{"id":18804,"date":"2024-03-22T09:35:37","date_gmt":"2024-03-22T08:35:37","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18804"},"modified":"2024-05-06T12:06:25","modified_gmt":"2024-05-06T10:06:25","slug":"gerer-les-calendriers-des-bibliotheques","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/services-aux-usagers\/pret-retour\/gerer-les-calendriers-des-bibliotheques\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer les calendriers des biblioth\u00e8ques"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Acc\u00e9der aux fonctions de gestion du calendrier<\/a><\/li>
  2. Les types d’enregistrement et les informations \u00e0 saisir<\/a>
    1. Horaires d’ouverture standard<\/a><\/li>
    2. Exception<\/a><\/li>
    3. \u00c9v\u00e9nement<\/a><\/li><\/ol>
    4. Finaliser votre enregistrement<\/a><\/li>
    5. Exemples concrets<\/a>
      1. Changements des horaires standards<\/a><\/li>
      2. Une fermeture exceptionnelle de la biblioth\u00e8que<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><\/div><\/div>

        Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
        1. Acc\u00e9der aux fonctions de gestion du calendrier<\/a><\/li>
        2. Les types d’enregistrement et les informations \u00e0 saisir<\/a>
          1. Horaires d’ouverture standard<\/a><\/li>
          2. Exception<\/a><\/li>
          3. \u00c9v\u00e9nement<\/a><\/li><\/ol>
          4. Finaliser votre enregistrement<\/a><\/li>
          5. Exemples concrets<\/a>
            1. Changements des horaires standards<\/a><\/li>
            2. Une fermeture exceptionnelle de la biblioth\u00e8que<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><\/div><\/p>\n
              \n
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              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
              \n

              Attention !<\/strong> Avant toute op\u00e9ration, v\u00e9rifier que l’on est localis\u00e9 \u00e0 un bureau de pr\u00eat de la biblioth\u00e8que dans laquelle vous vous trouvez.
              Cliquer sur l’ic\u00f4ne \"\" dans la barre de navigation principale d’Alma et choisir son bureau de pr\u00eat.
              Si l’on coche le bouton \u00ab\u00a0Toujours afficher la localisation actuelle\u00a0\u00bb, la localisation appara\u00eet toujours sur la barre de navigation principale \u00e0 la place du bouton \"\"
              <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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              \"\"<\/figure><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

              Acc\u00e9der aux fonctions de gestion du calendrier<\/h3>\n\n\n\n

              Apr\u00e8s s’\u00eatre localis\u00e9 dans la biblioth\u00e8que concern\u00e9e, il faut se rendre dans le menu \u00ab\u00a0Services aux usagers\u00a0\u00bb de la barre de navigation principale d’Alma et cliquer sur \u00ab\u00a0Horaires d’ouverture\u00a0\u00bb dans le sous menu \u00ab\u00a0Outils avanc\u00e9s\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

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              \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

              La page de Gestion du calendrier s’ouvre. Elle contient la liste des horaires et exceptions d’ouverture de la biblioth\u00e8que. Pour cr\u00e9er un nouvel horaire, cliquer sur \u00ab\u00a0Ajouter un enregistrement\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

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              \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

              Une bo\u00eete de dialogue s’ouvre. Les champs qu’elle contient sont fonction du type d’enregistrement que vous allez cr\u00e9er.<\/p>\n\n\n\n

              Les types d’enregistrement et les informations \u00e0 saisir<\/h3>\n\n\n\n

              Horaires d’ouverture standard<\/h4>\n\n\n\n

              Ce sont les dates, jours et horaires d’ouverture r\u00e9guliers d’une biblioth\u00e8que.<\/p>\n\n\n\n

              Lorsque vous choisissez ce type d’enregistrement dans la boite de dialogue, les champs \u00e0 renseigner sont les suivants :<\/p>\n\n\n

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              \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

              Renseigner les champs avec les valeur suivantes :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t
              Champs<\/strong> <\/th>Valeurs<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
              Jour de la semaine<\/strong><\/td>Choisir le jour de la semaine sur lequel va s’appliquer l’amplitude horaire.
              \nIl faut donc pr\u00e9voir une ligne par jour d’ouverture dans une semaine.<\/td>\n<\/tr>\n
              De (HH:mm)<\/strong><\/td>Saisir l’heure d’ouverture de la biblioth\u00e8que pour le jour d\u00e9fini plus haut.<\/td>\n<\/tr>\n
              Jusque (HH:mm)<\/strong><\/td>Saisir l’heure de fermeture de la biblioth\u00e8que pour le jour d\u00e9fini plus haut. <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
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              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
              \n

              Les champs qui comportent une *<\/span> doivent comporter une valeur.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

              Exception<\/h4>\n\n\n\n

              Ce sont les exceptions pour des dates et horaires d’ouverture ou de fermeture d’une biblioth\u00e8que comme par exemple les vacances.<\/p>\n\n\n\n

              Lorsque vous choisissez ce type d’enregistrement dans la bo\u00eete de dialogue, les champs \u00e0 renseigner sont les suivants :<\/p>\n\n\n

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              \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

              Renseigner les champs avec les valeur suivantes :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
              Champs<\/strong><\/th>Valeurs<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
              Statut<\/strong><\/td>S\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Ouvrir\u00a0\u00bb pour indiquer que cette exception est li\u00e9e \u00e0 une ouverture de la biblioth\u00e8que.
              \nS\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Cl\u00f4tur\u00e9\u00a0\u00bb pour indiquer que cette exception est li\u00e9e \u00e0 une fermeture de la biblioth\u00e8que.<\/td>\n<\/tr>\n
              Jour de la semaine<\/strong><\/td>S\u00e9lectionner le jour de la semaine sur lequel va s’appliquer l’exception.
              \nSi aucun jour n’est renseign\u00e9, l’exception s’applique sur tous les jours de la semaine.<\/td>\n<\/tr>\n
              Description<\/strong><\/td>Saisir une description pour pr\u00e9ciser l’exception enregistr\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n
              Valide du<\/strong><\/td>Saisir la date de d\u00e9but de cette exception.<\/td>\n<\/tr>\n
              Valide jusqu’au<\/strong><\/td>Saisir la date de fin de cette exception.<\/td>\n<\/tr>\n
              De (HH:mm)<\/strong><\/td>Saisir l’horaire de d\u00e9but de l’exception \u00e0 appliquer sur le jour choisi.
              \nSi aucun horaire n’est renseign\u00e9, l’exception s’applique sur la journ\u00e9e enti\u00e8re.<\/td>\n<\/tr>\n
              Jusque (HH:mm)<\/strong><\/td>Saisir l’horaire de fin de l’exception \u00e0 appliquer sur le jour choisi.
              \nSi aucun horaire n’est renseign\u00e9, l’exception s’applique sur la journ\u00e9e enti\u00e8re.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
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              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
              \n

              Les champs qui comportent une *<\/span> doivent comporter une valeur.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
              \n

              Note<\/strong> : Lorsque vous ajoutez une exception de type fermeture de la biblioth\u00e8que, la nuit suivante Alma va recalculer les dates de retour des documents initialement pr\u00e9vues afin de les d\u00e9caler \u00e0 la prochaine ouverture.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

              \u00c9v\u00e9nement<\/h4>\n\n\n\n

              Ce type d’enregistrement ne sera pas utilis\u00e9 par nos biblioth\u00e8ques.<\/p>\n\n\n\n

              Finaliser votre enregistrement<\/h3>\n\n\n\n

              Une fois les informations saisies dans la bo\u00eete de dialogue, cliquer sur \u00ab\u00a0Ajouter et fermer\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

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              \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

              De retour sur la page de Gestion du calendrier, cliquer sur \u00ab\u00a0Appliquer les changements\u00a0\u00bb pour finaliser la proc\u00e9dure :<\/p>\n\n\n

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              \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

              Exemples concrets<\/h3>\n\n\n\n

              Changements des horaires standards<\/h4>\n\n\n\n

              Contexte : la biblioth\u00e8que change ses horaires pendant les vacances de la Toussaint. Elle sera ouverte de 9h \u00e0 17h au lieu de 8h30 \u00e0 19h.<\/p>\n\n\n\n

              Plut\u00f4t que de modifier les horaires standards de la biblioth\u00e8que, nous allons appliquer une \u00ab\u00a0Exception\u00a0\u00bb qui va indiquer que la biblioth\u00e8que sera ferm\u00e9e de 8h30 \u00e0 9h et une autre exception pour indiquer que la biblioth\u00e8que sera ferm\u00e9 de 17h \u00e0 19h en prenant soin de bien indiquer \u00ab\u00a0cl\u00f4tur\u00e9\u00a0\u00bb dans le statut<\/p>\n\n\n\n

              Voici la mani\u00e8re dont les champs doivent \u00eatre renseign\u00e9s pour appliquer ces deux exceptions :<\/p>\n\n\n

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              \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n
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              \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

              On ajoutera une description pour apporter des pr\u00e9cisions \u00e0 cette exception.<\/p>\n\n\n\n

              Une fermeture exceptionnelle de la biblioth\u00e8que<\/h4>\n\n\n\n

              Dans le cas d’une fermeture \u00e0 une date pr\u00e9cise. Il n’y aura pas besoin d’indiquer les heures d’ouverture et fermeture, il suffit d’indiquer la date dans les champs \u00ab\u00a0Valide de\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Valide jusau’au\u00a0\u00bb et le statut \u00ab\u00a0cl\u00f4tur\u00e9\u00a0\u00bb. Par d\u00e9faut la fermeture s’appliquera sur la journ\u00e9e enti\u00e8re :<\/p>\n\n\n

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              \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

              On ajoutera une description pour apporter des pr\u00e9cisions \u00e0 cette exception.<\/p>\n\n\n\n

              Inversement, pour une ouverture exceptionnelle, il suffit d’indiquer la date et de pr\u00e9ciser le statut \u00ab\u00a0ouverte\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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              Attention !<\/strong> Ne jamais oublier de cliquer sur \u00ab\u00a0Appliquer les changements\u00a0\u00bb pour que vos enregistrements soient pris en compte.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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              Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n