{"id":25171,"date":"2026-06-18T10:00:00","date_gmt":"2026-06-18T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?p=25171"},"modified":"2026-06-17T17:42:06","modified_gmt":"2026-06-17T15:42:06","slug":"projet-orion-les-reflexes-a-adopter-pour-des-donnees-en-bonne-sante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/projet-orion-les-reflexes-a-adopter-pour-des-donnees-en-bonne-sante\/","title":{"rendered":"Projet Orion\u00a0: les r\u00e9flexes \u00e0 adopter pour des donn\u00e9es en bonne sant\u00e9\u00a0!"},"content":{"rendered":"\n

Dans un billet publi\u00e9 r\u00e9cemment, nous vous annoncions les noms des ambassadeurs Orion pour le r\u00e9seau et des informations sur l\u2019organisation du projet : https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/projet-orion-des-noms-et-des-infos\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

Une migration \u00e0 venir…<\/h2>\n\n\n\n

Loin d\u2019\u00eatre une galaxie lointaine et inaccessible, le projet Orion nous concerne toutes et tous. Au-del\u00e0 du travail de configuration et de branchement entre le nouveau syst\u00e8me et notre Alma, le projet comprend la migration des notices du SUDOC mais aussi de nos donn\u00e9es d\u2019exemplaires dans le nouvel outil choisi par l\u2019ABES.<\/p>\n\n\n\n

Les migrations de donn\u00e9es d\u2019un logiciel \u00e0 un autre ? Nous savons le faire ! Et nous savons que l\u2019une des cl\u00e9s pour r\u00e9ussir sa migration avec le moins de perte de donn\u00e9es possible c\u2019est l\u2019alignement entre les bases. C\u2019est notamment pour anticiper cela que nous avions propos\u00e9 le chantier Diff\u00e9rentiel Alma\/Sudoc (https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/grand-nettoyage-de-printemps-le-differentiel-alma-sudoc\/<\/a> et voir aussi https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/fin-du-chantier-differentiel-alma-sudoc\/<\/a>) qui a lieu en 2024 et auquel beaucoup d\u2019entre vous ont particip\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Alors concr\u00e8tement, que faire d\u00e8s maintenant pour mettre toutes les chances de notre c\u00f4t\u00e9 et faire en sorte que tout se passe bien ?<\/p>\n\n\n\n

Chouchoutez vos donn\u00e9es pour \u00e9viter les grands chantiers\u00a0en adoptant ou en renfor\u00e7ant quelques r\u00e9flexes simples\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

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Suivre la notice dans sa redescente du SUDOC vers Alma, c\u2019est indispensable ! S\u2019assurer que le PPN est bien rempli dans la zone 035 de la notice d\u2019Alma et respecte bien la forme (PPN)XXXXXXXXX, c\u2019est la premi\u00e8re \u00e9tape pour que la notice du SUDOC mette bien celle d\u2019Alma \u00e0 jour et ne cr\u00e9\u00e9 pas de doublons.<\/p>\n\n\n\n

Pour aller encore plus loin, une fois sur la notice dans Alma, cliquez sur le bouton \u00ab afficher dans la d\u00e9couverte \u00bb pour savoir \u00e0 quoi ressemble votre notice dans Babord+.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Dans Alma, avant d\u2019ajouter le PPN dans votre notice d\u2019acquisition ou avant d\u2019importer une notice depuis la recherche des ressources externes, v\u00e9rifiez si votre notice n\u2019existe pas d\u00e9j\u00e0 en faisant la recherche dans la zone r\u00e9seau.<\/p>\n\n\n\n

Pour rappel, les notices bibliographiques sont vers\u00e9es depuis le SUDOC dans la zone r\u00e9seau d\u2019Alma et non dans la zone institution.<\/p>\n\n\n\n

En cas de doute\u00a0: reportez-vous aux supports de formation\u00a0! <\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Une notice vous para\u00eet curieuse ? des \u00e9l\u00e9ments semblent incongrus entre la version de la notice pr\u00e9sente dans le SUDOC et celle d\u2019Alma ? une question vous taraude ? Ne laissez pas passer cette occasion.<\/p>\n\n\n\n

En signalant une anomalie, vous permettrez peut-\u00eatre de rep\u00e9rer un probl\u00e8me qui \u00e9tait pass\u00e9 sous le radar, une absence de proc\u00e9dure, un bug technique.<\/p>\n\n\n\n

Ne les oubliez pas\u00a0: vos correspondants<\/a> sont l\u00e0 pour vous r\u00e9pondre, vous donner une assistance de premier niveau et si besoin, de remonter les probl\u00e8mes directement au Scoop\u00a0! <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Depuis l\u2019interface des r\u00e9sultats dans Alma, vous pouvez \u00e0 tout moment v\u00e9rifier si la notice sur laquelle vous \u00eates en train de travailler est bien synchronis\u00e9e avec le SUDOC en utilisant la cloudApp \u00ab SUDOC Toolbox BETA \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Cette cloudApp est accessible \u00e0 tous<\/a> depuis le centre CloudApp d\u2019Alma. Elle vous donne acc\u00e8s \u00e0 diff\u00e9rents services et notamment \u00e0 l\u2019analyse de synchronisation SUDOC. En l\u2019\u00e9pinglant \u00e0 votre page d\u2019accueil, vous serez alert\u00e9.e.s par la petite coche rouge signalant un probl\u00e8me.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Le d\u00e9sherbage est l\u2019une des premi\u00e8res sources d\u2019erreur de synchronisation entre le SUDOC et Alma. Cette op\u00e9ration courante doit \u00eatre faite avec rigueur pour supprimer ses exemplaires dans les deux bases. Pensez \u00e0 v\u00e9rifier si la suppression a bien eu lieu.<\/p>\n\n\n\n

Depuis le diff\u00e9rentiel de 2024, nous constatons de moins en moins de probl\u00e8me de ce type : continuez comme \u00e7a !<\/p>\n\n\n\n

En cas de doute, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 aller voir la proc\u00e9dure sur le blog<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vous \u00eates nombreux \u00e0 intervenir dans la gestion des collections de plusieurs biblioth\u00e8ques et donc \u00e0 poss\u00e9der plusieurs logins d\u2019acc\u00e8s au SUDOC.<\/p>\n\n\n\n

Pensez \u00e0 toujours v\u00e9rifier que le login que vous utilisez est bien celui qui correspond \u00e0 l\u2019exemplaire que vous voulez localiser dans le SUDOC. Un exemplaire de la biblioth\u00e8que A dans le SUDOC qui appartient \u00e0 la biblioth\u00e8que B dans Alma, c\u2019est aussi de la d\u00e9synchronisation ! <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Pas de stress\u00a0! Gr\u00e2ce \u00e0 la qualit\u00e9 de votre travail, les donn\u00e9es du r\u00e9seau sont en bonne sant\u00e9. Ensemble, veillons \u00e0 ce qu\u2019elles le restent\u00a0!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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