{"id":18768,"date":"2024-03-22T09:35:31","date_gmt":"2024-03-22T08:35:31","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18768"},"modified":"2024-06-21T09:18:24","modified_gmt":"2024-06-21T07:18:24","slug":"purge-des-personnels-sans-date-dexpiration","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/services-aux-usagers\/gestion-des-lecteurs\/purge-des-personnels-sans-date-dexpiration\/","title":{"rendered":"Purge des lecteurs"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-preambule'><a href='#stoc-preambule'>Pr\u00e9ambule<\/a><ol><li class='stoc-informations-prealables'><a href='#stoc-informations-prealables'>Informations pr\u00e9alables<\/a><\/li><li class='stoc-etapes-prealables'><a href='#stoc-etapes-prealables'>\u00c9tapes pr\u00e9alables<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-etape-1-reperer-les-comptes-a-purger'><a href='#stoc-etape-1-reperer-les-comptes-a-purger'>\u00c9tape 1 : rep\u00e9rer les comptes \u00e0 purger<\/a><\/li><li class='stoc-etape-2-creer-un-ensemble-dutilisateurs'><a href='#stoc-etape-2-creer-un-ensemble-dutilisateurs'>\u00c9tape 2 : cr\u00e9er un ensemble d&rsquo;utilisateurs<\/a><\/li><li class='stoc-etape-3-modifier-les-comptes-a-purger'><a href='#stoc-etape-3-modifier-les-comptes-a-purger'>\u00c9tape 3 : modifier les comptes \u00e0 purger<\/a><\/li><li class='etape_3purger_les_comptes_expires'><a href='#etape_3purger_les_comptes_expires'>\u00c9tape 4 : ex\u00e9cuter la purge<\/a><\/li><li class='stoc-donnees-a-envoyer-aux-bibliotheques-facultatif'><a href='#stoc-donnees-a-envoyer-aux-bibliotheques-facultatif'>Donn\u00e9es \u00e0 envoyer aux biblioth\u00e8ques (facultatif) <\/a><\/li><li class='calendrier_de_purge'><a href='#calendrier_de_purge'>Calendrier de purge<\/a><\/li><li class='documentation_disponible'><a href='#documentation_disponible'>Documentation disponible<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-preambule'><a href='#stoc-preambule'>Pr\u00e9ambule<\/a><ol><li class='stoc-informations-prealables'><a href='#stoc-informations-prealables'>Informations pr\u00e9alables<\/a><\/li><li class='stoc-etapes-prealables'><a href='#stoc-etapes-prealables'>\u00c9tapes pr\u00e9alables<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-etape-1-reperer-les-comptes-a-purger'><a href='#stoc-etape-1-reperer-les-comptes-a-purger'>\u00c9tape 1 : rep\u00e9rer les comptes \u00e0 purger<\/a><\/li><li class='stoc-etape-2-creer-un-ensemble-dutilisateurs'><a href='#stoc-etape-2-creer-un-ensemble-dutilisateurs'>\u00c9tape 2 : cr\u00e9er un ensemble d&rsquo;utilisateurs<\/a><\/li><li class='stoc-etape-3-modifier-les-comptes-a-purger'><a href='#stoc-etape-3-modifier-les-comptes-a-purger'>\u00c9tape 3 : modifier les comptes \u00e0 purger<\/a><\/li><li class='etape_3purger_les_comptes_expires'><a href='#etape_3purger_les_comptes_expires'>\u00c9tape 4 : ex\u00e9cuter la purge<\/a><\/li><li class='stoc-donnees-a-envoyer-aux-bibliotheques-facultatif'><a href='#stoc-donnees-a-envoyer-aux-bibliotheques-facultatif'>Donn\u00e9es \u00e0 envoyer aux biblioth\u00e8ques (facultatif) <\/a><\/li><li class='calendrier_de_purge'><a href='#calendrier_de_purge'>Calendrier de purge<\/a><\/li><li class='documentation_disponible'><a href='#documentation_disponible'>Documentation disponible<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<h2 id=\"stoc-preambule\" class=\"wpig-heading\">Pr\u00e9ambule<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-informations-prealables\" class=\"wpig-heading\">Informations pr\u00e9alables<\/h3>\n\n\n\n<p>La purge s&rsquo;effectue pour les comptes suivants : <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Les comptes <strong>expir\u00e9s depuis un an ou plus<\/strong>.  <\/li>\n\n\n\n<li>Les compte<strong> sans date d&rsquo;expiration<\/strong>, n&rsquo;\u00e9tant <strong>pas dans les fichiers<\/strong> de chargement des lecteurs et n&rsquo;ayant <strong>pas eu d&rsquo;activit\u00e9<\/strong> les 3 derniers mois. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les comptes \u00e0 supprimer ne doivent pas avoir de <strong>pr\u00eats en cours<\/strong>. En effet, les pr\u00eats sont bloquants pour la purge. Les blocages ne sont pas bloquants pour la purge. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Les comptes avec des blocages ne sont plus exclus de la purge. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>La purge s&rsquo;effectue <strong>en f\u00e9vrier <\/strong>pour prendre en compte les comptes d&rsquo;INP qui expirent les 31\/01 de chaque ann\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-etapes-prealables\" class=\"wpig-heading\">\u00c9tapes pr\u00e9alables<\/h3>\n\n\n\n<p>Avant d&rsquo;entamer la proc\u00e9dure de purge, il faut : <\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>S\u2019assurer de la <strong>configuration de la conservation des donn\u00e9es<\/strong>. Cette condition est \u00e0 v\u00e9rifier et \u00e0 confirmer lors de la premi\u00e8re purge. C\u2019est ensuite un param\u00e8tre qui s\u2019appliquera tout le temps (<em>Configuration \/ Gestion de l&rsquo;utilisateur \/ G\u00e9n\u00e9ral : R\u00e8gle de suppression des utilisateur<\/em>s, choix actuel : \u00ab\u00a0<strong>Conserver les statistiques<\/strong>\u00ab\u00a0, <em><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/services-aux-usagers\/gestion-des-lecteurs\/purge-des-personnels-sans-date-dexpiration\/#documentation_disponible\">voir la documentation plus bas<\/a><\/em>).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>En janvier<\/strong>, rappeler aux institutions de supprimer les pr\u00eats en cours des comptes expir\u00e9s sans quoi, ces comptes ne pourrons pas \u00eatre purg\u00e9s. La liste des comptes concern\u00e9s se trouve dans l&rsquo;analyse \u00ab\u00a0<em>Liste des lecteurs en contentieux<\/em>\u00a0\u00bb (Dossiers partag\u00e9s\/BordeauxNZ33PUDB_NETWORK\/prod\/Technique\/Gestion des lecteurs\/Purge des lecteurs). Voir <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/services-aux-usagers\/gestion-des-lecteurs\/gestion-des-rappels-et-du-contentieux\/#stoc-cloture-dun-contentieux-non-resolu\">Cl\u00f4ture d&rsquo;un contentieux non r\u00e9solu<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>En janvier<\/strong>, faire les <a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/services-aux-usagers\/gestion-des-lecteurs\/identifier-les-codes-statistiques-des-lecteurs-non-declares-dans-alma\/\" data-type=\"page\" data-id=\"18770\">mises \u00e0 jour des tables de donn\u00e9es statistiques<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-etape-1-reperer-les-comptes-a-purger\" class=\"wpig-heading\">\u00c9tape 1 : rep\u00e9rer les comptes \u00e0 purger<\/h2>\n\n\n\n<p>Suivant les crit\u00e8res \u00e9voqu\u00e9s plus haut, une analyse \u00e9t\u00e9 construite pour rep\u00e9rer les comptes expir\u00e9s depuis plus d&rsquo;un an et ceux sans date d&rsquo;expiration. Pour ces derniers, il est imp\u00e9ratif de les comparer avec les fichiers de chargement des lecteurs pour ne conserver lors de la purge que ceux absents de ces fichiers. A ce jour seuls des personnels d&rsquo;UBM et d&rsquo;IEP ont \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9s pour ce cas de figure. Si on rep\u00e8re d&rsquo;autres types de comptes concern\u00e9s, il faudra modifier la proc\u00e9dure en cons\u00e9quence. <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Ouvrir l&rsquo;analyse \u00ab\u00a0<em>Liste des comptes pour la purge<\/em>\u00a0\u00bb (Dossiers partag\u00e9s\/BordeauxNZ33PUDB_NETWORK\/prod\/Technique\/Gestion des lecteurs\/Purge des lecteurs).<\/li>\n\n\n\n<li>Faire un export format\u00e9 des r\u00e9sultats.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans Excel, s\u00e9parer sur deux feuilles diff\u00e9rentes la liste des comptes <em>Avec une date d&rsquo;expiration<\/em> et celle des comptes <em>Pas de date d&rsquo;expiration \u00e0 comparer<\/em>. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Pas-de-date-dexpiration-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16972\" width=\"408\" height=\"664\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Pas-de-date-dexpiration-1.png 457w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Pas-de-date-dexpiration-1-184x300.png 184w\" sizes=\"(max-width: 408px) 100vw, 408px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<ul>\n<li>A partir de FileZilla dans le site <em>Dep\u00f4t UB<\/em>, dans le dossier <em>CHARGEUR_LECTEURS<\/em>, t\u00e9l\u00e9charger les fichiers <em>UBM_LecteursPersonnels<\/em>, <em>UBM_LecteursHeberges<\/em> et<em> IEP_LecteursPersonnels<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>D\u00e9zipper les trois fichiers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Ouvrir OpenRefine, cliquer sur<em> Parcourir<\/em> et t\u00e9l\u00e9charger un premier fichier de personnels, cliquer sur <em>Next<\/em>, puis sur une des lignes contenant &lt;primary_id&gt;.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"508\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/OpenRefine-1024x508.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16962\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/OpenRefine-1024x508.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/OpenRefine-300x149.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/OpenRefine-768x381.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/OpenRefine.png 1273w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>Une liste de primary_id s&rsquo;affiche. Cliquer sur <em>Create project<\/em>, puis sur <em>Export<\/em> et exporter la liste au format Excel. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"403\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/20230925IEP-LecteursPersonnels-xml-OpenRefine-1024x403.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16963\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/20230925IEP-LecteursPersonnels-xml-OpenRefine-1024x403.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/20230925IEP-LecteursPersonnels-xml-OpenRefine-300x118.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/20230925IEP-LecteursPersonnels-xml-OpenRefine-768x302.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/20230925IEP-LecteursPersonnels-xml-OpenRefine.png 1351w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>Recommencer l&rsquo;op\u00e9ration avec les deux autres fichiers et r\u00e9unir tous les primary_id dans un m\u00eame fichier Excel. <\/li>\n\n\n\n<li>Utiliser la formule =nb.si pour rep\u00e9rer dans la liste des comptes <em>Pas de date d&rsquo;expiration \u00e0 comparer<\/em> export\u00e9s d&rsquo;Analytics ceux non pr\u00e9sents dans les fichiers de chargement des lecteurs. <\/li>\n\n\n\n<li>Copier les comptes \u00e0 purger \u00e0 la suite de la liste des comptes <em>Avec une date d&rsquo;expiration<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-etape-2-creer-un-ensemble-dutilisateurs\" class=\"wpig-heading\">\u00c9tape 2 : cr\u00e9er un ensemble d&rsquo;utilisateurs<\/h2>\n\n\n\n<p>Ouvrir le fichier Excel avec la liste des comptes \u00e0 purger et supprimer les informations en haut du tableau, <strong>conserver l\u2019ent\u00eate USERNAME<\/strong> et la liste des identifiants principaux :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-des-lecteurs-excel-barre.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14673\" width=\"372\" height=\"498\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-des-lecteurs-excel-barre.png 521w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-des-lecteurs-excel-barre-224x300.png 224w\" sizes=\"(max-width: 372px) 100vw, 372px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><strong>R\u00e9p\u00e9ter les \u00e9tapes suivantes dans chaque institution y compris dans la Network<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aller sur la page de cr\u00e9ation des ensembles : <strong><em>Alma\/Admin\/G\u00e9rer les traitements et les ensembles\/G\u00e9rer les ensembles<\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Sur la page qui s\u2019ouvre, cliquer sur <em><strong>Cr\u00e9er un ensemble exemplaris\u00e9<\/strong><\/em> :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Gerer-les-ensembles-1024x337.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16974\" width=\"840\" height=\"276\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Gerer-les-ensembles-1024x337.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Gerer-les-ensembles-300x99.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Gerer-les-ensembles-768x253.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Gerer-les-ensembles-1536x505.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Gerer-les-ensembles.png 1544w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Le formulaire suivant s\u2019affiche :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Gerer-les-ensembles1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16873\" width=\"576\" height=\"373\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Gerer-les-ensembles1.png 882w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Gerer-les-ensembles1-300x195.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Gerer-les-ensembles1-768x498.png 768w\" sizes=\"(max-width: 576px) 100vw, 576px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<ol>\n<li>Choisir le nom de l&rsquo;ensemble<\/li>\n\n\n\n<li>Choisir une description (optionnel) <\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionner <em><strong>Utilisate<\/strong><\/em><strong><em>ur<\/em><\/strong> comme type de contenu de l&rsquo;ensemble<\/li>\n\n\n\n<li>Cocher la case <strong><em>Actif<\/em><\/strong> afin de pouvoir appliquer un traitement \u00e0 cet ensemble\n<ul>\n<li>Cocher <em><strong>A partir du ficher<\/strong><\/em> et t\u00e9l\u00e9charger le fichier Excel des comptes \u00e0 purger<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquer sur<em><strong> Cr\u00e9er<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-etape-3-modifier-les-comptes-a-purger\" class=\"wpig-heading\">\u00c9tape 3 : modifier les comptes \u00e0 purger<\/h2>\n\n\n\n<p>L&rsquo;objectif de cette \u00e9tape est de taguer les comptes afin d&rsquo;indiquer dans Alma qu\u2019ils sont \u00e0 purger : l\u2019op\u00e9ration consiste \u00e0 modifier le groupe utilisateur en <strong><em>Compte \u00e0 supprimer<\/em><\/strong> et renseigner une <strong>date d\u2019\u00e9limination<\/strong>. Ce crit\u00e8re va \u00e9galement permettre d\u2019op\u00e9rer la purge. Pour cela, il est conseill\u00e9 de fixer une date d\u2019\u00e9limination ant\u00e9rieure d\u2019un mois \u00e0 la date du jour.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R\u00e9p\u00e9ter les \u00e9tapes suivantes dans chaque institution y compris dans la Network<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aller dans les traitements par lot <strong><em>Admin\/G\u00e9rer les traitements et les ensembles\/Ex\u00e9cuter un traitement<\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Dans la liste des traitements, choisir le traitement <strong><em>Mettre \u00e0 jour\/Notifier Utilisateurs<\/em><\/strong>. Filtrer sur le type <strong><em>Utilisateurs<\/em><\/strong> pour le retrouver plus facilement dans la liste des traitements. Cocher le bouton et cliquer sur <em>Suivant<\/em> :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"213\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_Traitement-modifier-un-usager-1024x213.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12144\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_Traitement-modifier-un-usager-1024x213.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_Traitement-modifier-un-usager-300x62.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_Traitement-modifier-un-usager-768x160.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_Traitement-modifier-un-usager-1536x320.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_Traitement-modifier-un-usager-2048x426.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>Sur la page suivante, choisir le lot \u00e0 purger cr\u00e9\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment et cliquer sur <em>Suivant<\/em> :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"307\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_lot-\u00e0-purger-et-suivant-1024x307.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12147\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_lot-\u00e0-purger-et-suivant-1024x307.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_lot-\u00e0-purger-et-suivant-300x90.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_lot-\u00e0-purger-et-suivant-768x230.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_lot-\u00e0-purger-et-suivant-1536x460.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_lot-\u00e0-purger-et-suivant-2048x614.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La page de param\u00e9trage du traitement s\u2019ouvre :<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Renseigner la date d\u2019\u00e9limination : choisir une <em><strong>date ant\u00e9rieure d\u2019un mois<\/strong><\/em> \u00e0 la date du jour<\/li>\n\n\n\n<li>Choisir le groupe utilisateur <strong><em>Compte \u00e0 supprimer<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Cliquer sur le bouton <em>Suivant<\/em> :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"630\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_param\u00e9trage-traitement-1024x630.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12152\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_param\u00e9trage-traitement-1024x630.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_param\u00e9trage-traitement-300x185.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_param\u00e9trage-traitement-768x473.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_param\u00e9trage-traitement-1536x945.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_param\u00e9trage-traitement-2048x1260.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>La page suivante r\u00e9capitule le traitement \u00e0 effectuer et cliquer sur le bouton <em>Soumettre<\/em> :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"567\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_r\u00e9capitulatif-traitement-1024x567.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12149\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_r\u00e9capitulatif-traitement-1024x567.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_r\u00e9capitulatif-traitement-300x166.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_r\u00e9capitulatif-traitement-768x425.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_r\u00e9capitulatif-traitement-1536x850.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-traitement_r\u00e9capitulatif-traitement-2048x1133.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"etape_3purger_les_comptes_expires\" id=\"etape_3purger_les_comptes_expires\" class=\"wpig-heading\">\u00c9tape 4 : ex\u00e9cuter la purge<\/h2>\n\n\n\n<p>Les comptes ont maintenant \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s pour \u00eatre purg\u00e9s. La derni\u00e8re \u00e9tape consiste donc \u00e0 ex\u00e9cuter la purge.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R\u00e9p\u00e9ter les \u00e9tapes suivantes dans chaque institution y compris dans la Network<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aller dans Alma\/Admin\/Gestion des utilisateurs\/<strong>\u00c9liminer les enregistrements utilisateur<\/strong>. Sur la page suivante, cliquer sur le bouton <em>Ajouter un traitement<\/em> :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"242\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-purge_bouton-ajouter-un-traitement-1024x242.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12151\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-purge_bouton-ajouter-un-traitement-1024x242.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-purge_bouton-ajouter-un-traitement-300x71.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-purge_bouton-ajouter-un-traitement-768x182.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-purge_bouton-ajouter-un-traitement-1536x363.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Page-purge_bouton-ajouter-un-traitement-2048x484.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Un petit formulaire s\u2019ouvre :<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Choisir le type d\u2019enregistrement utilisateur (obligatoire) : pour les comptes lecteurs, le type d\u2019enregistrement est <em>Public<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Choisir le groupe utilisateur : s\u00e9lectionner <strong><em>Compte \u00e0 supprimer <\/em><\/strong>car c\u2019est ainsi que les comptes \u00e0 purger ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Saisir le chiffre \u201c1\u201d dans le seuil d\u2019annulation. C\u2019est une pr\u00e9conisation d\u2019Ex Libris.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Cliquer sur <em>Ajouter et fermer<\/em>. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"416\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Mini-formulaire-purge-1-1024x416.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12154\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Mini-formulaire-purge-1-1024x416.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Mini-formulaire-purge-1-300x122.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Mini-formulaire-purge-1-768x312.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Mini-formulaire-purge-1-1536x624.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Mini-formulaire-purge-1-2048x832.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Un message de confirmation s\u2019affiche. Cliquer sur <em>Confirmer<\/em> :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Message-confirmation-pruge-1024x303.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12155\" width=\"840\" height=\"248\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Message-confirmation-pruge-1024x303.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Message-confirmation-pruge-300x89.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Message-confirmation-pruge-768x228.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Message-confirmation-pruge-1536x455.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Message-confirmation-pruge-2048x607.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A la fin de la purge, un mail de rapport de purge est envoy\u00e9 \u00e0 l\u2019utilisateur. Il \u00e9galement possible de suivre l\u2019ex\u00e9cution du traitement et sa finalisation depuis le menu <em>Admin\/ G\u00e9rer les traitements et les ensembles\/Suivi des traitements<\/em><strong><em>.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-donnees-a-envoyer-aux-bibliotheques-facultatif\" class=\"wpig-heading\">Donn\u00e9es \u00e0 envoyer aux biblioth\u00e8ques (facultatif) <\/h2>\n\n\n\n<p>Il est possible d&rsquo;envoyer les informations r\u00e9capitulatives de de la purge aux institutions. Les informations suivantes peuvent \u00eatre int\u00e9ressantes :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Le nombre de comptes supprim\u00e9s<\/strong>. Pour cela il suffit de consulter les rapports de traitements dans <em>Admin\/G\u00e9rer les traitements et les ensembles\/Suivi des traitements\/Historique <\/em>ou soustraire le nombre de lecteurs initialement dans le jeu au nombre de lecteurs restants dans le jeu apr\u00e8s le traitement.<em><br><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>La liste des lecteurs non supprim\u00e9s car li\u00e9s \u00e0 un pr\u00eat actif<\/strong>. Pour cela il suffit \u00e9galement d&rsquo;aller consulter les rapports de traitements dans <em>Admin\/G\u00e9rer les traitements et les ensembles\/Suivi des traitements\/Historique<\/em>. Pour fournir aux coll\u00e8gues une liste qui reprend les informations concernant ces lecteurs et les transactions, r\u00e9cup\u00e9rer la liste d&rsquo;\u00e9v\u00e8nements dans <em>Admin\/G\u00e9rer les traitements et les ensembles\/Suivi des traitements\/Historique<\/em> en cliquant sur exporter. Int\u00e9grer cette liste d\u2019identifiants comme filtre dans l&rsquo;analyse pr\u00e9vue dans Analytics. Pour cela aller dans Analytics <strong>depuis la NZ. <\/strong>Puis dans <em>Catalogue\/Dossiers partag\u00e9s\/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK\/prod\/Technique\/Gestion des lecteurs\/Purge des lecteur<\/em><strong>, <\/strong>cliquer sur modifier sous l&rsquo;analyse \u00ab\u00a0<strong>Rapport pr\u00eat en cours<\/strong>\u00ab\u00a0. Dans les crit\u00e8res, au niveau des filtres, modifier le filtre Users Primary Identifier et remplacer les identifiants par ceux issus de l&rsquo;historique du suivi des traitements.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"is-layout-flex wp-block-gallery-4 wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"552\" data-id=\"14886\"  src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/rapport-puge-des-lecteurs-chemin-1024x552.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14886\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/rapport-puge-des-lecteurs-chemin-1024x552.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/rapport-puge-des-lecteurs-chemin-300x162.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/rapport-puge-des-lecteurs-chemin-768x414.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/rapport-puge-des-lecteurs-chemin-1536x828.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/rapport-puge-des-lecteurs-chemin.png 1663w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-analytique-rapport1.png\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1663\" height=\"897\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-analytique-rapport1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14881\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-analytique-rapport1.png 1663w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-analytique-rapport1-300x162.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-analytique-rapport1-1024x552.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-analytique-rapport1-768x414.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Purge-analytique-rapport1-1536x828.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1663px) 100vw, 1663px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 id=\"calendrier_de_purge\" id=\"calendrier_de_purge\" class=\"wpig-heading\">Calendrier de purge<\/h2>\n\n\n\n<p>Chaque ann\u00e9e, une fois par an au mois de Janvier\/F\u00e9vrier. Attention, penser avant \u00e0 faire les <a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/services-aux-usagers\/gestion-des-lecteurs\/identifier-les-codes-statistiques-des-lecteurs-non-declares-dans-alma\/\">mises \u00e0 jour des tables de donn\u00e9es statistiques<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"documentation_disponible\" id=\"documentation_disponible\" class=\"wpig-heading\">Documentation disponible<\/h2>\n\n\n\n<p>Param\u00e9trage de la conservation des donn\u00e9es utilisateurs : <a href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Product_Documentation\/010Alma_Online_Help_(English)\/050Administration\/040Configuring_User_Management\/100Configuring_Delete_User_Policy_Settings\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Product_Documentation\/010Alma_Online_Help_(English)\/050Administration\/040Configuring_User_Management\/100Configuring_Delete_User_Policy_Settings<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Purge des utilisateurs dans Alma : <a href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Product_Documentation\/010Alma_Online_Help_(English)\/050Administration\/030User_Management\/030Purging_Users\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Product_Documentation\/010Alma_Online_Help_<\/a>(English)\/050Administration\/030User_Management\/030Purging_Users<\/p>\n\n\n\n<p>Cr\u00e9ation de lot pour purge : <a href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Knowledge_Articles\/Purge_users_based_on_a_set%2C_carefully\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Knowledge_Articles\/Purge_users_based_on_a_set%2C_carefully<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Cr\u00e9ation de lot pour purge [Analytic] : <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Knowledge_Articles\/Create_Users_Set_for_expired_patrons_based_on_Analytics\" target=\"_blank\">https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Knowledge_Articles\/Create_Users_Set_for_expired_patrons_based_on_Analytics<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-11 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:35:31+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-06-21T09:18:24+02:00\">21 juin 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-9 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Pr\u00e9ambuleInformations pr\u00e9alables\u00c9tapes pr\u00e9alables\u00c9tape 1 : rep\u00e9rer les comptes \u00e0 purger\u00c9tape 2 : cr\u00e9er un ensemble d&rsquo;utilisateurs\u00c9tape 3 : modifier les comptes \u00e0 purger\u00c9tape 4 : ex\u00e9cuter la purgeDonn\u00e9es \u00e0 envoyer aux biblioth\u00e8ques (facultatif) Calendrier de purgeDocumentation&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":81,"featured_media":0,"parent":18750,"menu_order":7,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18768"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/81"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18768"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18768\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21525,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18768\/revisions\/21525"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18750"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18768"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}