Note : dans quels cas utiliser cette procédure :
- le code-barres sur le document est manquant
- le code-barres sur le document ne correspond pas à la norme EAN
- le code-barres sur le document ne correspond pas à l’exemplaire dans Alma
Depuis la barre de recherche, sélectionner l’environnement de recherche « Exemplaires physiques » puis faire une recherche à partir du code-barres si il y en a un ou à partir de tout autre élément permet d’identifier le document (ISBN par exemple) :
Astuce :
Par défaut la recherche s’effectue sur l’index « Mots clés » qui correspond à tout. Si besoin d’affiner votre recherche on peut filtrer sur les index code-barres ou ISBN si on recherche sur ces informations.
Dans la liste des résultats, depuis l’exemplaire concerné, cliquer sur le bouton « Modifier l’exemplaire » si il est en accès direct sinon sur le bouton :
Saisir le code-barres dans le champ correspondant puis cliquer sur le bouton « Enregistrer » :
Un message s’affiche pour confirmer que « les données […] ont été mises à jour avec succès » :
Il ne reste plus qu’à apposer le code-barres sur le document physique.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires