{"id":587,"date":"2016-12-21T14:50:40","date_gmt":"2016-12-21T13:50:40","guid":{"rendered":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=587"},"modified":"2024-06-06T16:50:41","modified_gmt":"2024-06-06T14:50:41","slug":"catalogage-des-autorites-auteurs-et-collectivites-dans-winibw","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/le-patrimoine-documentaire\/le-signalement\/les-signalement-des-autorites\/catalogage-des-autorites-auteurs-et-collectivites-dans-winibw\/","title":{"rendered":"Le catalogage des autorit\u00e9s auteurs et collectivit\u00e9s dans WiniBW"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Cr\u00e9ation : consignes<\/a>
    1. Dans la base de production<\/a><\/li>
    2. D\u00e9rivation de la base d\u2019appui<\/a><\/li>
    3. Cr\u00e9ation ex-nihilo (si la notice n\u2019existe pas dans la base d\u2019appui)<\/a><\/li><\/ol>
    4. Exemple de cr\u00e9ation zone par zone<\/a>
      1. Notice d\u00e9riv\u00e9e<\/a><\/li>
      2. Notice cr\u00e9\u00e9e dans la base de production (non pr\u00e9sente dans la base d\u2019appui)<\/a><\/li><\/ol>
      3. Cas particuliers<\/a>
        1. Collectivit\u00e9 avec diff\u00e9rentes appellations ou changement de nom (mais sans changement de p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019activit\u00e9)<\/a><\/li>
        2. Collectivit\u00e9s changeant de p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019activit\u00e9<\/a><\/li>
        3. Pseudonymes (personne \u00e9crivant sous diff\u00e9rents pseudos)<\/a><\/li><\/ol>
        4. Modifications : richesse et compl\u00e9tude d’une notice<\/a><\/li>
        5. Doublons<\/a><\/li>
        6. Dans le guide m\u00e9thodologique de l’ABES<\/a>
          1. Cr\u00e9ation<\/a><\/li>
          2. En UNIMARC version SUDOC<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/li><\/li><\/div><\/div><\/div>

            Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
            1. Cr\u00e9ation : consignes<\/a>
              1. Dans la base de production<\/a><\/li>
              2. D\u00e9rivation de la base d\u2019appui<\/a><\/li>
              3. Cr\u00e9ation ex-nihilo (si la notice n\u2019existe pas dans la base d\u2019appui)<\/a><\/li><\/ol>
              4. Exemple de cr\u00e9ation zone par zone<\/a>
                1. Notice d\u00e9riv\u00e9e<\/a><\/li>
                2. Notice cr\u00e9\u00e9e dans la base de production (non pr\u00e9sente dans la base d\u2019appui)<\/a><\/li><\/ol>
                3. Cas particuliers<\/a>
                  1. Collectivit\u00e9 avec diff\u00e9rentes appellations ou changement de nom (mais sans changement de p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019activit\u00e9)<\/a><\/li>
                  2. Collectivit\u00e9s changeant de p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019activit\u00e9<\/a><\/li>
                  3. Pseudonymes (personne \u00e9crivant sous diff\u00e9rents pseudos)<\/a><\/li><\/ol>
                  4. Modifications : richesse et compl\u00e9tude d’une notice<\/a><\/li>
                  5. Doublons<\/a><\/li>
                  6. Dans le guide m\u00e9thodologique de l’ABES<\/a>
                    1. Cr\u00e9ation<\/a><\/li>
                    2. En UNIMARC version SUDOC<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/li><\/li><\/div><\/div><\/p>

                      Cr\u00e9ation : consignes<\/h1>\n

                      Dans la base de production<\/h2>\n

                      Il s\u2019agit d\u2019\u00e9viter au maximum la cr\u00e9ation de doublon et de lever des doutes en cas d\u2019homonymie.<\/p>\n

                      TOUJOURS rechercher l\u2019auteur via F9 (\u00e0 partir de la notice bibliographie) en faisant bien attention \u00e0 l\u2019orthographe du nom recherch\u00e9 et en ne s\u00e9lectionnant que l\u2019initiale du pr\u00e9nom (au cas o\u00f9 une notice existe et qu\u2019elle n\u2019ait pas la forme compl\u00e8te du pr\u00e9nom).<\/p>\n

                      Si on ne trouve pas de r\u00e9ponse : par pr\u00e9caution, faire une recherche via les index (bal per : qui permet de balayer par ordre alphab\u00e9tique).<\/p>\n

                      D\u00e9rivation de la base d\u2019appui<\/h2>\n

                      Si la recherche est infructueuse dans la base de production, chercher dans la base d\u2019appui via le petit cochon.<\/p>\n

                      Si la notice est pr\u00e9sente dans base d\u2019appui : on la copie dans la base de production en conservant bien les num\u00e9ros d\u2019identification (010 si l\u2019ISNI est pr\u00e9sent, les 035, les 801, les 810) et en transformant la notice pour qu\u2019elle soit conforme au catalogage SUDOC (340 pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e \u00e0 la 300).<\/p>\n

                      \n

                      Ne pas saisir manuellement l’ISNI (mais on le garde si on d\u00e9rive de la base d’appui).<\/p>\n<\/div>\n

                      \n

                      Ne pas oublier de lier l’autorit\u00e9 \u00e0 sa notice bibliographique.<\/p>\n<\/div>\n

                      Cr\u00e9ation ex-nihilo (si la notice n\u2019existe pas dans la base d\u2019appui)<\/h2>\n

                      Cr\u00e9ation \u00e0 partir d\u2019un mod\u00e8le de notice :<\/p>\n