Depuis la page de r\u00e9sultats de votre recherche, cliquer sur \u00ab G\u00e9rer la s\u00e9lection \u00bb puis \u00ab Ex\u00e9cuter un traitement \u00bb :<\/p>\n
Attention : en passant par ce chemin nous sommes limit\u00e9s au nombre d\u2019exemplaires s\u00e9lectionn\u00e9s. Le traitement ne s\u2019appliquera qu\u2019\u00e0 ceux de la page (50 maximum donc).<\/p>\n<\/div>\n Dans les autre cas, il faut passer par la cr\u00e9ation d\u2019un jeu.<\/p>\n Cette m\u00e9thode sera plus adapt\u00e9e pour un nombre d\u2019exemplaires qui d\u00e9passe l\u2019affichage de la page.<\/p>\n Pour cela, nous vous renvoyons sur la proc\u00e9dure disponible sur le blog : https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/linformatique-documentaire\/les-ressources\/alma\/premiers-pas-avec-alma\/creer-des-jeux-de-resultat\/<\/a><\/p>\n Si vous passez par la cr\u00e9ation d\u2019un jeu de r\u00e9sultats, il faudra ensuite cliquer sur \u00ab Admin \u00bb dans le menu principal puis \u00ab Ex\u00e9cuter un traitement \u00bb :<\/p>\n On acc\u00e8de alors \u00e0 la page qui liste tous les traitements (c\u2019est \u00e0 ce niveau que l\u2019on arrive lorsque l\u2019on passe par le bouton \u00ab G\u00e9rer la s\u00e9lection \u00bb depuis la page de r\u00e9sultats).<\/p>\n Pour trouver facilement le traitement, filtrer la liste sur \u00ab Exporter \u00bb :<\/p>\n Cocher le traitement \u00ab Exporter les exemplaires physiques \u00bb puis cliquer sur le bouton \u00ab Suivant \u00bb :<\/p>\n Sur la page suivante s\u2019affiche la liste des jeux de r\u00e9sultats disponibles. Choisir le jeu concern\u00e9 et cliquer sur le bouton \u00ab Suivant \u00bb :<\/p>\n Vous acc\u00e9dez au formulaire de configuration :<\/p>\n Dans ce formulaire, voici les champs disponibles :<\/p>\n Les deux autres champs \u00ab Configuration FTP \u00bb et \u00ab Sous-r\u00e9pertoire \u00bb sont utiles si on dispose d\u2019un serveur sur lequel d\u00e9poser le fichier.<\/p>\n Cliquer sur le bouton \u00ab Suivant \u00bb.<\/p>\n La page suivante r\u00e9capitule le traitement qui va \u00eatre appliqu\u00e9. Cliquer sur le bouton \u00ab Soumettre \u00bb :<\/p>\n Alma affichera alors un message de confirmation.<\/p>\n Vous serez alors automatiquement redirig\u00e9s vers la page de \u00ab Suivi des traitements \u00bb. Le traitement sera en cours.<\/p>\n Lorsque le traitement sera termin\u00e9, il sera bascul\u00e9 dans l\u2019onglet \u00ab Historique \u00bb.<\/p>\n Cliquer sur le bouton et s\u00e9lectionner \u00ab Rapport \u00bb :<\/p>\n Vous acc\u00e9dez alors au fichier CSV. Cliquer alors sur le nom du fichier :<\/p>\n Une derni\u00e8re page s\u2019ouvre. Cliquer sur le bouton puis \u00ab T\u00e9l\u00e9charger \u00bb :<\/p>\n Comme dit pr\u00e9c\u00e9demment, le fichier est au format CSV. Il faut donc le convertir pour pouvoir exploiter toutes les donn\u00e9es.<\/p>\n Ouvrir Excel.<\/p>\n Aller dans l\u2019onglet \u00ab Donn\u00e9es \u00bb :<\/p>\n Cliquer sur \u00ab Fichier texte \u00bb puis aller chercher le fichier CSV t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 pour l\u2019importer :<\/p>\n Dans la fen\u00eatre qui s\u2019ouvre, cliquer sur \u00ab D\u00e9limit\u00e9 \u00bb puis \u00ab Suivant \u00bb :<\/p>\n Dans la fen\u00eatre suivante, cocher \u00ab virgule \u00bb (c\u2019est le s\u00e9parateur qui va permettre de ventiler les donn\u00e9es par colonne) puis \u00ab Terminer \u00bb :<\/p>\n Une derni\u00e8re fen\u00eatre s\u2019ouvre, cliquer sur \u00ab Ok \u00bb.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Exporter-exemplaire_Bouton-Gerer-selection.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nEn cr\u00e9ant un jeu de r\u00e9sultats<\/em><\/h4>\n
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