Comment repérer les anomalies
Anomalies rencontrées par le SUDOC lors de la création de l’inventaire
Lorsqu’il rencontre une anomalie sur la notice bibliographique, le SUDOC empêche la création des inventaires électroniques. Ces anomalies sont sotckées dans Alma sous la forme de Rappels liés à chaque notice concernée.
Lister les anomalies rencontrés lors de la création des inventaires : accéder à la liste des Rappels
Pour accéder à la liste des anomalies, aller dans Ressources>Catalogage>Rappels
Il est possible de filtrer les anomalies par type d’anomalie via la liste déroulante en haut de la liste des rappels.
Une fois l’anomalie corrigée, supprimer le rappel correspondant en cliquant sur les ‘…’.
Types d’anomalies rencontrées et méthode de correction
La notice est supprimée
La notice à laquelle était affecté le PPN n’existe plus. C’est le cas d’une notice qui a été fusionnée et dont le PPN n’a pas été retenu.
Pour corriger cette anomalie, il suffit d’éditer la notice bibliographique dans Alma et de remplacer le PPN par celui qui a été retenu lors de la fusion.
La zone E856 ne peut être ajoutée que pour le type de document O ou Z
Le PPN qui a été associé à la notice n’est pas le PPN d’un document électronique.
Pour corriger cette anomalie, il suffit d’éditer la notice bibliographique dans Alma et de remplacer le PPN par celui qui a été retenu lors de la fusion.
Problème de validation au niveau bibliographique de la notice
La notice bibliographique comporte plusieurs erreurs qui empêchent la création de l’exemplaire.
Pour corriger l’anomalie :
- Dans le SUDOC, corriger la notice bibliographique.
- Dans Alma, faire une modification factice du portfolio pour le republier vers le SUDOC
Lien erroné
La notice bibliographique contient un lien qui pointe vers une notice dont le type de contenu n’est pas conforme avec la nature de la zone de lien.
Pour corriger l’anomalie :
- Dans le SUDOC, corriger la notice bibliographique.
- Dans Alma, faire une modification factice du portfolio pour le republier vers le SUDOC
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires