{"id":18850,"date":"2024-03-22T09:36:47","date_gmt":"2024-03-22T08:36:47","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18850"},"modified":"2024-10-17T11:33:30","modified_gmt":"2024-10-17T09:33:30","slug":"profils-dimport-lies-aux-acquisitions","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/acquisitions\/profils-dimport-lies-aux-acquisitions\/","title":{"rendered":"Profils d\u2019import li\u00e9s aux acquisitions"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Profils d’import classiques : import UNIMARC Electre HT, TTC et Excel<\/a><\/li>
  2. Profils d’import \u00e9tendus : import UNIMARC par fournisseur et Excel pour int\u00e9gration des codes stats 1 et 2<\/a><\/li>
  3. Profils d’import Electre NG : import UNIMARC Electre HT, TTC et Excel, avec int\u00e9gration des codes stats 1 et 2<\/a><\/li>
  4. Cas particulier : importer en MARC21 pour convertir vers UNIMARC<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. Profils d’import classiques : import UNIMARC Electre HT, TTC et Excel<\/a><\/li>
    2. Profils d’import \u00e9tendus : import UNIMARC par fournisseur et Excel pour int\u00e9gration des codes stats 1 et 2<\/a><\/li>
    3. Profils d’import Electre NG : import UNIMARC Electre HT, TTC et Excel, avec int\u00e9gration des codes stats 1 et 2<\/a><\/li>
    4. Cas particulier : importer en MARC21 pour convertir vers UNIMARC<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>\n

      Profils d’import classiques : import UNIMARC Electre HT, TTC et Excel<\/h2>\n\n\n\n

      Ces profils d’import ont \u00e9t\u00e9 mis en place 2018 lors du param\u00e9trage initial du module Acquisitions.<\/p>\n\n\n\n

      Deux profils d’import ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s pour permettre l’import de paniers Electre au format binaire UTF8.<\/p>\n\n\n\n

      Ils permettent de g\u00e9n\u00e9rer les LBC et les exemplaires en fonction des informations renseign\u00e9es dans Electre. 6 champs libres sont utilis\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n

      _ le code budget en 970$f, qui alimente le champ \u00ab\u00a0distribution de fonds\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le code biblioth\u00e8que en 970$a, qui alimente les champs \u00ab\u00a0Champ de propri\u00e9taire de la ligne de commande\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb) et \u00ab\u00a0Biblioth\u00e8que\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0Informations d’inventaire\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ la note de r\u00e9ception en 970$c, qui alimente le champ \u00ab\u00a0note de r\u00e9ception\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le num\u00e9ro de bon de commande en 969$i, qui alimente le champ \u00ab\u00a0num\u00e9ro de commande\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le code fournisseur en 970$e, qui alimente le champ \u00ab\u00a0fournisseur\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le code \u00ab\u00a0compte fournisseur\u00a0\u00bb en 970$d, qui alimente le champ \u00ab\u00a0compte fournisseur\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      En fonction du profil d’import, le champ du prix liste (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb) est renseign\u00e9 par le champ 969$c (prix HTVA dans Electre) ou 947$a (Prix TTC dans Electre).<\/p>\n\n\n\n

      Pour la cr\u00e9ation de notices d’acquisition \u00e9trang\u00e8res ou absentes d’Electre, un profil d’import excel est utilis\u00e9. Il est aliment\u00e9 par un tableur excel, qui doit reprendre en en-t\u00eate les informations \u00e0 ins\u00e9rer. Pour plus de pr\u00e9cisions, voir la proc\u00e9dure \u00ab\u00a0cr\u00e9er des LBC \u00e0 partir d’un fichier excel<\/a>\u00ab\u00a0<\/p>\n\n\n\n

      Ces profils d’import, qui sont adoss\u00e9s \u00e0 la version d’Electre classique, sont encore utilis\u00e9s \u00e0 UBM.<\/p>\n\n\n\n

      Profils d’import \u00e9tendus : import UNIMARC par fournisseur et Excel pour int\u00e9gration des codes stats 1 et 2<\/h2>\n\n\n\n

      A la demande d’UB, des profils d’import sp\u00e9cifiques ont \u00e9t\u00e9 mis en place en 2022 pour permettre la cr\u00e9ation des notes stat 1 et 2 depuis la commande. Comme l’int\u00e9gration de champs libres dans Electre est limit\u00e9e \u00e0 6 champs libres, les champs \u00ab\u00a0code fournisseur\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0compte fournisseur\u00a0\u00bb ont \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9s par deux nouveaux champs libres :<\/p>\n\n\n\n

      _ le code stat 1 en 970$g, qui alimente les champs \u00ab\u00a01er code statistique\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb) et \u00ab\u00a0Notes statistiques 1\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0Informations d’inventaire\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le code stat 2 en 970$h, qui alimente les champs \u00ab\u00a02e code statistique\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb) et \u00ab\u00a0Notes statistiques 2\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0Informations d’inventaire\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      Comme le fournisseur et le compte fournisseur ne sont plus renseign\u00e9s dans Electre, il a fallu cr\u00e9er un profil d’import par fournisseur et par lot du march\u00e9 d’ouvrages (soit 5 lots, HT et TTC pour UB).<\/p>\n\n\n\n

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      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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      Attention !<\/strong> Pour que le m\u00eame sous champ Electre puisse alimenter deux champs diff\u00e9rents dans Alma, il faut que les sous champs libres concern\u00e9s soient regroup\u00e9s sous le m\u00eame champ (\u00e0 savoir le champ 970).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

      Ces profils sont utilis\u00e9s exclusivement \u00e0 UB.<\/p>\n\n\n\n

      Profils d’import Electre NG : import UNIMARC Electre HT, TTC et Excel, avec int\u00e9gration des codes stats 1 et 2<\/h2>\n\n\n\n

      Suite au d\u00e9ploiement d’Electre NG entam\u00e9 en octobre 2024, 6 champs libres suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre utilis\u00e9s. Cela permet de combiner les deux types de profils pr\u00e9c\u00e9dents et donc de combiner leurs avantages.<\/p>\n\n\n\n

      Deux profils Electre peuvent donc \u00eatre utilis\u00e9s (HT et TTC), avec 8 sous champs libres configur\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n

      _ le code budget en 970$f, qui alimente le champ \u00ab\u00a0distribution de fonds\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le code biblioth\u00e8que en 970$a, qui alimente les champs \u00ab\u00a0Champ de propri\u00e9taire de la ligne de commande\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb) et \u00ab\u00a0Biblioth\u00e8que\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0Informations d’inventaire\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ la note de r\u00e9ception en 970$c, qui alimente le champ \u00ab\u00a0note de r\u00e9ception\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le num\u00e9ro de bon de commande en 969$i, qui alimente le champ \u00ab\u00a0num\u00e9ro de commande\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le code fournisseur en 970$e, qui alimente le champ \u00ab\u00a0fournisseur\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le code \u00ab\u00a0compte fournisseur\u00a0\u00bb en 970$d, qui alimente le champ \u00ab\u00a0compte fournisseur\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le code stat 1 en 970$g, qui alimente les champs \u00ab\u00a01er code statistique\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb) et \u00ab\u00a0Notes statistiques 1\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0Informations d’inventaire\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      _ le code stat 2 en 970$h, qui alimente les champs \u00ab\u00a02e code statistique\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0informations sur la ligne de commande\u00a0\u00bb) et \u00ab\u00a0Notes statistiques 2\u00a0\u00bb (onglet \u00ab\u00a0Informations d’inventaire\u00a0\u00bb)<\/p>\n\n\n\n

      Ces nouveaux profils sont pour l’instant utilis\u00e9s par Sciences Po Bordeaux.<\/p>\n\n\n\n

      Cas particulier : importer en MARC21 pour convertir vers UNIMARC<\/h2>\n\n\n\n
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      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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      Date de l’information <\/strong>: 16 mai 2019<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      En l’\u00e9tat actuel, il n’est pas possible au moment de la cr\u00e9ation des paniers de commandes de proc\u00e9der \u00e0 la fois \u00e0 un import en MARC21 qui convertirait vers UNIMARC et \u00e0 la cr\u00e9ation des lignes de commandes. En effet, la conversion est la premi\u00e8re op\u00e9ration qui a lieu et elle supprime l’ensemble des donn\u00e9es 9XX qui ne sont pas converties d’un format vers l’autre. Par cons\u00e9quent, les traitement de normalisation ainsi que l’affectation des champs 9XX pour la construction d’une ligne de commande deviennent inop\u00e9rant.<\/p>\n\n\n\n

      Ticket 00657889 Documentation Ex Libris<\/a><\/p>\n\n\n\n

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      \n

      Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n

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      Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n

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      <\/p>\n\n\n\n

      Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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      Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Table des mati\u00e8res[ Show ]Profils d’import classiques : import UNIMARC Electre HT, TTC et ExcelProfils d’import \u00e9tendus : import UNIMARC par fournisseur et Excel pour int\u00e9gration des codes stats 1 et 2Profils d’import Electre NG : import UNIMARC Electre HT,…<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":0,"parent":18420,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18850"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18850"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18850\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22617,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18850\/revisions\/22617"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18420"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18850"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}