{"id":18722,"date":"2024-03-22T09:34:51","date_gmt":"2024-03-22T08:34:51","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18722"},"modified":"2025-06-03T11:04:23","modified_gmt":"2025-06-03T09:04:23","slug":"creer-un-fournisseur","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/budgets\/creer-un-fournisseur\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er un fournisseur"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Ce qu’il faut savoir avant de se lancer dans la cr\u00e9ation d’un fournisseur<\/a>
    1. Le partage des fournisseurs<\/a><\/li>
    2. Cr\u00e9er un fournisseur<\/a><\/li>
    3. Ajouter un compte fournisseur<\/a><\/li>
    4. Partager le fournisseur<\/a><\/li>
    5. Mettre \u00e0 jour un fournisseur partag\u00e9 dans son institution<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><\/div><\/div>

      Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
      1. Ce qu’il faut savoir avant de se lancer dans la cr\u00e9ation d’un fournisseur<\/a>
        1. Le partage des fournisseurs<\/a><\/li>
        2. Cr\u00e9er un fournisseur<\/a><\/li>
        3. Ajouter un compte fournisseur<\/a><\/li>
        4. Partager le fournisseur<\/a><\/li>
        5. Mettre \u00e0 jour un fournisseur partag\u00e9 dans son institution<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><\/div><\/p>\n

          Ce qu’il faut savoir avant de se lancer dans la cr\u00e9ation d’un fournisseur<\/h2>\n\n\n\n

          Le partage des fournisseurs<\/h3>\n\n\n\n

          Alma offre la possibilit\u00e9 de partager les fournisseurs entre institutions. Ce partage \u00e9vite de cr\u00e9er des doublons et permet d’harmoniser la saisie.<\/p>\n\n\n\n

          Lorsque l’on cr\u00e9e un fournisseur et qu’on le partage, la fiche est visible par tous les \u00e9tablissements qui pourront ensuite la modifier avec ses propres informations.<\/p>\n\n\n\n

          Nous verrons cela un peu plus loin dans la proc\u00e9dure.<\/p>\n\n\n\n

          <\/p>\n\n\n\n

          Cr\u00e9er un fournisseur<\/h2>\n\n\n\n

          Depuis la barre de navigation principale d’Alma, cliquer sur le menu Acquisitions<\/em> puis s\u00e9lectionner Infrastructure des Acquisitions : Fournisseurs<\/em> :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

          S’ouvre alors une page contenant la liste des fournisseurs disponibles dans l’institution.<\/p>\n\n\n\n

          V\u00e9rifier que le fournisseur n\u2019existe pas d\u00e9j\u00e0 dans la liste.<\/p>\n\n\n\n

          Cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Ajouter un fournisseur\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          On acc\u00e8de \u00e0 une nouvelle page avec un formulaire dans lequel il faut saisir un certain nombre d’informations pour param\u00e9trer le fournisseur :<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n
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          \n

          Note<\/strong> : Les champs qui comportent une *<\/span> doivent comporter une valeur.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

          Dans ce formulaire les informations \u00e0 saisir sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
          CHAMPS<\/strong><\/th>VALEURS<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
          Nom<\/strong><\/td>Saisir le nom du fournisseur (utiliser les valeurs de la liste partag\u00e9e).<\/td>\n<\/tr>\n
          Code<\/strong><\/td>Saisir le code du fournisseur (utiliser les valeurs de la liste partag\u00e9e).
          \nLe code du fournisseur sera \u00e0 renseigner dans les commandes Electre.<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
          Soumis \u00e0 la TVA<\/strong><\/td>Cocher cette case.
          \nLa fiche fournisseur indiquera toujours \u00ab\u00a0Soumis \u00e0 la TVA\u00a0\u00bb. C’est au moment de la facturation que la TVA sera g\u00e9r\u00e9e).<\/td>\n<\/tr>\n
          Devises<\/strong><\/td>Renseigner la devise associ\u00e9e au fournisseur.
          \nLorsque l’on clique sur ce champ, une fen\u00eatre s’ouvre afin de s\u00e9lectionner la devise souhait\u00e9e (EUR-Euro, USD-US Dollar, GBP-Pound Sterling).<\/td>\n<\/tr>\n
          Langue<\/strong><\/td>Choisir la langue d\u2019\u00e9change avec le fournisseur (Fran\u00e7ais tr\u00e8s majoritairement) <\/td>\n<\/tr>\n
          Type de fournisseur<\/strong><\/td>– Fournisseur de mat\u00e9riel \/ Agence d\u2019abonnement = pour tous types de documents et supports
          \n– Fournisseur d\u2019acc\u00e8s = provider \/ permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 la cr\u00e9ation d\u2019une interface (informations d\u2019acc\u00e8s plateforme) = r\u00e9serv\u00e9 documentation num\u00e9rique
          \n– Conc\u00e9dant de licence = pour la gestion des licences = r\u00e9serv\u00e9 documentation num\u00e9rique
          \n– Officiel = ne pas utiliser (r\u00e9serv\u00e9 pour collecteurs TVA : sans objet pour nous)
          \n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

          Voici un formulaire avec les champs renseign\u00e9s :<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Ajouter un compte fournisseur<\/h2>\n\n\n\n
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          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
          \n

          Attention !<\/strong> Si votre fournisseur est actif, vous serez oblig\u00e9s d’y associer un compte fournisseur pour pouvoir enregistrer.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

          Sinon, vous aurez le message d’alerte suivant:<\/p>\n\n\n

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          \n

          Note<\/strong> : Le compte fournisseur que l’on ajoute est uniquement visible par l’institution qui l’a cr\u00e9\u00e9 tant qu’il n’a pas \u00e9t\u00e9 partag\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

          On aura un compte fournisseur par lot du march\u00e9, utilisable par toutes les biblioth\u00e8ques. Il n\u2019y a pas de distinction P et R \u00e0 ce niveau.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

          Dans le champ \u00ab\u00a0Type de fournisseur\u00a0\u00bb, cocher \u00ab\u00a0Fournisseur de mat\u00e9riel\/Agent d’abonnement\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Cocher aussi \u00ab\u00a0Fournisseur d’acc\u00e8s\u00a0\u00bb dans le cas de certains fournisseurs (EBSCO, Harmattan, Dawson)<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Une nouvelle section s’ouvre pour cr\u00e9er un compte fournisseur :<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Pour cr\u00e9er un compte fournisseur, cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Ajouter\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Une page s’ouvre avec un nouveau formulaire dans lequel il faut renseigner un certain nombre de champs :<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n
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          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
          \n

          Note<\/strong> : Les champs qui comportent une *<\/span> doivent comporter une valeur.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

          Dans ce formulaire les informations \u00e0 saisir sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
          CHAMPS<\/strong><\/th>VALEURS<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
          Description du compte<\/strong><\/td>Saisir le nom du compte.<\/td>\n<\/tr>\n
          Code du compte<\/strong><\/td>Saisir le code du compte.<\/td>\n<\/tr>\n
          Biblioth\u00e8ques<\/strong><\/td>A affiner en fonction de la gestion d\u00e9sir\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n
          Pourcentage de r\u00e9duction du compte<\/strong><\/td>Saisir le chiffre correspondant au pourcentage de r\u00e9duction appliqu\u00e9 par le fournisseur, en principe la remise pr\u00e9vue au march\u00e9.
          \nLa remise sera automatiquement appliqu\u00e9e aux tarifs saisis dans les lignes de commande.<\/td>\n<\/tr>\n
          Modes de paiement<\/strong><\/td>Cocher le mode de paiement correspondant.<\/td>\n<\/tr>\n
          R\u00e9ception pr\u00e9vue apr\u00e8s commande (jours)<\/strong><\/td>Saisir le nombre de jours pour recevoir les documents.<\/td>\n<\/tr>\n
          P\u00e9riode gr\u00e2ce avant r\u00e9clamation (jours)<\/strong><\/td>Saisir le nombre de jours tol\u00e9r\u00e9s avant r\u00e9clamation aupr\u00e8s du fournisseur.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

          Il n’est pas utile de renseigner les autres champs. Une fois la saisie termin\u00e9e, cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

          On constate alors que le compte est bien associ\u00e9 au fournisseur et appara\u00eet en bas de la fiche, de nouveaux onglets apparaissent \u00e9galement dans la fiche fournisseur.<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Saisir un contact associ\u00e9 au compte fournisseur \u00e0 partir de l\u2019onglet \u00ab Informations de contact \u00bb. Pour la cr\u00e9ation d\u2019une adresse mail d\u2019un personnel, s\u00e9lectionner le type d\u2019email, par exemple :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Si  plusieurs adresses mail sont cr\u00e9\u00e9es, s\u00e9lectionner  l\u2019adresse mail pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

          L\u2019indication d\u2019un contact permet aux commandes import\u00e9es d\u2019avoir directement le statut \u00ab envoy\u00e9 \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

          Il ne reste plus qu’\u00e0 cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb pour terminer la cr\u00e9ation du fournisseur :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          On le retrouve dans la liste sur la page suivante :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Partager le fournisseur<\/h2>\n\n\n\n

          Afin de ne pas cr\u00e9er des doublons, Alma permet de partager la fiche d’un fournisseur entre les institutions.<\/p>\n\n\n\n

          Le compte fournisseur cr\u00e9\u00e9 au niveau r\u00e9seau ne peut pas \u00eatre modifi\u00e9 par chaque institution.<\/p>\n\n\n\n

          Un sous-compte institution est cr\u00e9\u00e9 automatiquement pour chaque fournisseur et renseign\u00e9 avec les m\u00eames codes. Chaque institution peut ensuite personnaliser le code de ce sous-compte.<\/p>\n\n\n\n

          Aller sur la page des fournisseur depuis la barre de navigation, cliquer sur \u00ab\u00a0Acquisitions\u00a0\u00bb puis \u00ab\u00a0Fournisseurs\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Sur la ligne du fournisseur que l’on souhaite partager, cliquer sur le bouton puis choisir \u00ab\u00a0Contribuer\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Une fen\u00eatre s’ouvre pour vous demander de confirmer l’op\u00e9ration :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Une fois confirm\u00e9, un bandeau bleu appara\u00eet en haut de la liste des fournisseurs pour confirmer la prise en compte du partage :<\/p>\n\n\n

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          \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
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          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
          \n

          Note<\/strong> : Un traitement automatique dans Alma distribue toutes les nuits les fournisseurs cr\u00e9\u00e9s dans chaque institution.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

          Mettre \u00e0 jour un fournisseur partag\u00e9 dans son institution<\/h2>\n\n\n\n

          Apr\u00e8s l’ex\u00e9cution du traitement, lorsque l’on se connecte \u00e0 une autre institution, on retrouve le fournisseur cr\u00e9\u00e9 dans la liste des fournisseurs :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Cliquer sur le bouton \"\" puis s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Modifier\u00a0\u00bb pour rentrer dans la fiche fournisseur :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Dans la fiche du fournisseur, les informations sont les m\u00eames que dans l’institution dans laquelle a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 le fournisseur sauf pour le champ \u00ab\u00a0Biblioth\u00e8ques\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Au niveau du compte fournisseur, le code et le nom du compte reprennent ceux du fournisseur. Aucune des informations du compte fournisseur de l’institution cr\u00e9atrice ne sont conserv\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

          Le compte fournisseur cr\u00e9\u00e9 est un compte par d\u00e9faut. Il faut donc cliquer sur le bouton \"\" et s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Modifier\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Dans le formulaire du compte fournisseur, il faut renseigner les informations qui sont propres \u00e0 son institution et cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          De retour sur la fiche fournisseur, on constate que le compte fournisseur a \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour. Cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb pour terminer la mise \u00e0 jour des informations :<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Pour la documentation \u00e9lectronique, le \u00ab compte fournisseur \u00bb est remplac\u00e9 par l\u2019interface fournisseur.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
          \n

          Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n

          \n

          Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n

          \n

          <\/p>\n\n\n\n

          Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

          \n
          \n
          Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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