{"id":22526,"date":"2024-09-05T16:21:54","date_gmt":"2024-09-05T14:21:54","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=22526"},"modified":"2024-10-04T18:34:06","modified_gmt":"2024-10-04T16:34:06","slug":"outil-de-suivi-des-chargements-quotidiens","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/qualite-des-donnees\/outil-de-suivi-des-chargements-quotidiens\/","title":{"rendered":"Outil de suivi des chargements quotidiens"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Comment lire le rapport <\/a><\/li>
  2. Comment identifier les cas <\/a>
    1. Toutes les notices mises \u00e0 jour<\/a><\/li>
    2. Consulter les ensembles<\/a><\/li>
    3. Consulter les rappels<\/a><\/li><\/ol>
    4. Comment corriger les cas<\/a>
      1. Notices sans inventaire dans Alma<\/a><\/li>
      2. Corriger les doublons<\/a><\/li><\/ol>
      3. <\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><\/div><\/div>

        Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
        1. Comment lire le rapport <\/a><\/li>
        2. Comment identifier les cas <\/a>
          1. Toutes les notices mises \u00e0 jour<\/a><\/li>
          2. Consulter les ensembles<\/a><\/li>
          3. Consulter les rappels<\/a><\/li><\/ol>
          4. Comment corriger les cas<\/a>
            1. Notices sans inventaire dans Alma<\/a><\/li>
            2. Corriger les doublons<\/a><\/li><\/ol>
            3. <\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><\/div><\/p>\n

              Chaque jour ouvr\u00e9 \u00e0 6h du matin, un programme informatique va analyser le rapport de chargement des notices SUDOC dans Alma. Il va :<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Rattacher chaque notice au RCR responsable de sa descente<\/li>\n\n\n\n
              • Identifier les notices en anomalies :\n
                  \n
                • Les doublons de notices<\/li>\n\n\n\n
                • Les notices charg\u00e9es sans exemplaires dans Alma<\/li>\n\n\n\n
                • Les notices non charg\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                • Construire un rapport sous forme de tableau, ventil\u00e9 par institution, p\u00e9rim\u00e8tre puis biblioth\u00e8que<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Le rapport ainsi fourni peut \u00eatre utilis\u00e9 pour suivre quotidiennement :<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • l’activit\u00e9 de son \u00e9tablissement ou sa biblioth\u00e8que<\/li>\n\n\n\n
                  • r\u00e9soudre imm\u00e9diatement les anomalies de synchronisations <\/li>\n\n\n\n
                  • contr\u00f4ler la qualit\u00e9 des notices produites par son RCR <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \n
                    \n
                    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                    \n

                    Utilisez la Cloud App SUDOC Toolbox<\/strong> \u00e0 partir des jeux de r\u00e9sultat pour r\u00e9cup\u00e9rer facilement la liste des PPNS pour analyser les notices dans Qualimarc ou encore \u00e9diter les notices dans WinIBW.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                    Comment lire le rapport <\/h2>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    Le rapport fourni un tableau par Institution ou P\u00e9rim\u00e8tre de gestion (pour UB uniquement). Y sont report\u00e9es les informations suivantes.<\/p>\n\n\n\n

                    Colonne<\/strong><\/td>Description<\/strong><\/td>Comment identifier les cas <\/strong><\/td>Comment corriger les anomalies<\/strong><\/td><\/tr>
                    Nombre de notices charg\u00e9es (avec toutes m\u00e0j) <\/strong><\/td>Notices sous lesquelles le RCR est localis\u00e9 qui sont redescendues via le TR quel que soit l’\u00e9tablissement responsable de la modification.<\/td>Via la recherche [TODO lien vers m\u00e9thode]<\/td><\/td><\/tr>
                    Notices modifi\u00e9es par le RCR <\/strong><\/td>Notices qui sont redescendues du Sudoc vers Alma parce qu\u2019un catalogueur du RCR a fait une cr\u00e9ation ou une modification de la notice bibliographique.<\/td>Ensemble nomm\u00e9 [Chargements SUDOC] – [BIBLIOTH\u00c8QUE] : Notices charg\u00e9es du [DATE]<\/a><\/td><\/td><\/tr>
                    Exemplaires cr\u00e9\u00e9s ou modifi\u00e9s par le RCR<\/strong><\/td>Notices qui sont redescendues du Sudoc vers Alma parce qu\u2019un catalogueur ou un exemplarisateur a cr\u00e9\u00e9 ou modifi\u00e9 un exemplaire. Si la biblioth\u00e8que a modifi\u00e9 la notice l’action de cr\u00e9ation ou de modification de l’exemplaire n’est pas d\u00e9compt\u00e9e.<\/td>Ensemble nomm\u00e9 [Chargements SUDOC] – [BIBLIOTH\u00c8QUE] : Notices charg\u00e9es du [DATE]<\/a><\/td><\/td><\/tr>
                    Notices sans inventaires correspondants dans Alma <\/strong><\/td>Notices qui ont un exemplaire dans le Sudoc pour le RCR mais pas d\u2019inventaire dans Alma pour ce m\u00eame RCR<\/td>Consulter les rappels<\/a><\/td>Notices sans invenatire dans Alma<\/a><\/td><\/tr>
                    Plusieurs notices dans Alma avec le m\u00eame PPN <\/strong><\/td>Plusieurs notices existent dans Alma avec le m\u00eame PPN.
                    <\/td>                    		Consulter les rappels<\/a><\/td>Corriger les doublons<\/a><\/td><\/tr>
                    Notices non import\u00e9es, car verrouill\u00e9es dans Alma<\/strong><\/td>Notices qui seraient coinc\u00e9es en modification dans l\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es d\u2019un coll\u00e8gue et qui ne peuvent pas se mettre \u00e0 jour<\/td>Consulter les rappels<\/a><\/td>Lib\u00e9rer la notice et la modifier dans le SUDOC pour la faire redescendre dans les TR du lendemain. <\/td><\/tr>
                    Nombre de notices non charg\u00e9es <\/strong><\/td>Nombre de notices qui ne redescendent pas dans Alma pour d\u2019autres raisons<\/td>Consulter les rappels<\/a><\/td>Contacter le SCOOP pour analyse de l’erreur<\/td><\/tr>
                    Notices non charg\u00e9es, car dupliqu\u00e9es dans les TR <\/strong><\/td>Nombre de notices qui ne redescendent pas suite \u00e0 un probl\u00e8me technique dans les fichiers de l\u2019ABES<\/td>Consulter les rappels<\/a><\/td>Contacter le SCOOP pour analyse de l’erreur<\/td><\/tr>
                    Erreurs<\/strong><\/td>Peut contenir une mention en rouge signalant un probl\u00e8me sur l\u2019outil de suivi lui-m\u00eame. Cette information est destin\u00e9e au SCOOP<\/td><\/td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

                    Comment identifier les cas <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                    Faire une recherche de Titres physiques <\/strong> avec les param\u00e8tres suivants :<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • Biblioth\u00e8que = Votre biblioth\u00e8que<\/li>\n\n\n\n
                    • Date de modification =Date du jour<\/li>\n\n\n\n
                    • Agence de catalogage originale contient les mots-cl\u00e9s \u00ab\u00a0ABES\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Toutes les notices mises \u00e0 jour<\/h3>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      Consulter les ensembles<\/h3>\n\n\n\n
                      \"\"
                      Se rendre dans Admin > G\u00e9rer les traitements et les ensembles > G\u00e9rer les ensembles<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                        \n
                      1. Se rendre dans Admin > G\u00e9rer les traitements et les ensembles > G\u00e9rer les ensembles<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                      2. Filtrer le P\u00e9rim\u00e8tre sur Ensembles publics<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                      3. Le nom de l’ensemble est pr\u00e9fix\u00e9 par [Chargements SUDOC]<\/strong> et comprend le nom de la biblioth\u00e8que et la date du chargement.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                        Si aucune notice ou inventaire n’ont \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9s par la biblioth\u00e8que aucun ensemble ne sera cr\u00e9\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                        \n
                        \n
                        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                        \n

                        Attention !<\/strong> Suite \u00e0 une anomalie, cette fonctionnalit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 d\u00e9sactiv\u00e9e. Un ticket avec Ex Libris est en cours \u00e0 ce sujet. Nous esp\u00e9rons qu’elle pourra \u00eatre red\u00e9ploy\u00e9e rapidement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                        Consulter les rappels<\/h3>\n\n\n\n

                        Les rappels sont accessibles via le menu Ressources > Catalogage > Rappels<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                        Pour afficher les rappels produits par le programme, activez l’onglet R\u00e9seau<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                        Les rappels peuvent \u00eatre filtr\u00e9s par :<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Type d’anomalie (sous les m\u00eame d\u00e9nomination que dans le rapport) : onglet Type<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                        • Par Biblioth\u00e8que : Onglet Statut<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                        • En fonction de la date de cr\u00e9ation du rappel. Lorsque le programme rencontre une anomalie qui a d\u00e9j\u00e0 fait l’objet d’un rappel la date de cr\u00e9ation est mise \u00e0 jour.<\/li>\n\n\n\n
                        • \u2757 Attention <\/strong>le filtre institution ne fonctionnera pas, car les notices sont toutes dans la zone r\u00e9seau, ne pas utiliser<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                          <\/p>\n\n\n\n

                          \n
                          \n
                          \n
                          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                          \n

                          Attention !<\/strong> Suite \u00e0 une anomalie, cette fonctionnalit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 d\u00e9sactiv\u00e9e. Un ticket avec Ex Libris est en cours \u00e0 ce sujet. Nous esp\u00e9rons qu’elle pourra \u00eatre red\u00e9ploy\u00e9e rapidement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                          Les rappels ne sont pas supprim\u00e9s automatiquement. C\u2019est une liste qui se construit mais que vous devez mettre \u00e0 jour au fur et \u00e0 mesure de vos traitements. Il est possible qu\u2019un rappel ait trouv\u00e9 une solution entre temps et qu\u2019il n\u2019y ait plus de probl\u00e8me au moment o\u00f9 vous le regarderez. <\/p>\n\n\n\n

                          Pour supprimer un rappel utiliser le bouton Supprimer <\/strong>dans le menu d\u2019action en fin de ligne <\/p>\n\n\n\n

                          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                          L\u2019affichage des rappels est personnalisable en cliquant sur la roue crant\u00e9e pour ne s\u00e9lectionner que les champs pertinents. L\u2019ordre et la grandeur des colonnes sont personnalisables en passant votre souris sur le bandeau et utilisant le glisser-d\u00e9poser. Vous trouverez le RCR, le titre cliquable du titre concern\u00e9, l\u2019identifiant sous la forme du MMS ID et dans la colonne Texte, le PPN concern\u00e9 ou en cas de doublons d\u00e9tect\u00e9s les deux MMS ID des notices concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

                          Comment corriger les cas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                          Notices sans inventaire dans Alma<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                            \n
                          • Pratique = Localisation de l\u2019exemplaire dans le SUDOC et attente de la redescente de la notice avant de cr\u00e9er l\u2019inventaire dans Alma = ce cas devrait trouver sa solution tout seul rapidement mais n\u00e9cessite un suivi et il faudra penser \u00e0 supprimer le rappel correspondant.<\/li>\n\n\n\n
                          • Oubli du PPN en 035 de la notice d\u2019acquisition = Rechercher via ISBN etc. pour retrouver les deux notices et les fusionner (renvoi vers la proc\u00e9dure blog)<\/li>\n\n\n\n
                          • D\u00e9sherbage incomplet = Inventaire supprim\u00e9 dans Alma mais exemplaire toujours dans le SUDOC<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                            Corriger les doublons<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

                            Pour un PPN, cr\u00e9ation de deux rappels, un pour chaque notice concern\u00e9e par le doublon : cas types :<\/p>\n\n\n\n

                              \n
                            • Fusion op\u00e9r\u00e9e dans le SUDOC = \u00e0 faire dans Alma = afficher les deux notices concern\u00e9es (rech par PPN en zone r\u00e9seau ou bien par MMS ID) puis faire la fusion. (Attention \u00e0 bien conserver en notice pr\u00e9f\u00e9rentielle la notice contenant en 035 un $a et un ou plusieurs $z)<\/li>\n\n\n\n
                            • Oubli de recherche de la notice en zone r\u00e9seau avant de faire l\u2019inventaire et redescente forc\u00e9e de la notice en utilisant la d\u00e9rivation via les ressources externes = faire la fusion en conservant la notice la plus \u00e0 jour en notice pr\u00e9f\u00e9rentielle.<\/li>\n\n\n\n
                            • Erreur de copier-coller de PPN dans la 035 = se rep\u00e8re aux titres diff\u00e9rents des deux notices avec le m\u00eame PPN = modifier le PPN erron\u00e9 dans Alma en ad\u00e9quation avec le SUDOC, relancer l\u2019import de la notice depuis le SUDOC en faisant une modification minime.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                              <\/strong><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                              Table des mati\u00e8res[ Show ]Comment lire le rapport Comment identifier les cas Toutes les notices mises \u00e0 jourConsulter les ensemblesConsulter les rappelsComment corriger les casNotices sans inventaire dans AlmaCorriger les doublons Chaque jour ouvr\u00e9 \u00e0 6h du matin, un programme…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":18865,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-fullwidth.php","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/22526"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22526"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/22526\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22590,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/22526\/revisions\/22590"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18865"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22526"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}