDOC. Pour cela, suivre la proc\u00e9dure d\u00e9di\u00e9e<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

          \n
          \n
          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
          \n

          Attention !<\/strong> A cette \u00e9tape la notice n\u2019est pas encore enregistr\u00e9e dans le syst\u00e8me. Il faut s\u2019assurer que son import ne va pas g\u00e9n\u00e9rer de doublon en v\u00e9rifiant dans l\u2019onglet \u00ab Alerte \u00bb en bas de notice qu\u2019il n\u2019y ait pas de message indiquant que la notice existe d\u00e9j\u00e0 dans Alma. Ce message prend la forme suivante : \u00ab l\u2019enregistrement a (x) correspondances \u00bb. Les autres messages d\u2019alerte, portant sur les champs de la notice, peuvent \u00eatre ignor\u00e9s.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

          Si la notice n\u2019est pas en doublon, vous pouvez l\u2019enregistrer dans Alma en cliquant sur le bouton \u00ab enregistrer \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

          Attention : <\/strong>Si vous enregistrez par m\u00e9garde une notice en doublon, un nouveau message d\u2019alerte s\u2019affiche :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Il ne faut pas cliquer sur \u00ab Non \u00bb car la notice est alors automatiquement enregistr\u00e9e. Cliquez sur \u00ab Oui \u00bb. Les enregistrements en doublon s\u2019affichent dans la partie droite de l\u2019\u00e9cran. Cliquez sur \u00ab Quitter \u00bb pour \u00e9viter tout enregistrement intempestif.<\/p>\n\n\n\n

          Penser ensuite \u00e0 d\u00e9bloquer la notice pour qu\u2019elle ne reste pas verrouill\u00e9e : soit en allant sur la partie droite de l\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, clic-droit puis : \u00ab Vider la liste des notices \u00bb ; soit en allant dans le menu Fichier \u2013 D\u00e9bloquer la notice.<\/p>\n\n\n\n

          Cr\u00e9er une notice de fonds<\/h2>\n\n\n\n

          Rappel : Il faut disposer d\u2019autant de notice de fonds que de combinaisons \u00ab biblioth\u00e8que\/localisation\/cote \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

          La notice de fonds fait l\u2019objet d\u2019un format sp\u00e9cifique : le format Marc 21-Notice de fonds mais nous n\u2019utiliserons qu\u2019un nombre limit\u00e9 de champs du format.<\/p>\n\n\n\n

          Rechercher la notice bibliographique du document dans la zone r\u00e9seau.<\/p>\n\n\n\n

          Depuis la page de r\u00e9sultats, cliquer sur \u00ab Modifier la notice \u00bb. La notice bibliographique s\u2019ouvre dans l\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

          Cliquer sur le bouton \u00ab Ajouter inventaire \u00bb puis choisir \u00ab\u00a0Books (Par d\u00e9faut)\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

          L\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es se scinde en deux parties.<\/p>\n\n\n\n

          Dans la colonne de droite, l\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es affiche les donn\u00e9es Notice de fonds au format Marc21.<\/p>\n\n\n\n

          Dans la colonne de gauche, le navigateur affiche la notice de fonds sous le dossier MARC21 Fonds. Le logo est gris\u00e9 (la notice n\u2019est donc pas encore enregistr\u00e9e et pas encore visible dans Alma).<\/p>\n\n\n\n

          Se placer dans la notice de fonds sur la zone 852.<\/p>\n\n\n\n

          Taper : CTRL+F, ce qui permet de faire appara\u00eetre un formulaire de saisie.<\/p>\n\n\n\n

          Renseigner les champs suivants :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t
          Champ <\/th>Libell\u00e9 du champ dans Alma <\/th>Consignes de saisie <\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
          852 $b <\/td>Collection biblioth\u00e8que <\/td>Utilisez le menu d\u00e9roulant pour choisir la biblioth\u00e8que o\u00f9 seront localis\u00e9s les exemplaires). Il est important de commencer par ce champ car ce choix g\u00e9n\u00e8re ensuite la liste des valeurs propos\u00e9es dans le champ localisation (852 $c). <\/td>\n<\/tr>\n
          852 $c <\/td>\u00ab Emplacement sur les rayons \u00bb ou \u00ab localisation \u00bb <\/td>Utilisez le menu d\u00e9roulant pour choisir la localisation des exemplaires. <\/td>\n<\/tr>\n
          852 $h <\/td>\u00ab Partie de classification \u00bb <\/td>Saisir ici la cote.
          \nAttention, il s\u2019agit ici de la cote principale. Si les exemplaires associ\u00e9s \u00e0 cette notice de fonds doivent avoir des cotes individuelles compl\u00e9mentaires (par exemple la cote principale suivie d\u2019un num\u00e9ro d\u2019ordre), ces cotes ne seront pas indiqu\u00e9es dans la notice de fonds mais dans le champ \u00ab cote alternative \u00bb de chaque exemplaire. <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

          Enregistrer la notice de fonds \u00e0 l\u2019aide du bouton . Elle reste visible dans le menu gauche de l\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, pr\u00e9c\u00e9d\u00e9e d\u2019une ic\u00f4ne \u00abinstitution \u00bb (maison) de couleur bleue.<\/p>\n\n\n\n

          Penser \u00e0 d\u00e9bloquer la notice pour qu\u2019elle ne reste pas verrouill\u00e9e : menu Fichier \u2013 D\u00e9bloquer la notice.<\/p>\n\n\n\n

          Cr\u00e9er un exemplaire<\/h2>\n\n\n\n

          Juste apr\u00e8s la cr\u00e9ation d\u2019une notice de fonds : Dans l\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es et depuis la notice de fonds, cliquer sur l\u2019ic\u00f4ne \u00ab Ajouter un exemplaire \u00bb :<\/p>\n\n\n\n

          Le formulaire de cr\u00e9ation d\u2019exemplaire comporte un onglet \u00ab Information g\u00e9n\u00e9rale \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

          Dans cet onglet, compl\u00e9ter uniquement les champs suivants:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
          Codes-barres <\/td>Champ obligatoire.
          \nNota bene : si vous utilisez une douchette, le param\u00e9trage standard de la douchette g\u00e9n\u00e8re une touche entr\u00e9e apr\u00e8s la saisie du code-barre, la notice exemplaire se ferme donc automatiquement et il faut la rouvrir pour pouvoir continuer la saisie.<\/td>\n<\/tr>\n
          Type de mat\u00e9riel <\/td>S\u00e9lectionner le type souhait\u00e9 dans la liste (important pour le mat\u00e9riel d’accompagnement notamment).<\/td>\n<\/tr>\n
          Exception de circulation <\/td>A renseigner uniquement si l’on souhaite appliquer des r\u00e8gles de pr\u00eat sp\u00e9cifiques \u00e0 l’exemplaire. Par d\u00e9faut ce sont les r\u00e8gles li\u00e9es \u00e0 la localisation qui s’appliquent. <\/td>\n<\/tr>\n
          Type de cote alternative <\/td>A renseigner si la cote exemplaire est diff\u00e9rente de la cote notice de fonds. <\/td>\n<\/tr>\n
          Cote alternative <\/td>A renseigner si la cote exemplaire est diff\u00e9rente de la cote notice de fonds.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

          Enregistrer l\u2019exemplaire puis l\u2019ouvrir \u00e0 nouveau en \u00e9dition pour pouvoir afficher l\u2019onglet \u00ab Notes \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

          Dans l\u2019onglet \u00ab Notes \u00bb, compl\u00e9ter les champs suivants :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
          Pav\u00e9 : Notes fonctionnelles<\/b><\/td><\/td>\n<\/tr>\n
          Note publique <\/td>Les informations saisies dans ce champ appara\u00eetront dans Primo <\/td>\n<\/tr>\n
          Note de services aux lecteurs <\/td>Les informations saisies dans ce champ appara\u00eetront sous la forme d\u2019un pop-up dans le cadre des activit\u00e9s de service aux usagers (pr\u00eat, retour) <\/td>\n<\/tr>\n
          Pav\u00e9 : Notes internes <\/b><\/td><\/td>\n<\/tr>\n
          Notes internes 1 \u00e0 3 <\/td>Pour notes internes <\/td>\n<\/tr>\n
          Pav\u00e9 : Notes statistiques<\/b><\/td><\/td>\n<\/tr>\n
          Note stat 1 <\/td>Liste d\u00e9roulante : choisir un code \u00ab Destination \u00bb (public-cible) <\/td>\n<\/tr>\n
          Note stat 2 <\/td>Liste d\u00e9roulante : choisir un code \u00ab Discipline \u00bb <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

          Attention : Ne pas compl\u00e9ter le champ \u00ab Notes statistiques 3 (code de PEB)\u00bb <\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Enregistrer l\u2019exemplaire.<\/p>\n\n\n\n

          Vous pouvez \u00e9galement utiliser un mod\u00e8le d’exemplaire en utilisant la proc\u00e9dure d\u00e9di\u00e9e<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

          Rappels<\/h2>\n\n\n\n

          Dupliquer un exemplaire<\/h3>\n\n\n\n

          Si la notice de fonds a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e et qu\u2019il existe d\u00e9j\u00e0 un ou plusieurs exemplaires du document, il est possible de dupliquer un exemplaire pour \u00e9viter d\u2019en ressaisir tous les champs.<\/p>\n\n\n\n

          Rechercher la notice bibliographique dans Alma dans la zone r\u00e9seau puis basculer dans la zone \u00ab Institution \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

          Cliquer sur \u00ab Donn\u00e9es de fonds \u00bb pour afficher les notices de fonds.<\/p>\n\n\n\n

          Cliquer sur le bouton de la notice de fonds correspondant au nouvel exemplaire puis cliquer sur \u00ab Voir les exemplaires \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

          Depuis l\u2019affichage des exemplaires, choisir l\u2019exemplaire souhait\u00e9 et cliquer sur l\u2019ic\u00f4ne puis sur \u00ab Dupliquer \u00bb<\/p>\n\n\n\n

          Un exemplaire est cr\u00e9\u00e9 automatiquement avec un code-barres provisoire<\/p>\n\n\n\n

          Corriger le code-barre et v\u00e9rifier les autres champs.<\/p>\n\n\n\n

          Enregistrer.<\/p>\n\n\n\n

          Nota bene : il faut v\u00e9rifier que les champs de notes n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 dupliqu\u00e9s.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Modifier une notice de fonds ou un exemplaire<\/h3>\n\n\n\n

          Faire une recherche pour afficher la notice bibliographique du document dans la zone institution<\/p>\n\n\n\n

          Cliquer sur donn\u00e9es de fonds. Les notices de fonds s\u2019affichent.<\/p>\n\n\n\n

          852 : Pour modifier une notice de fonds, choisir la notice de fonds souhait\u00e9e et cliquer sur \u00ab Editer \u00bb. La notice bascule dans l\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es. Faire les modifications souhait\u00e9es dans la zone 852. Enregistrer et d\u00e9bloquer la notice.<\/p>\n\n\n\n

          853 : Pour modifier un exemplaire, choisir la notice de fonds souhait\u00e9e, cliquer sur et choisir \u00ab Voir les exemplaires \u00bb. Choisir l\u2019exemplaire souhait\u00e9, cliquer sur et choisir \u00ab Editer \u00bb. Faire les modifications souhait\u00e9es et enregistrer.<\/p>\n\n\n\n

          Nota bene : pour modifier un exemplaire il est aussi possible d\u2019afficher directement l\u2019exemplaire en le recherchant par son code-barre dans l\u2019index Exemplaires physiques.<\/p>\n\n\n\n

          En cas de doublons dans la base <\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Si malgr\u00e9 toutes les v\u00e9rifications pr\u00e9alables, vous constatez que des doublons ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s dans la base, signalez-les <\/strong>aux personnes concern\u00e9es<\/a> dans votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

          \n
          \n

          Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n

          \n

          Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n

          \n

          <\/p>\n\n\n\n

          Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

          \n
          \n
          Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Table des mati\u00e8res[ Show ]Rechercher une notice bibliographiqueImporter manuellement une notice du Sudoc dans AlmaCr\u00e9er une notice de fondsCr\u00e9er un exemplaireRappelsDupliquer un exemplaireModifier une notice de fonds ou un exemplaireRechercher une notice bibliographique Rechercher le document dans Alma dans la…<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":4793,"parent":18696,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18712"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18712"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18712\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22754,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18712\/revisions\/22754"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18696"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4793"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18712"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}