{"id":18836,"date":"2024-03-22T09:36:36","date_gmt":"2024-03-22T08:36:36","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18836"},"modified":"2025-03-06T13:19:20","modified_gmt":"2025-03-06T12:19:20","slug":"mettre-a-jour-les-exemplaires-candidats-a-la-numerisation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/mettre-a-jour-les-exemplaires-candidats-a-la-numerisation\/","title":{"rendered":"Mettre \u00e0 jour les exemplaires candidats \u00e0 la num\u00e9risation"},"content":{"rendered":"
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Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. 1. Rep\u00e9rer les exemplaires candidats \u00e0 la num\u00e9risation<\/a><\/li>
  2. 2. Identifier et modifier les exceptions de circulation existantes<\/a><\/li>
  3. 3. Ajouter les exceptions de circulation sur les exemplaires concern\u00e9s<\/a><\/li>
  4. 4. Int\u00e9grer les nouvelles exceptions de circulation dans Alma<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. 1. Rep\u00e9rer les exemplaires candidats \u00e0 la num\u00e9risation<\/a><\/li>
    2. 2. Identifier et modifier les exceptions de circulation existantes<\/a><\/li>
    3. 3. Ajouter les exceptions de circulation sur les exemplaires concern\u00e9s<\/a><\/li>
    4. 4. Int\u00e9grer les nouvelles exceptions de circulation dans Alma<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>\n
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      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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      Rappel<\/strong> : le service de num\u00e9risation \u00e0 la demande permet aux lecteurs de faire une demande de num\u00e9risation directement depuis Babord+. Ces demandes concernent uniquement les documents tomb\u00e9s dans le domaine public \u00e0 l’exception des p\u00e9riodiques qui ne sont pas inclus dans le service de num\u00e9risation. Pour faciliter le calcul \u00ab\u00a070 ans apr\u00e8s la mort de l’auteur\u00a0\u00bb, nous avons choisi de s\u00e9lectionner les exemplaires physiques dont l\u2019ann\u00e9e de publication est ant\u00e9rieure de 100 ans. Une v\u00e9rification des droits sera faite syst\u00e9matiquement pour chaque demande de num\u00e9risation. \u00c0 ce jour, seuls UB et UBM proposent ce service, la proc\u00e9dure sera \u00e0 r\u00e9p\u00e9ter pour ces deux institutions uniquement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      La mise \u00e0 jour est \u00e0 effectuer annuellement en janvier (elle est inscrite dans le calendrier d’exploitation du syst\u00e8me<\/a>). Cette proc\u00e9dure consiste \u00e0 ajouter et\/ou modifier l’exception de circulation qui se trouve au niveau de la notice d’exemplaire. L’exception de circulation est le crit\u00e8re qui permet ensuite de cr\u00e9er des r\u00e8gles de demande de num\u00e9risation dans Alma. Les exemplaires concern\u00e9s sont ceux publi\u00e9s il y a au moins 100 ans. Chaque ann\u00e9e, on int\u00e8gre donc les exemplaires publi\u00e9s au cours de l\u2019ann\u00e9e N-101 ans et on v\u00e9rifie \u00e9galement que tous les documents publi\u00e9s avant cette date soient d\u00e9j\u00e0 modifi\u00e9s. Ce qui pourrait ne pas \u00eatre le cas pour des documents entr\u00e9s dans les collections au cours de l’ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

      Cette proc\u00e9dure comprend 4 \u00e9tapes :<\/p>\n\n\n\n

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      1. Rep\u00e9rer les exemplaires candidats \u00e0 la num\u00e9risation<\/li>\n\n\n\n
      2. Identifier et modifier les exceptions de circulation existantes<\/li>\n\n\n\n
      3. Ajouter les exceptions de circulation sur les exemplaires concern\u00e9s<\/li>\n\n\n\n
      4. Int\u00e9grer les nouvelles exceptions de circulation dans Alma<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        1. Rep\u00e9rer les exemplaires candidats \u00e0 la num\u00e9risation<\/h2>\n\n\n\n

        Dans Alma, au niveau de l\u2019institution, se positionner sur l’environnement de recherche \u00ab\u00a0Exemplaires physiques\u00a0\u00bb. Aller dans la recherche avanc\u00e9e, la requ\u00eate \u00e0 formuler est la suivante :<\/p>\n\n\n\n