	{"id":8356,"date":"2020-03-10T11:32:55","date_gmt":"2020-03-10T10:32:55","guid":{"rendered":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=8356"},"modified":"2024-11-05T11:01:37","modified_gmt":"2024-11-05T10:01:37","slug":"page-selectionnee-excel-pour-les-bibliothecaires-2nde-partie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/lanimation-du-reseau\/les-formations\/les-supports-de-formation\/les-supports-des-ateliers\/page-selectionnee-excel-pour-les-bibliothecaires-2nde-partie\/","title":{"rendered":"Excel pour les biblioth\u00e9caires : 2nde partie"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-exercice-1-analyser-une-collection-sur-la-base-des-indices-dewey'><a href='#stoc-exercice-1-analyser-une-collection-sur-la-base-des-indices-dewey'>Exercice 1 : Analyser une collection sur la base des indices Dewey<\/a><\/li><li class='stoc-exercice-2-analyser-lactivite-de-ses-bibliotheques'><a href='#stoc-exercice-2-analyser-lactivite-de-ses-bibliotheques'>Exercice 2 : Analyser l&rsquo;activit\u00e9 de ses biblioth\u00e8ques<\/a><ol><li class='stoc-obtenir-pour-chaque-bibliotheque-le-nombre-de-prets-mensuels'><a href='#stoc-obtenir-pour-chaque-bibliotheque-le-nombre-de-prets-mensuels'>Obtenir pour chaque biblioth\u00e8que le nombre de pr\u00eats mensuels<\/a><\/li><li class='stoc-ventiler-les-donnees-sur-lannee-universitaire'><a href='#stoc-ventiler-les-donnees-sur-lannee-universitaire'>Ventiler les donn\u00e9es sur l&rsquo;ann\u00e9e universitaire<\/a><ol><li class='stoc-premiere-technique-utiliser-les-filtres'><a href='#stoc-premiere-technique-utiliser-les-filtres'>Premi\u00e8re technique : utiliser les filtres <\/a><\/li><li class='stoc-deuxieme-technique-utiliser-une-formule'><a href='#stoc-deuxieme-technique-utiliser-une-formule'>Deuxi\u00e8me technique : utiliser une formule<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-calculer-la-variation-mensuelle'><a href='#stoc-calculer-la-variation-mensuelle'>Calculer la variation mensuelle<\/a><\/li><li class='stoc-mettre-en-forme-les-donnees-en-fonction-de-la-valeur-des-cellules'><a href='#stoc-mettre-en-forme-les-donnees-en-fonction-de-la-valeur-des-cellules'>Mettre en forme les donn\u00e9es en fonction de la valeur des cellules<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-exercice-1-analyser-une-collection-sur-la-base-des-indices-dewey'><a href='#stoc-exercice-1-analyser-une-collection-sur-la-base-des-indices-dewey'>Exercice 1 : Analyser une collection sur la base des indices Dewey<\/a><\/li><li class='stoc-exercice-2-analyser-lactivite-de-ses-bibliotheques'><a href='#stoc-exercice-2-analyser-lactivite-de-ses-bibliotheques'>Exercice 2 : Analyser l&rsquo;activit\u00e9 de ses biblioth\u00e8ques<\/a><ol><li class='stoc-obtenir-pour-chaque-bibliotheque-le-nombre-de-prets-mensuels'><a href='#stoc-obtenir-pour-chaque-bibliotheque-le-nombre-de-prets-mensuels'>Obtenir pour chaque biblioth\u00e8que le nombre de pr\u00eats mensuels<\/a><\/li><li class='stoc-ventiler-les-donnees-sur-lannee-universitaire'><a href='#stoc-ventiler-les-donnees-sur-lannee-universitaire'>Ventiler les donn\u00e9es sur l&rsquo;ann\u00e9e universitaire<\/a><ol><li class='stoc-premiere-technique-utiliser-les-filtres'><a href='#stoc-premiere-technique-utiliser-les-filtres'>Premi\u00e8re technique : utiliser les filtres <\/a><\/li><li class='stoc-deuxieme-technique-utiliser-une-formule'><a href='#stoc-deuxieme-technique-utiliser-une-formule'>Deuxi\u00e8me technique : utiliser une formule<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-calculer-la-variation-mensuelle'><a href='#stoc-calculer-la-variation-mensuelle'>Calculer la variation mensuelle<\/a><\/li><li class='stoc-mettre-en-forme-les-donnees-en-fonction-de-la-valeur-des-cellules'><a href='#stoc-mettre-en-forme-les-donnees-en-fonction-de-la-valeur-des-cellules'>Mettre en forme les donn\u00e9es en fonction de la valeur des cellules<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Formation M\u00e9diaquitaine du 10 mars 2020<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-exercice-1-analyser-une-collection-sur-la-base-des-indices-dewey\" class=\"wpig-heading\">Exercice 1 : Analyser une collection sur la base des indices Dewey<\/h2>\n\n\n\n<p>A partir de la liste des exemplaires cot\u00e9s en Dewey de la biblioth\u00e8que d&rsquo;espagnol de l&rsquo;Universit\u00e9 Bordeaux Montaigne, ventilez le nombre d&rsquo;exemplaires et le nombre des emprunts cumul\u00e9s sur les 3 premiers chiffres de l&rsquo;indice Dewey.<\/p>\n\n\n\n<p>Sur la base de ce fichier :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li> Trouvez les deux indices n&rsquo;ayant enregistr\u00e9 aucun pr\u00eat cumul\u00e9s               malgr\u00e9 la pr\u00e9sence de 5 exemplaires ou plus dans la tranche. <\/li>\n\n\n\n<li> Parmi les pr\u00e9fixe comptant plus de 50 exemplaires,      trouvez           celui  pour lequel les exemplaires sont en moyennes les                 plus  emprunt\u00e9s  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"message important important-vert\">\n<p><a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Exemplaires_Dewey_BibEspagnol.xlsx\" data-wplink-edit=\"true\">T\u00e9l\u00e9charger le fichier d&rsquo;Exercice<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-exercice-2-analyser-lactivite-de-ses-bibliotheques\" class=\"wpig-heading\">Exercice 2 : Analyser l&rsquo;activit\u00e9 de ses biblioth\u00e8ques<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous obtenez des donn\u00e9es brutes de transactions pour les biblioth\u00e8ques \u00ab\u00a0BU SVS &#8211;   Josy Reiffers\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0BU Sciences de l&rsquo;homme\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0BU   Sciences et techniques\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0BU   droit, science politique, \u00e9conomie\u00a0\u00bb sur la p\u00e9riode allant du 01\/09\/2018 \u00e0 aujoud&rsquo;hui. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"message important important-vert\">\n<p><a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Pr\u00eats-Bib-UB.zip\">T\u00e9l\u00e9charger et importer les donn\u00e9es<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s importation des donn\u00e9es, vous voulez  :<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-obtenir-pour-chaque-bibliotheque-le-nombre-de-prets-mensuels\" class=\"wpig-heading\">Obtenir pour chaque biblioth\u00e8que le nombre de pr\u00eats mensuels<\/h3>\n\n\n\n<ol>\n<li>Cr\u00e9er un TCD<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre :\n<ol>\n<li> la somme des pr\u00eats en valeurs <\/li>\n\n\n\n<li>les dates en lignes<\/li>\n\n\n\n<li>les biblioth\u00e8ques en colonne<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Regrouper les dates en mois<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 62.5%; height: 0;\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/69f156ff36834badb76368be7a856baa\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-ventiler-les-donnees-sur-lannee-universitaire\" class=\"wpig-heading\">Ventiler les donn\u00e9es sur l&rsquo;ann\u00e9e universitaire<\/h3>\n\n\n\n<p>Nous voulons pouvoir effectuer des comparaisons sur les deux ann\u00e9es universitaires. Nous allons devoir effectuer un nouveau regroupement de date. Malheureusement, les tableaux crois\u00e9s dynamiques ne permettent pas de faire des regroupements personnalis\u00e9s sur les date. Nous allons devoir ajouter une colonne dans notre base de donn\u00e9es pour effectuer le regroupement.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"stoc-premiere-technique-utiliser-les-filtres\" class=\"wpig-heading\">Premi\u00e8re technique : utiliser les filtres <\/h4>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 62.5%; height: 0;\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/758eede30c7f4784818c73c32cf161c5\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<h4 id=\"stoc-deuxieme-technique-utiliser-une-formule\" class=\"wpig-heading\">Deuxi\u00e8me technique : utiliser une formule<\/h4>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>=SI(ET(MOIS(B2)&gt;=8;MOIS(B2)&lt;=12);CONCATENER(ANNEE(B2);\"-\";ANNEE(B2)+1);CONCATENER(ANNEE(B2)-1;\"-\";ANNEE(B2)))<\/code><\/pre>\n\n\n\n<p><strong>Explication :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si <strong>[SI(&#8230;;)]<\/strong> le mois de transaction <strong>[MOIS(B2)]<\/strong> est sup\u00e9rieur ou \u00e9gal \u00e0 Ao\u00fbt ET <strong>[ET()]<\/strong>  le mois de transaction <strong>[MOIS(B2)]<\/strong> est sup\u00e9rieur ou \u00e9gal \u00e0 D\u00e9cembre. <strong>ALORS  [SI(&#8230;;&#8230;)]<\/strong> l&rsquo;ann\u00e9e universitaire est \u00e9gale l&rsquo;ann\u00e9e de la date de transaction <strong>[ANNEE(B2)] <\/strong> suffix\u00e9e par l&rsquo;ann\u00e9e de transaction + 1 an  <strong>[ANNEE(B2) +1 ]<\/strong>. <strong>SINON [SI(&#8230;;&#8230;;&#8230;)]<\/strong>  l&rsquo;ann\u00e9e universitaire est \u00e9gale l&rsquo;ann\u00e9e de la date de transaction  &#8211; 1 an  <strong>[ANNEE(B2) -1] <\/strong>  suffix\u00e9e par l&rsquo;ann\u00e9e de transaction   <strong>[ANNEE(B2)]<\/strong> . <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-calculer-la-variation-mensuelle\" class=\"wpig-heading\">Calculer la variation mensuelle<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 62.5%; height: 0;\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/bca2de0807674d12bec82969f4e22bd9\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-mettre-en-forme-les-donnees-en-fonction-de-la-valeur-des-cellules\" class=\"wpig-heading\">Mettre en forme les donn\u00e9es en fonction de la valeur des cellules<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Exercice 1 : Analyser une collection sur la base des indices DeweyExercice 2 : Analyser l&rsquo;activit\u00e9 de ses biblioth\u00e8quesObtenir pour chaque biblioth\u00e8que le nombre de pr\u00eats mensuelsVentiler les donn\u00e9es sur l&rsquo;ann\u00e9e universitairePremi\u00e8re technique : utiliser les&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2037,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8356"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8356"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8356\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22652,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8356\/revisions\/22652"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2037"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8356"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}