Dans le contexte du d\u00e9veloppement de l\u2019offre de p\u00e9riodiques \u00e9lectroniques et de la num\u00e9risation des p\u00e9riodiques libres de droits, mais aussi dans une p\u00e9riode de manque d\u2019espaces de stockage physique, la question de la conservation partag\u00e9e se pose pour toutes les biblioth\u00e8ques. La conservation partag\u00e9e permet de se concerter pour d\u00e9sherber sans porter pr\u00e9judice aux \u00e9tudiants et chercheurs.<\/p>\n
Les p\u00e9riodiques arrivent de mani\u00e8re quotidienne, hebdomadaire, mensuelle : chaque jour, il faut en r\u00e9ceptionner de nouveaux au gr\u00e9 des abonnements. Les collections \u00ab mortes \u00bb repr\u00e9sentent des volumes souvent encore plus importants.<\/p>\n
Comment parvenir \u00e0 g\u00e9rer ces volumes \u00e0 stocker, ces flux d\u2019entr\u00e9es et de sorties, sans qu\u2019il y ait une perte de notre richesse documentaire et sans que les magasins soient satur\u00e9s ? Comment \u00e9viter que tout le monde d\u00e9sherbe les m\u00eames titres ? Comment garantir aux usagers l\u2019acc\u00e8s \u00e0 ces collections papiers ?<\/p>\n
L\u2019organisation de Plans de Conservation Partag\u00e9e de P\u00e9riodiques (PCPP) est n\u00e9e de ces interrogations. C\u2019est un mode de gestion collective que les biblioth\u00e8ques ont cr\u00e9\u00e9 et qui est en forte expansion.<\/p>\n
L\u2019Abes, tr\u00e8s investie dans le signalement de ces PCPP, vient de publier une premi\u00e8re grande \u00e9tude qui dresse un \u00e9tat des lieux complet sur ce dispositif : https:\/\/abes.fr\/publications\/enquetes-et-etudes\/etude-pcpp-2019\/<\/a><\/p>\n Et pour rendre un peu plus concret ces PCPP, nous sommes all\u00e9s \u00e0 la rencontre de Fran\u00e7oise Labrosse, qui nous pr\u00e9sente le plan de conservation partag\u00e9e des p\u00e9riodiques en Aquitaine<\/strong> :<\/p>\n Pour ceux qui d\u00e9couvriront les PCPP en lisant ces lignes, pouvez-vous nous dire ce qui se cache derri\u00e8re ce sigle (qui n\u2019est pas celui d\u2019un nouveau parti politique !) ?<\/em><\/strong><\/p>\n Derri\u00e8re ce sigle \u00e0 postillon se cache en fait une initiative et une organisation participative et solidaire.<\/p>\n Les biblioth\u00e9caires sont des gens pragmatiques \u2026 et puis ils ont l\u2019habitude de travailler en r\u00e9seau. Le signalement des p\u00e9riodiques de tous les \u00e9tablissements, toutes tutelles confondues, dans le Sudoc en est un bel exemple.<\/p>\n C\u2019est ainsi que d\u00e8s les ann\u00e9es 1990, les premiers Plans de Conservation Partag\u00e9e de P\u00e9riodiques (les PCPP !) ont vu le jour. L\u2019id\u00e9e est simple : pour garantir nos ressources et leur acc\u00e8s, on va s\u2019organiser en r\u00e9seau et se r\u00e9partir la charge.<\/p>\n Chaque r\u00e9seau (PCPP) choisit un corpus de titres. Certaines biblioth\u00e8ques s\u2019engagent \u00e0 conserver tels titres (elles en deviennent p\u00f4le de conservation), dont elles ont une collection compl\u00e8te, significative ou rare. Cette collection, elles la rendent accessible aux autres (dans la mesure de leurs moyens of course). Les autres biblioth\u00e8ques vont ainsi pouvoir s\u2019appuyer sur cette conservation et mise \u00e0 disposition pour d\u00e9cider ce qu\u2019elles vont d\u00e9sherber et ce faisant lib\u00e9rer de l\u2019espace en magasin \u2026 et elles chercheront avant \u00e0 compl\u00e9ter la collection des p\u00f4les de conservation.<\/p>\n Ces PCPP, d\u2019abord organis\u00e9s dans les r\u00e9gions avec actuellement 22 plans r\u00e9gionaux largement investis par les biblioth\u00e8ques de lecture publique et pluridisciplinaires, ont ensuite essaim\u00e9 dans l\u2019enseignement sup\u00e9rieur, mais sur une logique cette fois-ci th\u00e9matique. Il existe actuellement 16 plans de conservation partag\u00e9e des p\u00e9riodiques \u00ab th\u00e9matiques \u00bb (Chimie, Psychologie, etc.), pilot\u00e9s par le CTLES, auxquels les diff\u00e9rentes biblioth\u00e8ques universitaires sont invit\u00e9es \u00e0 participer. Ils sont cependant limit\u00e9s au p\u00e9rim\u00e8tre de l\u2019enseignement sup\u00e9rieur, avec un angle scientifique qui ne correspond pas n\u00e9cessairement aux sources r\u00e9gionales utiles pour le travail des historiens. Les plans th\u00e9matiques et les plans r\u00e9gionaux ne sont donc pas rivaux, mais compl\u00e9mentaires.<\/p>\n C\u2019est ainsi qu\u2019aujourd\u2019hui, notre cher P\u00e9riscope (https:\/\/periscope.sudoc.fr<\/a>), qui les recense tous, signale 22 PCPP r\u00e9gionaux et 16 PCPP th\u00e9matiques. Et chaque ann\u00e9e, il y en a de nouveaux. A l\u2019heure du num\u00e9rique, il est de plus en plus urgent de coordonner la conservation de nos p\u00e9riodiques papiers !<\/p>\n Quel est votre r\u00f4le dans le PCPP de la r\u00e9gion aquitaine, appel\u00e9 PCAq ?<\/em><\/strong><\/p>\n Nous en sommes avec Romain Wenz, Isabelle Montantou et Fran\u00e7oise Coulon, qui nous a rejoints en avril 2020, la cheville ouvri\u00e8re et les animateurs.<\/p>\n Nous avons un comit\u00e9 de pilotage, qui est notre instance d\u00e9cisionnaire et qui se r\u00e9unit 3 fois par an. Avec Fran\u00e7oise et Romain, nous pr\u00e9parons et animons ces r\u00e9unions.<\/p>\n De plus, nous assurons un travail de prospection pour que de nouveaux \u00e9tablissements s\u2019engagent dans le PCAq comme p\u00f4le de conservation. Le \u00ab petit dernier \u00bb ce sont les Archives d\u00e9partementales des Landes. A l\u2019occasion du chantier de signalement r\u00e9trospectif assur\u00e9 par notre coll\u00e8gue Isabelle Montantou, avec l\u2019objet de signaler l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des p\u00e9riodiques de leur biblioth\u00e8que (2500 titres tout de m\u00eame !), les AD des Landes ont accept\u00e9 d\u2019entrer au PCAq et sont ainsi devenus p\u00f4le de conservation de 32 p\u00e9riodiques.<\/p>\n Nous avons \u00e9labor\u00e9 une charte du PCAq qui pr\u00e9cise nos objectifs, notre fonctionnement et d\u00e9finit notre politique documentaire, notamment en listant pr\u00e9cis\u00e9ment les crit\u00e8res d\u2019entr\u00e9e et de sortie du PCAq.<\/p>\n Vous l\u2019aurez compris, la liste des titres qui sont au PCAq est en continuelle \u00e9volution, conform\u00e9ment \u00e0 notre politique documentaire et en lien avec ce que font les autres PCPP, car il est inutile de faire ce que les autres font d\u00e9j\u00e0. S\u2019il est pluridisciplinaire, il s\u2019appuie fortement sur nos sp\u00e9cificit\u00e9s et notre production r\u00e9gionale, c\u2019est \u00e0 dire sur des titres patrimoniaux et r\u00e9gionaux ainsi que sur des th\u00e9matiques fortes en Nouvelle-Aquitaine (la vigne et le vin, au hasard).<\/p>\n Dans la logique des PCPP, qui est de compl\u00e9ter la collection des p\u00f4les de conservation et de lib\u00e9rer des espaces magasin dans les autres biblioth\u00e8ques, le CR aquitain g\u00e8re \u00e9galement des propositions (ou des demandes) de dons. Tr\u00e8s concr\u00e8tement, toute biblioth\u00e8que qui s\u2019appr\u00eate \u00e0 d\u00e9sherber peut nous adresser sa liste, via un formulaire de proposition de dons (disponible dans le blog du R\u00e9BUB, Sudoc-PS\/Les ressources), que nous diffusons aux 137 biblioth\u00e8ques d\u2019Aquitaine qui, toutes tutelles confondues, signalent leurs p\u00e9riodiques dans le Sudoc. Cette diffusion, nous l\u2019\u00e9largissons \u00e9galement au niveau national pour les titres qui sont dans d\u2019autres PCPP, en nous appuyant sur nos coll\u00e8gues des 31 autres Centres du R\u00e9seau Sudoc-PS.<\/p>\n Le PCAq commence \u00e0 servir aussi de base pour des actions de num\u00e9risation : \u00e0 la fois gr\u00e2ce au pointage des Unica, titres qui ne sont conserv\u00e9s que dans un seul \u00e9tablissement, et gr\u00e2ce \u00e0 des actions de rep\u00e9rage de corpus \u00e0 num\u00e9riser, comme celui qui a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 en 2018-2019 pour les 219 publications en s\u00e9rie de soci\u00e9t\u00e9s savantes d\u2019Aquitaine, dont la num\u00e9risation est en cours aupr\u00e8s des partenaires sur cr\u00e9dits BnF et DRAC.<\/p>\n Avec aujourd\u2019hui 47 biblioth\u00e8ques d\u2019Aquitaine participantes et plus de 1 200 titres, le PCAq, qui depuis ses d\u00e9buts en 1996 est reconnu nationalement comme un PCPP qui fait r\u00e9f\u00e9rence, continue sa route.<\/p>\n Que doivent faire les biblioth\u00e8ques qui souhaitent participer au PCPP ?<\/em><\/strong><\/p>\n Elles peuvent aller lire notre charte (dans le blog du R\u00e9BUB, Sudoc-PS\/Les ressources) pour une premi\u00e8re approche, puis nous contacter.<\/p>\n Quels sont les retours des biblioth\u00e8ques qui participent au plan de conservation ?<\/em><\/strong><\/p>\n C\u2019est une question que je me suis pos\u00e9e lorsque je suis arriv\u00e9e sur ce poste en 2006. Nous avons alors r\u00e9alis\u00e9 une enqu\u00eate aupr\u00e8s des participants de l\u2019\u00e9poque, dont l\u2019enseignement fut paradoxal. En effet, les deux constats majeurs furent un tr\u00e8s fort attachement au PCAq \u2026 et une sous-utilisation de ce qu\u2019il permet de faire (d\u00e9sherbage, politique de conservation, \u2026).<\/p>\n Si l\u2019image positive persiste, celle de sa m\u00e9connaissance aussi. Et nous qui g\u00e9rons ce PCPP, nous aimerions mieux conna\u00eetre les usages et attentes des participants. C\u2019est pourquoi nous avons r\u00e9cemment men\u00e9 une enqu\u00eate aupr\u00e8s des 45 \u00e9tablissements du PCAq. Nous aurons donc l\u2019occasion de vous en reparler !<\/p>\n Retrouvez les informations concernant le PCAq et le Centre du R\u00e9seau Sudoc-PS de Nouvelle-Aquitaine-acad\u00e9mie de Bordeaux sur cette page : http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/le-sudoc-ps\/presentation\/<\/a><\/p>\n Et pour toutes questions concernant les PCPP, contactez Fran\u00e7oise Labrosse ou Fran\u00e7oise Coulon aux adresses suivantes : francoise.labrosse@u-bordeaux.fr<\/a> ou francoise.coulon@u-bordeaux.fr<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dans le contexte du d\u00e9veloppement de l\u2019offre de p\u00e9riodiques \u00e9lectroniques et de la num\u00e9risation des p\u00e9riodiques libres de droits, mais aussi dans une p\u00e9riode de manque d\u2019espaces de stockage physique, la question de la conservation partag\u00e9e se pose pour toutes…<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":8699,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[52],"tags":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8695"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8695"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8695\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9640,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8695\/revisions\/9640"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8699"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8695"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8695"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8695"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}