{"id":25642,"date":"2026-09-28T10:34:28","date_gmt":"2026-09-28T08:34:28","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=25642"},"modified":"2026-09-28T10:34:28","modified_gmt":"2026-09-28T08:34:28","slug":"travailler-en-edi-avec-un-fournisseur","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/configuration-administration\/acquisitions\/travailler-en-edi-avec-un-fournisseur\/","title":{"rendered":"Travailler en EDI avec un fournisseur"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><\/div><p><\/p>\n<p>L\u2019EDI est un protocole d\u2019\u00e9change d\u2019informations entre deux syst\u00e8mes d\u2019information. Il est utilis\u00e9 pour normaliser les \u00e9changes entre Alma et les syst\u00e8mes d\u2019information des fournisseurs dans le circuit d\u2019acquisition. Il peut donc concerner les libraires, les plateformes d\u2019achat d\u2019ebooks, etc. Cet \u00e9change d\u2019informations passe par l\u2019envoi et la r\u00e9ception de fichiers, qui transitent via un serveur FTP. Ces fichiers doivent suivre la norme EDIFACT pour \u00eatre compris par Alma et permettre la poursuite du circuit d\u2019achat.<\/p>\n\n\n\n<p>Les \u00e9changes d\u2019informations peuvent correspondre aux \u00e9tapes suivantes dans le circuit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p>_ envoi de la commande au fournisseur<\/p>\n\n\n\n<p>_ confirmation de la commande par le fournisseur<\/p>\n\n\n\n<p>_ \u00e9changes divers d\u2019informations sur la commande en cours (r\u00e9clamation sur les commandes, annulation de commandes, etc.)<\/p>\n\n\n\n<p>_ envoi de la facture dans Alma pour int\u00e9gration et paiement dans Alma<\/p>\n\n\n\n<p>Ces \u00e9changes directs permettent d\u2019\u00e9viter les double-saisies d\u2019information pour le fournisseur et pour les coll\u00e8gues dans Alma, et d\u2019\u00e9viter les erreurs de saisie et la dispersion des informations (oublis de facturation, etc.). Le principal b\u00e9n\u00e9fice escompt\u00e9 en g\u00e9n\u00e9ral concerne la facturation, mais pour que le protocole d\u2019\u00e9changes EDI puisse fonctionner, il doit obligatoirement commencer par int\u00e9grer la phase de commande.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour mettre en place un circuit EDI avec un fournisseur, vous pouvez prendre connaissance des diff\u00e9rentes questions \u00e0 se poser, des circuits possibles et des \u00e9tapes \u00e0 suivre en t\u00e9l\u00e9chargeant le m\u00e9mo ci-dessous : <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><object class=\"wp-block-file__embed\" data=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Memo_EDI_REBUB.pdf\" type=\"application\/pdf\" style=\"width:100%;height:600px\" aria-label=\"Contenu embarqu\u00e9 Memo_EDI_REBUB.\"><\/object><a id=\"wp-block-file--media-74811aef-83e3-4542-a063-66dda5f8d291\" href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Memo_EDI_REBUB.pdf\">Memo_EDI_REBUB<\/a><a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Memo_EDI_REBUB.pdf\" class=\"wp-block-file__button wp-element-button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-74811aef-83e3-4542-a063-66dda5f8d291\">T\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/div>\n\n\n\n<p>Le Scoop reste \u00e0 votre disposition pour mettre ces diff\u00e9rents circuits en place. Contactez nous \u00e0 scoop@u-bordeaux.fr !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019EDI est un protocole d\u2019\u00e9change d\u2019informations entre deux syst\u00e8mes d\u2019information. Il est utilis\u00e9 pour normaliser les \u00e9changes entre Alma et les syst\u00e8mes d\u2019information des fournisseurs dans le circuit d\u2019acquisition. 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