{"id":23635,"date":"2025-05-15T15:22:25","date_gmt":"2025-05-15T13:22:25","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=23635"},"modified":"2025-08-18T10:52:51","modified_gmt":"2025-08-18T08:52:51","slug":"fermeture-partielle-ou-totale-de-bibliotheque","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/services-aux-usagers\/pret-retour\/fermeture-partielle-ou-totale-de-bibliotheque\/","title":{"rendered":"Fermeture partielle ou totale de biblioth\u00e8que"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-premiere-situation-fermeture-totale-de-courte-duree-une-a-trois-semaines'><a href='#stoc-premiere-situation-fermeture-totale-de-courte-duree-une-a-trois-semaines'>Premi\u00e8re situation : fermeture totale de courte dur\u00e9e (une \u00e0 trois semaines)<\/a><\/li><li class='stoc-deuxieme-situation-fermeture-totale-de-longue-duree-collections-partiellement-ou-totalement-deplacees'><a href='#stoc-deuxieme-situation-fermeture-totale-de-longue-duree-collections-partiellement-ou-totalement-deplacees'>Deuxi\u00e8me situation : fermeture totale de longue dur\u00e9e, collections partiellement ou totalement d\u00e9plac\u00e9es<\/a><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-premiere-situation-fermeture-totale-de-courte-duree-une-a-trois-semaines'><a href='#stoc-premiere-situation-fermeture-totale-de-courte-duree-une-a-trois-semaines'>Premi\u00e8re situation : fermeture totale de courte dur\u00e9e (une \u00e0 trois semaines)<\/a><\/li><li class='stoc-deuxieme-situation-fermeture-totale-de-longue-duree-collections-partiellement-ou-totalement-deplacees'><a href='#stoc-deuxieme-situation-fermeture-totale-de-longue-duree-collections-partiellement-ou-totalement-deplacees'>Deuxi\u00e8me situation : fermeture totale de longue dur\u00e9e, collections partiellement ou totalement d\u00e9plac\u00e9es<\/a><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<p>En cas de fermeture prolong\u00e9e d&rsquo;une biblioth\u00e8que, le temps d&rsquo;un chantier par exemple, plusieurs actions sont possibles pour g\u00e9rer la situation. <\/p>\n\n\n\n<p>Quoi qu&rsquo;il en soit, plusieurs informations sont n\u00e9cessaires pour pouvoir proposer les options ad\u00e9quates au responsable de la biblioth\u00e8que :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Quelle dur\u00e9e de fermeture pr\u00e9vue (une semaine, un mois, plusieurs mois&#8230;)<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce que toutes les collections seront inaccessibles ou seulement une partie ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quels services sont souhait\u00e9s sur les collections qui doivent rester disponibles ? R\u00e9servation et emprunt ? D\u00e9placement des collections dans une autre biblioth\u00e8que le temps des travaux ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-premiere-situation-fermeture-totale-de-courte-duree-une-a-trois-semaines\" class=\"wpig-heading\">Premi\u00e8re situation : fermeture totale de courte dur\u00e9e (une \u00e0 trois semaines)<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans ce cas, la premi\u00e8re \u00e9tape est de renseigner les dates de fermeture exceptionnelle <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/services-aux-usagers\/pret-retour\/gerer-les-calendriers-des-bibliotheques\/\" target=\"_blank\">dans le calendrier de la biblioth\u00e8que<\/a>. Cette op\u00e9ration permettra de repousser les pr\u00eats en cours jusqu&rsquo;\u00e0 la r\u00e9ouverture de la biblioth\u00e8que. La dur\u00e9e des pr\u00eats est recalcul\u00e9e par traitement automatique, y compris pour les pr\u00eats en cours.<\/p>\n\n\n\n<p>Si jamais il y a un doute ou un dysfonctionnement sur le recalcul des pr\u00eats, il est possible de modifier les dates de retour par lot. Pour cela, il faut utiliser, sur l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0service aux usagers\u00a0\u00bb l&rsquo;outil avanc\u00e9 intitul\u00e9 \u00ab\u00a0modification par lot des dates de retour\u00a0\u00bb. Les lots de pr\u00eats \u00e0 repousser peuvent \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9s par biblioth\u00e8que, par localisation, par type de mat\u00e9riel et par groupe d&rsquo;utilisateurs. Il faut \u00e9galement indiquer la tranche chronologique des pr\u00eats \u00e0 modifier (de telle date de retour \u00e0 telle date de retour), et pr\u00e9ciser la nouvelle date de retour privil\u00e9gi\u00e9e. Une fois le traitement lanc\u00e9, un rapport est disponible pour rep\u00e9rer les pr\u00eats qui n&rsquo;ont pas pu \u00eatre repouss\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"414\" height=\"344\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/mod_par-lot_dates_retour.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23641\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/mod_par-lot_dates_retour.jpg 414w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/mod_par-lot_dates_retour-300x249.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 414px) 100vw, 414px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"392\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/page-traitement-mod-par-lots-1024x392.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23642\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/page-traitement-mod-par-lots-1024x392.jpg 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/page-traitement-mod-par-lots-300x115.jpg 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/page-traitement-mod-par-lots-768x294.jpg 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/page-traitement-mod-par-lots.jpg 1480w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong> Seules les dur\u00e9es de pr\u00eat peuvent \u00eatre \u00e9tendues par la fermeture de la biblioth\u00e8que ; la dur\u00e9e de validit\u00e9 des demandes n&rsquo;est pas concern\u00e9e. Les r\u00e9servations de documents \u00e0 mettre sur l&rsquo;\u00e9tag\u00e8re des r\u00e9servations ou \u00e0 retirer par les lecteurs devront \u00eatre prolong\u00e9es manuellement ou annul\u00e9es.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Deuxi\u00e8me \u00e9tape : si les collections sont r\u00e9servables ou num\u00e9risables, aller dans la configuration, sur les unit\u00e9s de services aux usagers, onglet \u00ab\u00a0r\u00e8gles des unit\u00e9s de services aux usagers\u00a0\u00bb, sur le type de r\u00e8gle \u00ab\u00a0demande\u00a0\u00bb, et d\u00e9sactiver les r\u00e8gles de r\u00e9servation de la biblioth\u00e8que.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"717\" height=\"647\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/desactiver-regles-resa.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23643\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/desactiver-regles-resa.jpg 717w, 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fermeture totale de longue dur\u00e9e, collections partiellement ou totalement d\u00e9plac\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans le cas d&rsquo;une fermeture plus longue, d\u00e9sactiver les r\u00e8gles de r\u00e9servation des documents ne suffit pas : il faudra \u00e9galement faire en sorte que les ouvrages indisponibles soient affich\u00e9s comme tels dans Babord +.<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Si tout ou partie des collections sont d\u00e9plac\u00e9es provisoirement dans une autre biblioth\u00e8que<\/span> :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Dans la biblioth\u00e8que h\u00e9bergeant les collections, <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/gestion-des-ressources\/bibliotheques-localisations\/creer-une-localisation\/\">cr\u00e9er une ou des localisations provisoires<\/a> ;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Pour les exemplaires \u00e0 d\u00e9placer, <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/mettre-des-exemplaires-dans-une-localisation-temporaire\/\">faire une modification en masse pour ajouter la localisation temporaire souhait\u00e9e<\/a> ;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Enfin, sur les unit\u00e9s de services aux usagers des localisations correspondantes, s&rsquo;assurer que la ou les localisations provisoires sont bien prises en compte dans les r\u00e8gles de pr\u00eat ou de r\u00e9servation de la biblioth\u00e8que. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les r\u00e8gles de pr\u00eat et de r\u00e9servation des documents reprendront les r\u00e8gles en cours \u00e0 la biblioth\u00e8que h\u00e9bergeant les collections.<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Si tout ou partie des collections sont indisponibles le temps du chantier<\/span> :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/gestion-des-ressources\/traitements-internes\/creer-un-traitement-interne\/\">Cr\u00e9er un traitement interne propre<\/a> de type \u00ab\u00a0chantier\u00a0\u00bb et le rattacher au bureau de pr\u00eat de la biblioth\u00e8que ferm\u00e9e. Le libell\u00e9 du traitement s&rsquo;affichera sur Babord +, il peut \u00eatre choisi par le responsable de la biblioth\u00e8que pour afficher les informations souhait\u00e9es au niveau de l&rsquo;exemplaire ;<\/li>\n\n\n\n<li>Appliquer le traitement \u00ab\u00a0cr\u00e9er des demandes de traitement interne sur des exemplaires physiques\u00a0\u00bb sur les lots d&rsquo;exemplaires indisponibles ;<\/li>\n\n\n\n<li>Une fois le chantier termin\u00e9, utiliser le traitement par lot \u00ab\u00a0changer les informations des exemplaires physiques\u00a0\u00bb pour enlever le traitement interne \u00ab\u00a0chantier\u00a0\u00bb lib\u00e9rant le pr\u00eat et la r\u00e9servation des documents.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si les r\u00e8gles de pr\u00eat et de r\u00e9servation de la biblioth\u00e8que ferm\u00e9e ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9sactiv\u00e9es, penser \u00e0 les r\u00e9activer pour que tout remarche.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-10 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2025-05-15T15:22:25+02:00\">15 mai 2025<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2025-08-18T10:52:51+02:00\">18 ao\u00fbt 2025<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-8 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Premi\u00e8re situation : fermeture totale de courte dur\u00e9e (une \u00e0 trois semaines)Deuxi\u00e8me situation : fermeture totale de longue dur\u00e9e, collections partiellement ou totalement d\u00e9plac\u00e9esEn cas de fermeture prolong\u00e9e d&rsquo;une biblioth\u00e8que, le temps d&rsquo;un chantier par exemple,&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":78,"featured_media":0,"parent":18751,"menu_order":11,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template_page_default.php","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23635"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/78"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23635"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23635\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23958,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23635\/revisions\/23958"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18751"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23635"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}