{"id":18856,"date":"2024-03-22T09:36:54","date_gmt":"2024-03-22T08:36:54","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18856"},"modified":"2025-08-29T11:12:53","modified_gmt":"2025-08-29T09:12:53","slug":"calendrier-dexploitation-des-donnees","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/exploitation\/generalites\/calendrier-dexploitation-des-donnees\/","title":{"rendered":"Calendrier d\u2019exploitation des donn\u00e9es syst\u00e8mes"},"content":{"rendered":"
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Le tableau ci-dessous r\u00e9capitule les diff\u00e9rentes \u00e9tapes annuelles en termes d’exploitation des donn\u00e9es syst\u00e8mes :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
Mois<\/th>Environnement<\/th>Types de donn\u00e9es<\/th>Type d’exploitation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Chaque jour <\/td>ALMA Production<\/td>Lecteurs<\/td>Contr\u00f4le des chargements lecteurs<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Chaque Jeudi<\/td>ALMA Production<\/td>Lecteurs<\/td>Mise \u00e0 jour des tables de donn\u00e9es statistiques. Identifier les codes statistiques des lecteurs non d\u00e9clar\u00e9s dans Alma<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
JANVIER<\/td>ALMA Sandbox<\/td>Comptes professionnels<\/td>V\u00e9rifier les dates d’expiration des comptes pro UB et les modifier si n\u00e9cessaire (au 31\/12 de l’ann\u00e9e en cours)<\/td>\n<\/tr>\n
JANVIER<\/td>ALMA Production<\/td>Exemplaires physiques<\/td>Mettre \u00e0 jour les exemplaires physiques qui rentrent dans les crit\u00e8res de la num\u00e9risation \u00e0 la demande<\/a> (ann\u00e9e de publication N-1an) avec les exceptions de circulation correspondantes<\/td>\n<\/tr>\n
FEVRIER<\/td>ALMA Production<\/td>Lecteurs<\/td>Extraire la liste des contentieux et la transmettre aux \u00e9tablissements<\/td>\n<\/tr>\n
FEVRIER<\/td>ALMA Production<\/td>Lecteurs<\/td>Purge des comptes lecteurs expir\u00e9s<\/a> (date d’expiration = N – 1an)<\/td>\n<\/tr>\n
FEVRIER<\/td>ALMA Sandbox<\/td>Toutes les donn\u00e9es<\/td>R\u00e9plication de l’environnement de production dans les sandbox. Avant : backup des comptes professionnels non UB<\/a>. Apr\u00e8s : changements de logos et de couleurs des interfaces + chargement des comptes professionnels non UB<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
JUIN<\/td>ALMA Production<\/td>Lecteurs<\/td>Suppression des comptes en attente<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
JUILLET<\/td>ALMA Production<\/td>Lecteurs<\/td>Mise \u00e0 jour des tables de donn\u00e9es statistiques<\/td>\n<\/tr>\n
FIN JUILLET (avant l’ouverture des inscriptions)<\/td>Chargeur lecteurs<\/td>Lecteurs<\/td>Sauvegarde des fichiers lecteurs d\u00e9pos\u00e9s sur le FTP dans le Commun : \u00ab\u00a0SID\/Alma chargement lecteurs\/Sauvegardes fichiers lecteurs\/[Ann\u00e9e]\/Backup fichiers de chgt\u00a0\u00bb<\/td>\n<\/tr>\n
FIN JUILLET (avant l’ouverture des inscriptions)<\/td>Donn\u00e9es sur lecteurs actifs de l’ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e<\/td>Lecteurs<\/td>Lancer le Tableau de bord \u00a0\u00bb\t\/shared\/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK\/prod\/Services aux publics\/Utilisateurs actifs\/Lecteurs inscrits – Ann\u00e9e universitaire\u00a0\u00bb depuis la zone r\u00e9seau pour chaque institution. Exporter et transmettre les donn\u00e9es \u00e0 chaque \u00e9tablissement. Sauvegarder une copie des fichiers dans le Commun : \u00ab\u00a0SID\/Alma chargement lecteurs\/Sauvegardes fichiers lecteurs\/[Ann\u00e9e]\/Requetes Analytiques\u00a0\u00bb<\/td>\n<\/tr>\n
FIN JUILLET (avant l’ouverture des inscriptions)<\/td>ALMA Production<\/td>Lecteurs<\/td>S’assurer que la DSI effectue bien le changement d’ann\u00e9e universitaire pour la constitution du fichier lecteur<\/td>\n<\/tr>\n
AOUT<\/td>ALMA Sandbox<\/td>Toutes les donn\u00e9es<\/td>R\u00e9plication de l’environnement de production dans les sandbox. Avant : backup des comptes professionnels non UB<\/a>. Apr\u00e8s : changements de logos et de couleurs des interfaces + chargement des comptes professionnels non UB<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
SEPTEMBRE<\/td>ALMA Production<\/td>Comptes professionnels<\/td>Attribution des profils et r\u00f4les professionnels<\/td>\n<\/tr>\n
NOVEMBRE\/DECEMBRE<\/td>ALMA Production<\/td>Comptes budg\u00e9taires<\/td>Cl\u00f4ture budg\u00e9taire + ouverture de l’exercice budg\u00e9taire n+1<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

Tous les 3 ans : revalider les horaires d’ouverture des biblioth\u00e8ques. Date de derni\u00e8re mise \u00e0 jour : mars 2025.<\/p>\n\n\n\n

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Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n