{"id":18789,"date":"2024-03-22T09:36:06","date_gmt":"2024-03-22T08:36:06","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18789"},"modified":"2024-05-06T13:50:48","modified_gmt":"2024-05-06T11:50:48","slug":"courriers-personnalises","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/services-aux-usagers\/mails-et-courriers\/courriers-personnalises\/","title":{"rendered":"Courriers personnalis\u00e9s"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Comment cr\u00e9er une lettre personnalis\u00e9e \u00e0 envoyer \u00e0 un jeu de lecteurs ?<\/a><\/li>
  2. Configurer les mod\u00e8les de lettres<\/a><\/li>
  3. R\u00e9diger les lettres<\/a><\/li>
  4. Cr\u00e9er un jeu d’utilisateurs<\/a><\/li>
  5. Ex\u00e9cuter le traitement<\/a><\/li>
  6. Documentation<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. Comment cr\u00e9er une lettre personnalis\u00e9e \u00e0 envoyer \u00e0 un jeu de lecteurs ?<\/a><\/li>
    2. Configurer les mod\u00e8les de lettres<\/a><\/li>
    3. R\u00e9diger les lettres<\/a><\/li>
    4. Cr\u00e9er un jeu d’utilisateurs<\/a><\/li>
    5. Ex\u00e9cuter le traitement<\/a><\/li>
    6. Documentation<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>\n

      Comment cr\u00e9er une lettre personnalis\u00e9e \u00e0 envoyer \u00e0 un jeu de lecteurs ?<\/h3>\n\n\n\n

      Il est possible de cr\u00e9er des courriers personnalis\u00e9s, en utilisant le mod\u00e8le de lettre Lettre Notifications aux utilisateurs<\/em> et de les envoyer \u00e0 un jeu d’utilisateurs pr\u00e9\u00e9tabli en utilisant le traitement Mettre \u00e0 jour\/Notifier Utilisateurs<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      Il est possible de donner acc\u00e8s aux configurations des lettres aux biblioth\u00e9caires pour que ces derniers rentrent leurs textes dans la table de libell\u00e9s sans avoir besoin de toucher au mod\u00e8le XSL. <\/p>\n\n\n\n

      Le nombre de paragraphes inclus dans chaque mod\u00e8le de lettre peut-\u00eatre configur\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

      Pour ex\u00e9cuter le traitement Mettre \u00e0 jour\/Notifier Utilisateurs<\/em>, il faut avoir les droits suivants [Administrateur des utilisateurs, Gestionnaire des utilisateurs].<\/p>\n\n\n\n

      Configurer les mod\u00e8les de lettres<\/h3>\n\n\n\n

      Aller dans le menu de Configuration\/Gestion de l’utilisateur\/G\u00e9n\u00e9ral : Types de notification aux utilisateurs<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

      Ajouter une ligne et rentrer un code et une description. La description est le texte qui apparaitra dans le menu d\u00e9roulant lors du choix du type de lettre lors de l’ex\u00e9cution du traitement Mettre \u00e0 jour\/Notifier Utilisateurs<\/em>. Le code sert \u00e0 faire le lien avec la table dans le mod\u00e8le XSL. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Aller dans le menu de Configuration\/G\u00e9n\u00e9ral\/Lettres : Configuration de lettre<\/em> et ouvrir le mod\u00e8le Lettre Notifications aux utilisateurs<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

      Sous l’onglet Mod\u00e8le<\/em>, choisir le nombre de paragraphes et leur organisation en fonction des diff\u00e9rents codes de la table ci-dessus. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      R\u00e9diger les lettres<\/h3>\n\n\n\n

      Aller dans Configuration\/G\u00e9n\u00e9ral\/Lettres : Configuration de lettre<\/em> et ouvrir le mod\u00e8le Lettre Notifications aux utilisateurs<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

      Dans la table des libell\u00e9s, le letterName<\/em> et le subject<\/em>, sont communs \u00e0 tous les mod\u00e8les, il faut donc penser \u00e0 les changer syst\u00e9matiquement. <\/p>\n\n\n\n

      Rentrer votre texte au niveau des diff\u00e9rentes lignes d\u00e9di\u00e9es pour le mod\u00e8le. Attention les lignes ne sont pas dans l’ordre num\u00e9rique. <\/p>\n\n\n\n

      Dans l’exemple ci-dessus, les lignes 1 \u00e0 3 sont d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la premi\u00e8re lettre \u00ab\u00a0Fermeture spot – Demande de retours des documents\u00a0\u00bb, les lignes 4 et 5 sont d\u00e9di\u00e9es au mail \u00ab\u00a0Notify password change\u00a0\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

      Penser \u00e0 enregistrer.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Cr\u00e9er un jeu d’utilisateurs<\/h3>\n\n\n\n

      A partir d’une recherche, ou du menu Admin\/G\u00e9rer les jeux<\/em>, cr\u00e9er un jeu d’utilisateur exemplaris\u00e9 ou logique. Le jeu d’utilisateurs peut aussi \u00eatre import\u00e9 depuis Analytics. <\/p>\n\n\n\n

      Pour tester le mail, il est possible de cr\u00e9er un jeu avec seulement son propre compte. <\/p>\n\n\n\n

      Ex\u00e9cuter le traitement<\/h3>\n\n\n\n

      Aller dans Admin\/Ex\u00e9cuter un traitement<\/em>. Le traitement est de type Utilisateurs et s’appelle Mettre \u00e0 jour\/Notifier Utilisateurs<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      S\u00e9lectionner un jeu d’utilisateurs<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Cocher la case Envoyer la notification \u00e0 l’utilisateur<\/em> et s\u00e9lectionner dans le menu d\u00e9roulant le type de lettre<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      V\u00e9rifier les informations et cliquer sur Soumettre<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Documentation<\/h3>\n\n\n\n

      https:\/\/answers.library.losrios.edu\/lrcq\/faq\/338222<\/a><\/p>\n\n\n\n

      https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Product_Documentation\/010Alma_Online_Help_(English)\/050Administration\/040Configuring_User_Management\/070Configuring_User_Notification_Types<\/a><\/p>\n\n\n\n

      \n
      \n

      Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n

      \n

      Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n

      \n

      <\/p>\n\n\n\n

      Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n
      \n
      Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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