	{"id":18723,"date":"2024-03-22T09:34:52","date_gmt":"2024-03-22T08:34:52","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18723"},"modified":"2025-06-03T10:52:26","modified_gmt":"2025-06-03T08:52:26","slug":"la-cloture-budgetaire","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/budgets\/la-cloture-budgetaire\/","title":{"rendered":"Cl\u00f4turer un budget"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-infrastructure-budgetaire'><a href='#stoc-infrastructure-budgetaire'>Infrastructure budg\u00e9taire<\/a><\/li><li class='stoc-cloture-des-lignes-de-commande'><a href='#stoc-cloture-des-lignes-de-commande'>Cl\u00f4ture des lignes de commande<\/a><\/li><li class='stoc-report-des-lignes-de-commande-sur-lannee-suivante'><a href='#stoc-report-des-lignes-de-commande-sur-lannee-suivante'>Report des lignes de commande sur l\u2019ann\u00e9e suivante<\/a><ol><li class='stoc-report-manuel'><a href='#stoc-report-manuel'>Report manuel<\/a><\/li><li class='stoc-demander-au-scoop-de-reporter-toutes-les-lignes-de-commande-restantes-par-traitement'><a href='#stoc-demander-au-scoop-de-reporter-toutes-les-lignes-de-commande-restantes-par-traitement'>Demander au Scoop de reporter toutes les lignes de commande restantes par traitement<\/a><\/li><li class='stoc-annuler-toutes-les-commandes-restantes-et-recreer-les-commandes-reprises-lannee-suivante'><a href='#stoc-annuler-toutes-les-commandes-restantes-et-recreer-les-commandes-reprises-lannee-suivante'>Annuler toutes les commandes restantes et recr\u00e9er les commandes reprises l\u2019ann\u00e9e suivante<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-infrastructure-budgetaire'><a href='#stoc-infrastructure-budgetaire'>Infrastructure budg\u00e9taire<\/a><\/li><li class='stoc-cloture-des-lignes-de-commande'><a href='#stoc-cloture-des-lignes-de-commande'>Cl\u00f4ture des lignes de commande<\/a><\/li><li class='stoc-report-des-lignes-de-commande-sur-lannee-suivante'><a href='#stoc-report-des-lignes-de-commande-sur-lannee-suivante'>Report des lignes de commande sur l\u2019ann\u00e9e suivante<\/a><ol><li class='stoc-report-manuel'><a href='#stoc-report-manuel'>Report manuel<\/a><\/li><li class='stoc-demander-au-scoop-de-reporter-toutes-les-lignes-de-commande-restantes-par-traitement'><a href='#stoc-demander-au-scoop-de-reporter-toutes-les-lignes-de-commande-restantes-par-traitement'>Demander au Scoop de reporter toutes les lignes de commande restantes par traitement<\/a><\/li><li class='stoc-annuler-toutes-les-commandes-restantes-et-recreer-les-commandes-reprises-lannee-suivante'><a href='#stoc-annuler-toutes-les-commandes-restantes-et-recreer-les-commandes-reprises-lannee-suivante'>Annuler toutes les commandes restantes et recr\u00e9er les commandes reprises l\u2019ann\u00e9e suivante<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<h2 id=\"stoc-infrastructure-budgetaire\" class=\"wpig-heading\">Infrastructure budg\u00e9taire<\/h2>\n\n\n\n<p>Le principe g\u00e9n\u00e9ral de la cl\u00f4ture budg\u00e9taire dans Alma consiste \u00e0 reconduire d&rsquo;une ann\u00e9e fiscale sur l&rsquo;autre l&rsquo;arborescence comptable. Ainsi, chaque ann\u00e9e, la hi\u00e9rarchie budg\u00e9taire est r\u00e9initialis\u00e9e et les donn\u00e9es concernant les ann\u00e9es ant\u00e9rieures sont conserv\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Les lignes de commandes techniques ne sont pas concern\u00e9es.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Avant la fin de l\u2019ann\u00e9e civile, chaque \u00e9tablissement devra pr\u00e9ciser ses souhaits concernant l\u2019arborescence budg\u00e9taire de l\u2019ann\u00e9e suivante.<\/p>\n\n\n\n<p>Concernant l\u2019arborescence, deux options sont possibles&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>La reconduire =&gt; recopier l\u2019arborescence de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente \u00e0 l\u2019identique pour l\u2019ann\u00e9e budg\u00e9taire suivante<\/li>\n\n\n\n<li>La supprimer =&gt; il n\u2019y aura pas de recopie de l\u2019arborescence, seule l\u2019ann\u00e9e budg\u00e9taire suivante sera cr\u00e9\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Concernant le montant \u00e0 cr\u00e9diter : si l\u2019on reconduit le registre, il est possible de lui allouer des fonds \u00e0 la cr\u00e9ation, 2 options sont possibles :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rien : les fonds sont cr\u00e9\u00e9s mais sont vides<\/li>\n\n\n\n<li>Copier l\u2019allocation de l\u2019ann\u00e9e en cours : le m\u00eame montant que l\u2019ann\u00e9e n sera affect\u00e9 \u00e0 l\u2019ann\u00e9e n+1<\/li>\n\n\n\n<li>Pourcentage de l\u2019allocation de l\u2019ann\u00e9e en cours : \u00e0 partir du montant affect\u00e9 sur l\u2019ann\u00e9e n, on calcule le montant de l\u2019ann\u00e9e n+1 avec le pourcentage d\u2019augmentation indiqu\u00e9 \u2013 Remarque : dans ce cas le ratio sera appliqu\u00e9 sur chaque compte budg\u00e9taire individuellement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Utiliser la nouvelle ann\u00e9e budg\u00e9taire d\u00e8s maintenant&nbsp;: oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>Ce param\u00e8tre permet d\u2019autoriser les agents \u00e0 choisir les budgets de l\u2019ann\u00e9e n+1 d\u00e8s avant le 1er janvier de l\u2019ann\u00e9e. Attention : ce param\u00e8tre est global \u00e0 l\u2019ensemble des comptes du registre. Si vous souhaitez n\u2019autoriser que certains comptes en d\u00e9pense avant le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e, merci de vous reporter au mode d\u2019emploi <a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/budgets\/creer-une-arborescence-budgetaire-dans-alma\/\" data-type=\"page\" data-id=\"18721\">\u2018Cr\u00e9er une arborescence budg\u00e9taire dans Alma\u2019.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Utiliser le budget de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente apr\u00e8s le 31 d\u00e9cembre&nbsp;: oui\/non<\/p>\n\n\n\n<p>Ce param\u00e8tre permet d\u2019autoriser les agents \u00e0 continuer de cr\u00e9er des lignes de bon de commande dans Alma sur l\u2019ann\u00e9e n au-del\u00e0 du 31 d\u00e9cembre. Attention : ce param\u00e8tre est global \u00e0 l\u2019ensemble des comptes du registre. Si vous souhaitez n\u2019autoriser que certains comptes en d\u00e9pense apr\u00e8s la fin de l\u2019ann\u00e9e, merci de vous reporter au mode d\u2019emploi <a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/budgets\/creer-une-arborescence-budgetaire-dans-alma\/\" data-type=\"page\" data-id=\"18721\">\u2018Cr\u00e9er une arborescence budg\u00e9taire dans Alma\u2019<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-cloture-des-lignes-de-commande\" class=\"wpig-heading\">Cl\u00f4ture des lignes de commande<\/h2>\n\n\n\n<p>En bonne gestion dans Alma, une LBC doit avoir un statut \u00ab\u00a0cl\u00f4tur\u00e9e\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0annul\u00e9e\u00a0\u00bb pour finir tranquillement son existence. Il est donc n\u00e9cessaire de proc\u00e9der \u00e0 la cl\u00f4ture des lignes de commande en souffrance en fin d&rsquo;ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Avant les vacances de No\u00ebl, le SCOOP proc\u00e8de \u00e0 la facturation automatique des LBC dont tous les exemplaires ont \u00e9t\u00e9 re\u00e7us dans les biblioth\u00e8ques ne pratiquant pas la facturation.<\/p>\n\n\n\n<p>La facturation automatique se caract\u00e9rise par les informations suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>le montant factur\u00e9 est n\u00e9cessairement le montant indiqu\u00e9 dans la LBC<\/li>\n\n\n\n<li>aucun taux de TVA n&rsquo;est pr\u00e9cis\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>le nom de la facture est construit \u00e0 partir du n\u00b0 de la commande FACT_AUTO_N_DE_LA_COMMANDE<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En janvier, nous invitons les biblioth\u00e8ques \u00e0 consulter le rapport des LBC en anomalies. Ce rapport identifie l&rsquo;ensemble des lignes et commandes qui ne sont pas cl\u00f4tur\u00e9es selon le type de cas et les traitements \u00e0 faire.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-report-des-lignes-de-commande-sur-lannee-suivante\" class=\"wpig-heading\">Report des lignes de commande sur l\u2019ann\u00e9e suivante<\/h2>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement possible de reporter les lignes de commande sur l\u2019ann\u00e9e suivante.<\/p>\n\n\n\n<p>Trois options sont possibles&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-report-manuel\" class=\"wpig-heading\">Report manuel<\/h3>\n\n\n\n<p>Chercher et Modifier la LBC concern\u00e9e<br>\u00a0NB\u00a0: cette ligne ne doit ni \u00eatre factur\u00e9e, ni \u00eatre r\u00e9ceptionn\u00e9e<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"is-layout-flex wp-block-gallery-4 wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"179\" data-id=\"23753\"  src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture4-1024x179.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23753\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture4-1024x179.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture4-300x53.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture4-768x134.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture4.png 1320w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"717\" height=\"662\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23754\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture5.png 717w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture5-300x277.png 300w\" sizes=\"(max-width: 717px) 100vw, 717px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dans la partie \u00ab&nbsp;tarification et financement&nbsp;\u00bb, supprimer l\u2019allocation du compte (clic sur le crayon puis sur le bouton \u00ab&nbsp;supprimer&nbsp;\u00bb), puis relier la LBC au compte de l\u2019ann\u00e9e suivante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>ATTENTION&nbsp;: la ligne reste attach\u00e9e \u00e0 son bc&nbsp;d\u2019origine, si vous souhaitez repasser la commande dans un nouveau BC, il faut annuler la ligne et la recr\u00e9er.<\/p>\n\n\n\n<p>Cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb pour continuer le circuit de commande (r\u00e9ception, facturation).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"is-layout-flex wp-block-gallery-6 wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"725\" height=\"160\" data-id=\"23755\"  src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23755\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture6.png 725w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture6-300x66.png 300w\" sizes=\"(max-width: 725px) 100vw, 725px\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-demander-au-scoop-de-reporter-toutes-les-lignes-de-commande-restantes-par-traitement\" class=\"wpig-heading\">Demander au Scoop de reporter toutes les lignes de commande restantes par traitement<\/h3>\n\n\n\n<p>Attention, ce traitement n\u2019est possible que sur trois ensembles&nbsp;: les LBC de commandes continues, les LBC de commandes permanentes, et les LBC de commandes ponctuelles. Si vous souhaitez ne renouveler que certaines LBC, il faudra le faire manuellement.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-annuler-toutes-les-commandes-restantes-et-recreer-les-commandes-reprises-lannee-suivante\" class=\"wpig-heading\">Annuler toutes les commandes restantes et recr\u00e9er les commandes reprises l\u2019ann\u00e9e suivante<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette option est utile si les quantit\u00e9s, les montants de la commande ou l\u2019EJ doivent \u00eatre modifi\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-13 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:34:52+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2025-06-03T10:52:26+02:00\">3 juin 2025<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-11 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Infrastructure budg\u00e9taireCl\u00f4ture des lignes de commandeReport des lignes de commande sur l\u2019ann\u00e9e suivanteReport manuelDemander au Scoop de reporter toutes les lignes de commande restantes par traitementAnnuler toutes les commandes restantes et recr\u00e9er les commandes reprises l\u2019ann\u00e9e&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":4793,"parent":18697,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18723"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18723"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18723\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23756,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18723\/revisions\/23756"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18697"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4793"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18723"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}