{"id":22558,"date":"2024-09-23T15:00:17","date_gmt":"2024-09-23T13:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=22558"},"modified":"2024-10-07T11:42:00","modified_gmt":"2024-10-07T09:42:00","slug":"identifier-des-notices-sans-inventaires","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/exploitation\/controles\/identifier-des-notices-sans-inventaires\/","title":{"rendered":"Identifier des notices sans inventaires"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Identifier l’ensemble concern\u00e9 des notices dans Alma<\/a><\/li>
  2. R\u00e9cup\u00e9rer les PPN dans un fichier texte<\/a>
    1. Si moins de 50 \u00e0 150 notices :<\/a><\/li>
    2. Si plus de 150 notices :<\/a><\/li><\/ol>
    3. Identifier quelles notices ont encore un inventaire dans le SUDOC avec Openrefine<\/a><\/li>
    4. Traiter les fichiers r\u00e9sultats<\/a>
      1. Liste des notices sans inventaire dans le SUDOC et dans Alma<\/a><\/li>
      2. Liste des notices avec inventaire dans le SUDOC et pas dans Alma<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><\/div><\/div>

        Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
        1. Identifier l’ensemble concern\u00e9 des notices dans Alma<\/a><\/li>
        2. R\u00e9cup\u00e9rer les PPN dans un fichier texte<\/a>
          1. Si moins de 50 \u00e0 150 notices :<\/a><\/li>
          2. Si plus de 150 notices :<\/a><\/li><\/ol>
          3. Identifier quelles notices ont encore un inventaire dans le SUDOC avec Openrefine<\/a><\/li>
          4. Traiter les fichiers r\u00e9sultats<\/a>
            1. Liste des notices sans inventaire dans le SUDOC et dans Alma<\/a><\/li>
            2. Liste des notices avec inventaire dans le SUDOC et pas dans Alma<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><\/div><\/p>\n
              \n
              \n
              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
              \n

              Objectif : Identifier les notices qui ne sont plus utilis\u00e9es dans le r\u00e9seau et proposer un suivi r\u00e9gulier pour les experts de celles qui ont toujours un inventaire dans le SUDOC afin qu’ils puissent les corriger.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

              Identifier l’ensemble concern\u00e9 des notices dans Alma<\/h2>\n\n\n\n

              Dans la zone r\u00e9seau :<\/p>\n\n\n\n

              Ex\u00e9cuter le traitement \u00ab identifier les notices pas utilis\u00e9es dans le r\u00e9seau \u00bb sur l\u2019ensemble public \u00ab notices avec PPN (unimarc et marc21) (Planifi\u00e9 le lundi toutes les 2 semaines \u00e0 09:00)<\/p>\n\n\n\n

              Ce traitement cr\u00e9\u00e9 un ensemble de r\u00e9sultats.<\/p>\n\n\n\n

              R\u00e9cup\u00e9rer les PPN dans un fichier texte<\/h2>\n\n\n\n

              Si moins de 50 \u00e0 150 notices :<\/h3>\n\n\n\n
                \n
              • utiliser la cloud app \u00ab Boite \u00e0 outils Sudoc \u00bb et la fonction \u00ab extraire les ppn dans un fichier excel \u00bb<\/li>\n\n\n\n
              • Enregistrer cette liste <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Si plus de 150 notices :<\/h3>\n\n\n\n
                  \n
                • Exporter les r\u00e9sultats dans un fichier excel \u00ab\u00a0tous champs\u00a0\u00bb<\/li>\n\n\n\n
                • retravailler la colonne des identifiants de la notice pour r\u00e9cup\u00e9rer uniquement les PPN<\/li>\n\n\n\n
                • Ins\u00e9rer une colonne \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des identifiants et coller la formule =STXT(L2 ;CHERCHE(\u00ab\u00a0(PPN)\u00a0\u00bb;L2)+5 ;9)<\/li>\n\n\n\n
                • Enregistrer la liste des ppn sur un fichier \u00e0 part<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Identifier quelles notices ont encore un inventaire dans le SUDOC avec Openrefine<\/h2>\n\n\n\n
                    \n
                  • Charger le fichier dans Openrefine<\/li>\n\n\n\n
                  • Interroger le service where is de l’ABES avec la fonction \u00ab \u00e9diter la colonne \u00bb et \u00ab ajouter une colonne en moissonnant des URL \u00bb [\u00ab\u00a0https:\/\/www.sudoc.fr\/services\/where\/15\/\u00a0\u00bb+value+\u00a0\u00bb&format=text\/json\u00a0\u00bb]<\/li>\n\n\n\n
                  • Une fois les r\u00e9sultats obtenus, utiliser la fonction \u00ab \u00e9diter la colonne \u00bb et \u00ab ajouter une colonne en fonction d\u2019une autre colonne \u00bb pour isoler les RCR [value.parseJson()[\u00ab\u00a0sudoc\u00a0\u00bb][\u00ab\u00a0result\u00a0\u00bb][\u00ab\u00a0library\u00a0\u00bb][\u00ab\u00a0rcr\u00a0\u00bb] ]<\/li>\n\n\n\n
                  • pour avoir le nom de la biblioth\u00e8que et faciliter la lecture du fichier [value.parseJson()[\u00ab\u00a0sudoc\u00a0\u00bb][\u00ab\u00a0result\u00a0\u00bb][\u00ab\u00a0library\u00a0\u00bb][\u00ab\u00a0shortname\u00a0\u00bb] ]<\/li>\n\n\n\n
                  • Attention, s\u2019il y a plusieurs biblioth\u00e8ques localis\u00e9es dans le sudoc, les r\u00e9sultats ne seront pas trait\u00e9s correctement. Il faut les isoler puis les mettre en forme un par un.<\/li>\n\n\n\n
                  • A l’aide de facettes \u00e9tablir et exporter deux fichiers :\n
                      \n
                    • Une liste de PPN sans inventaire dans le SUDOC<\/li>\n\n\n\n
                    • Une liste de PPN avec inventaire dans le SUDOC (exporter les PPN, le nom de la biblioth\u00e8que et le RCR)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Traiter les fichiers r\u00e9sultats<\/h2>\n\n\n\n

                      Liste des notices sans inventaire dans le SUDOC et dans Alma<\/h3>\n\n\n\n
                        \n
                      • Ajouter dans Openrefine une colonne \u00e0 partir des PPN et transformer les donn\u00e9es en ajoutant la chaine (PPN) en d\u00e9but de chaine : \u00ab\u00a0(PPN)\u00a0\u00bb+value<\/li>\n\n\n\n
                      • Exporter <\/li>\n\n\n\n
                      • Pr\u00e9parer une liste .csv ou .txt avec comme en-t\u00eate de colonne \u00ab\u00a0035_field\u00a0\u00bb<\/li>\n\n\n\n
                      • Enregistrer un ensemble exemplaris\u00e9 dans la zone r\u00e9seau<\/li>\n\n\n\n
                      • Ex\u00e9cuter le traitement \u00ab\u00a0supprimer les notices bibliographiques\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Liste des notices avec inventaire dans le SUDOC et pas dans Alma<\/h3>\n\n\n\n
                          \n
                        • Mettre en forme le fichier et le trier par biblioth\u00e8que<\/li>\n\n\n\n
                        • D\u00e9poser une copie de sauvegarde dans le dossier M:\\DirDoc_Commun\\17_SCOOP\\1- R\u00e9seau et donn\u00e9es\\A- ABES et traitement des donn\u00e9es\\b- Traitement des donn\u00e9es\\2024_Listes_fichiers_noticessansinv<\/li>\n\n\n\n
                        • Envoyer cette liste \u00e0 la liste de diffusion \u00ab\u00a0rebub-suivi-chargements-sudoc\u00a0\u00bb <\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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