Le Scoop met à disposition un rapport Analytics permettant pour une bibliothèque et une localisation de vérifier que l’indicateur 1 de la 852 (HOL) est en cohérence avec le type de cote déclaré pour chaque localisation. (Analytique collections/Suivi des mouvements de collection et des anomalies/Repérer les incohérences entre les indicateurs de la 852 holding et le type de cote d’exemplaire)
Sélectionner dans les invites la bibliothèque et la localisation.
Le rapport fait état de la bibliothèque et de la localisation analysée ainsi que de la valeur paramétrée pour la localisation. Dans cet exemple la localisation Arts/EPS du CRD INSPE Mérignac est paramétrée pour un type de cote Classification Décimale Dewey (valeur 1 du 1er indicateur de la 852).
Pour chaque code-barre le rapport renvoie l’ind. 1 de la 852 de sa HOL (colonne Type de cote de la HOL (ind. 1)).
Enfin la dernière colonne « Correct/incorrect » renvoie la valeur CORRECT quand l’ind. 1 de la 852 correspond à la valeur paramétrée pour la localisation et la valeur INCORRECT lorsque l’indicateur de la 852 est différent avec ce qui a été déclarée dans le paramètre de localisation.
Exportez dans Excel votre rapport en utilisant la roue Options de page :
Dans Excel, filtrer la colonne CORRECT/INCORRECT sur la valeur INCORRECT pour retrouver tous les EXE dont la HOL est en erreur.
Préparez les lots pour corriger en masse : dans l’exemple ci-dessus (encart rouge) l’indicateur des HOL de CB a pour valeur 4 alors que la localisation est paramétrée sur la valeur 1.
Copier les CB dans un nouveau fichier Excel avec « barcode » comme en-tête.
Créez un jeu exemplarisé (Admin/Gérer les traitements et les ensembles : Gérer les ensembles) à partir de votre fichier Excel.
Exécuter un traitement pour corriger les valeurs en erreur (Admin/Gérer les traitements et les ensembles : Exécuter un traitement)
Sélectionner le traitement « Changer les informations des holdings » puis « Suivant ».
Sélectionner le jeu sur lequel appliquer le traitement (puis Suivant).
Sélectionner et choisir le paramètre à appliquer au jeu.
Puis valider (Suivant).
Les HOL ont bien été modifiées.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires