{"id":23088,"date":"2025-01-31T12:16:20","date_gmt":"2025-01-31T11:16:20","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=23088"},"modified":"2025-01-31T12:35:06","modified_gmt":"2025-01-31T11:35:06","slug":"alerte-mail-a-la-suppression-dun-portfolio-appartenant-a-une-collection-electronique-ou-seule-une-partie-des-portfolios-ont-ete-actives","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/exploitation\/suivi-des-mises-a-jour-de-la-kb\/alerte-mail-a-la-suppression-dun-portfolio-appartenant-a-une-collection-electronique-ou-seule-une-partie-des-portfolios-ont-ete-actives\/","title":{"rendered":"Alerte mail \u00e0 la suppression d\u2019un portfolio appartenant \u00e0 une collection \u00e9lectronique ou seule une partie des portfolios ont \u00e9t\u00e9 activ\u00e9s"},"content":{"rendered":"
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Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Objectif<\/a><\/li>
  2. Solution<\/a><\/li>
  3. \u00c9volution possible<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. Objectif<\/a><\/li>
    2. Solution<\/a><\/li>
    3. \u00c9volution possible<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>\n

      Objectif<\/h2>\n\n\n\n

      Exlibris r\u00e9alise un grand nombre de suppressions techniques de portfolios dans la KB. Pour un m\u00eame titre, le portfolio est supprim\u00e9 et remplac\u00e9 par un autre portfolio. Cette op\u00e9ration est transparente quand la collection est configur\u00e9e pour activer automatiquement les nouveaux portfolios disponibles dans la KB. Mais elle pose un probl\u00e8me quand l’activation des titres et s\u00e9lective, car le portfolio est d\u00e9sactiv\u00e9 sans \u00eatre remplac\u00e9 par le nouvel acc\u00e8s disponible pour les titres. Ainsi, les coll\u00e8gues en charge de la documentation \u00e9lectronique doivent maintenir une veille sur ces op\u00e9rations et intervenir en cons\u00e9quence pour les collections.<\/p>\n\n\n\n

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      Un outil existe dans Alma permettant d’identifier ces cas, il s’agit de la Liste des t\u00e2ches de mises \u00e0 jour de la KB<\/strong> (Ressouces > G\u00e9rer l’inventaire) filtr\u00e9e sur type de rapport : Portfolio supprim\u00e9 de bouquets non auto-activ\u00e9s.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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      \"\"
      Ressouces > G\u00e9rer l’inventaire > Liste des t\u00e2ches de mises \u00e0 jour de la KB<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      La demande des coll\u00e8gues \u00e9tait de simplifier le travail de veille en recevant chaque semaine l’information plut\u00f4t que d’aller la chercher dans Alma.<\/p>\n\n\n\n

      Solution<\/h2>\n\n\n\n

      La solution propos\u00e9e par le SCOOP repose sur un rapport analytique qui liste les portfolios non auto-activ\u00e9s supprim\u00e9s par le syst\u00e8me durant les 7 derniers jours. Ce rapport est ex\u00e9cut\u00e9 automatiquement (cf. documentation sur l’automatisation des rapports<\/a>) chaque dimanche \u00e0 6h <\/strong>depuis Alma. Le r\u00e9sultat est envoy\u00e9 au format Excel par mail aux coll\u00e8gues int\u00e9ress\u00e9s.<\/p>\n\n\n

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      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      L’analyse est accessible sous Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK\/prod\/Docelec\/Suivi des mises \u00e0 jour de la KB<\/strong> s’appelle Maj KB : Portfolios non auto-activ\u00e9s supprim\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      Ce rapport s’appuie sur l’environnement \u00ab\u00a0System Events\u00a0\u00bb<\/strong> pour d\u00e9tecter tous les portfolios dont le lien avec la CZ a \u00e9t\u00e9 bris\u00e9 en raison de la suppression du portfolio dans la CZ (Liste des portfolios d\u00e9localis\u00e9s de la KB). \u00c0 partir de cette liste, il va identifier les portfolios supprim\u00e9s par le syst\u00e8me dont le mode de gestion n’\u00e9tait pas \u00ab\u00a0Auto Active\u00a0\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

      \u00c9volution possible<\/h2>\n\n\n\n

      R\u00e9cup\u00e9rer le contenu du rapport via API et notifier les utilisateurs qu’en cas de titres identifi\u00e9s<\/p>\n\n\n\n

      <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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