La Coordination Sudoc

Que signifie la coordination Sudoc ?

Le Réseau des Bibliothèques Universitaires de Bordeaux et ses cinq établissements (nom de code ILN015) dispose d’un relais terrain pour l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes).

Nommé par l’Université de Bordeaux, il est l’intermédiaire entre les établissements membres du réseau et l’Abes. Il intervient aussi bien au moment du déploiement des outils de l’Abes dans les bibliothèques qu’après.

Qui est votre relais ?

Au sein du RéBUB, les relais pour le Sudoc sont Julien Kirchner et Aurélie Baque du Service de COOPération documentaire.

Retrouvez leurs coordonnées sur la page dédiée à l’Equipe du Scoop dans la rubrique Le Réseau.

Les 6 missions du coordinateur Sudoc (version de mars 2020)

Avec l’appui de l’administrateur du Système Informatique Documentaire, la mission première d’un coordinateur est de réaliser le déploiement dans le Sudoc des bibliothèques de son établissement ou de son réseau. Une fois réalisé, le correspondant se doit :

D’assurer la communication de l’information :

• De son établissement vers l’Abes : signaler tout dysfonctionnement, bug, problème d’accès, répondre aux enquêtes, faire remonter les questions d’assistance auxquelles il n’aurait pas su répondre.
• De l’Abes vers son établissement : transmettre les messages d’alertes, d’interruptions de services, diffuser les nouvelles consignes de catalogage
• De son établissement vers le centre régional du Sudoc-PS dont il dépend
• Entre les établissements du réseau : connaître les autres correspondants, savoir utiliser les outils de communication du réseau

D’administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels de son réseau :

• Créer et attribuer les logins aux collègues travaillant dans le Sudoc
• Paramétrer et tenir à jour les données identifiants les bibliothèques
• Accompagner les installations et les mises à jour des applications de production
• Utiliser les services pertinents proposés par l’Abes

D’être le référent sur les données de son établissement :

• Appliquer dans son établissement avec l’aide des experts et des correspondants spécifiques, les décisions prises au niveau national sur l’évolution des formats de données.
• Faire remonter les besoins concernant les formats de données
• Être l’interlocuteur de l’Abes pour les questions sur les données produites par l’établissement

D’analyser les données de son établissement :

• Conduire ou participer à des chantiers qualité autour des données de l’établissement ou intéressant le réseau
• Être personne ressource en proposant des outils d’aide à la décision dans le cadre de chantiers qualité
• S’assurer de la complétude minimale des notices bibliographiques et d’autorité produites

De gérer les échanges de données :

• Suivre les transferts réguliers
• Organiser des échanges ponctuels de données
• Collaborer à la mise en place des flux entre les différents réservoirs de données que l’établissement est susceptible d’utiliser

Contribuer à la valorisation des données de l’établissement :

• Contribuer à la visibilité de la production scientifique de l’établissement auprès des publics universitaires et des équipes en charge des outils de signalement locaux
• Participer à la promotion des données produites par son établissement

Des correspondants se cachent parmi vous

Aux côtés des coordinateurs, d’autres collaborateurs ont un rôle de correspondants pour l’Abes sur des questions liées au Sudoc.

Vous trouverez ci-dessous une liste exhaustive en fonction de leurs attributions :

CORRESPONDANTS AUTORITES / RAMEAU
Françoise Coulon	scoop@u-bordeaux.fr	Université de Bordeaux	Réseau (Scoop)

CORRESPONDANTS CATALOGAGE
Virginie Bloqué	virginie.bloque@u-bordeaux.fr	Université de Bordeaux	Périmètre ST
Tracy Moureau	tracy.moureau@u-bordeaux.fr	Université de Bordeaux	Périmètre SH dont INSPE d’Aquitaine
Delphine Chadoin	delphine.chadoin@u-bordeaux.fr	Université de Bordeaux	Périmètre DSPEG
Stella Pierrard	stella.pierrard@u-bordeaux.fr	Université de Bordeaux	Périmètre SVS
Isabelle Palais	isabelle.palais@u-bordeaux.fr	Université de Bordeaux	Réseau (Scoop) Fonds patrimonial (ouvrages antérieurs à 1830)
Françoise Pomian	françoise.pomian@u-bordeaux-montaigne.fr	Université Bordeaux Montaigne
Magali Meunier	m.meunier@sciencespobordeaux.fr	Sciences Po Bordeaux

La boîte à outils du catalogueur

L’Abes met à disposition des contributeurs et utilisateurs du Sudoc un Guide méthodologique. Vous y trouverez :

• Une aide au catalogage : formats de catalogue, règles de descriptions, transition bibliographique
• Des manuels d’utilisation des outils et services
• Des supports de formation et d’autoformation

Pour toutes questions et pour tous soucis techniques avec le Sudoc, pensez à formuler vos demandes à l’adresse : scoop@u-bordeaux.fr