{"id":18772,"date":"2024-03-22T09:35:33","date_gmt":"2024-03-22T08:35:33","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18772"},"modified":"2025-02-11T17:13:07","modified_gmt":"2025-02-11T16:13:07","slug":"backup-des-comptes-professionnels-dubm-pour-la-mise-a-jour-du-bac-a-sable","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/services-aux-usagers\/gestion-des-lecteurs\/backup-des-comptes-professionnels-dubm-pour-la-mise-a-jour-du-bac-a-sable\/","title":{"rendered":"Backup des comptes pros UBM, IEP et INP lors de l\u2019\u00e9crasement du bac \u00e0 sable de l’UB"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Identifier les comptes professionnels UBM <\/a>
    1. Exporter la liste d’Analytics<\/a><\/li>
    2. Cr\u00e9er un ensemble<\/a><\/li><\/ol>
    3. Exporter donn\u00e9es des comptes du bac \u00e0 sable en utilisant la Cloud App \u00ab\u00a0Sandbox Backup for Refresh\u00a0\u00bb<\/a><\/li>
    4. R\u00e9injecter les comptes dans la base de test<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><\/div><\/div>

      Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
      1. Identifier les comptes professionnels UBM <\/a>
        1. Exporter la liste d’Analytics<\/a><\/li>
        2. Cr\u00e9er un ensemble<\/a><\/li><\/ol>
        3. Exporter donn\u00e9es des comptes du bac \u00e0 sable en utilisant la Cloud App \u00ab\u00a0Sandbox Backup for Refresh\u00a0\u00bb<\/a><\/li>
        4. R\u00e9injecter les comptes dans la base de test<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><\/div><\/p>\n

          Dans le cadre du nettoyage du bac \u00e0 sable de f\u00e9vrier et d’ao\u00fbt (voir le calendrier d’exploitation<\/a>), il est n\u00e9cessaire sauvegarder les comptes professionnels UBM, IEP et INP. En effet, lors du rafraichissement de la base de test, les donn\u00e9es de leurs comptes sont \u00e9cras\u00e9es vu que les professionnels UBM, IEP et INP n’existent pas dans l’environnement de production UB. Il est n\u00e9cessaire de s’assurer qu’ils aient les droits n\u00e9cessaires pour effectuer leurs tests dans le bac \u00e0 sable une fois la base mis \u00e0 jour. <\/p>\n\n\n\n

          Identifier les comptes professionnels UBM <\/h2>\n\n\n\n

          Exporter la liste d’Analytics<\/h3>\n\n\n\n

          La recherche avanc\u00e9e dans Alma ne permet pas d’isoler les comptes professionnels UBM, IEP et INP dans Alma. La liste est donc \u00e0 extraire d’Analytics. Dans Analytics (depuis la NZ), ouvrir l’analyse Comptes pro UBM, IEP et INP pour Backup Sandbox<\/em><\/strong> (Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK\/Prod\/SCOOP\/Utilisateurs\/Comptes professionnels\/Comptes professionnels avec droits<\/em>). <\/p>\n\n\n\n

          Exporter les r\u00e9sultats de l’analyse dans un fichier Excel format\u00e9<\/strong> pour que dans le fichier Excel, l’ent\u00eate de la colonne des identifiants principaux soit intitul\u00e9e \u00ab\u00a0USERNAME\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Il est \u00e9galement possible d’effectuer la modification de l’ent\u00eate de la colonne des identifiants directement depuis le fichier Excel export\u00e9 (en renommant la colonne) :<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Cr\u00e9er un ensemble<\/h3>\n\n\n\n

          Dans le bac \u00e0 sable UB, ouvrir G\u00e9rer les ensembles<\/em> (Admin\/G\u00e9rer les traitements et les ensembles\/G\u00e9rer les ensembles<\/em>) et Cr\u00e9er un ensemble exemplaris\u00e9<\/em>. Dans le formulaire, nommer votre jeu, mettre Utilisateur<\/em> comme type de contenu, puis, sous Ajouter exemplaires \u00e0 l’ensemble<\/em>, s\u00e9lectionner A partir du fichier<\/em> et t\u00e9l\u00e9charger le fichier Excel export\u00e9 depuis Analytics.<\/p>\n\n\n\n

          Vous pouvez \u00e0 ce stade effectuer une analyse de recouvrement entre le fichier export\u00e9 d’Analytics et les membres du jeu. Il faut effectuer un export \u00e9tendu<\/strong> du jeu pour obtenir la liste des identifiants principaux. Certains comptes peuvent ne pas \u00eatre pr\u00e9sents dans le bac \u00e0 sable, ce sont par exemple les professionnels arriv\u00e9s depuis le dernier \u00e9crasement de la base. A vous de les cr\u00e9er dans le bac \u00e0 sable et de les ajouter au jeu. <\/p>\n\n\n\n

          Exporter donn\u00e9es des comptes du bac \u00e0 sable en utilisant la Cloud App \u00ab\u00a0Sandbox Backup for Refresh\u00a0\u00bb<\/h2>\n\n\n\n

          Dans le bac \u00e0 sable UB, ouvrir G\u00e9rer les ensembles<\/em> (Admin\/G\u00e9rer les traitements et les ensembles\/<\/em>G\u00e9rer les ensembles<\/em>) et afficher la liste des membres du jeu cr\u00e9\u00e9e pr\u00e9c\u00e9demment en cliquant sur Contenu<\/em> :<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Ouvrir la cloud app Sandbox Backup for Refresh<\/em> (cliquer ici si vous n’avez pas activ\u00e9 les cloud apps<\/a>). La liste des personnels UBM, IEP et INP doit s’afficher dans la colonne de droite. Cliquer sur Check\/Uncheck All<\/em> pour tout s\u00e9lectionner :<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Attention ! Pensez \u00e0 exporter les utilisateurs pour chaque page (r\u00e9it\u00e9rer l’op\u00e9ration \u00e0 chaque changement de page). Pour v\u00e9rifier que le fichier final contient bien l’ensemble des utilisateurs, se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la fen\u00eatre qui s’affiche en bas de la section ( regarder \u00ab\u00a0users\u00a0\u00bb : voir capture ci-dessous).<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Enfin, descendre tout en bas de la fen\u00eatre et cliquer sur Save to file<\/em>. Le fichier .txt cr\u00e9\u00e9 est \u00e0 conserver :<\/p>\n\n\n

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          \n

          Attention !<\/strong> il se peut que certains professionnels ne disposent pas d\u00e9j\u00e0 de droits particuliers dans le bac \u00e0 sable. Il est possible de leur injecter des droits directement dans le fichier .txt. Les lignes du fichier JSON suivant peuvent \u00eatre copi\u00e9es \u00e0 la place des lignes dessous \u00ab\u00a0user_role\u00a0\u00bb :<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

          Droits-types-utilisateurs-BAC-pour-enregistrer-sur-le-blog<\/a>T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n

          R\u00e9injecter les comptes dans la base de test<\/h2>\n\n\n\n

          Une fois le rafraichissement effectu\u00e9 pour r\u00e9injecter les comptes dans le syst\u00e8me, il suffit d’ouvrir la cloud app Sandbox Backup for Refresh<\/em>, de cliquer sur Upload<\/em> et de charger le fichier .txt export\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment :<\/p>\n\n\n

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          Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n

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          Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n