Les groupes d’utilisateurs

Définition : les groupes d’usagers sont les catégories permettant d’affecter des règles de circulation distinctes aux usagers selon leur type.

Utilisation dans Alma

Les groupes d’utilisateurs font partie des outils de configuration de la circulation. Ils sont la racine de définition des Limites de prêt de prêt dans le système. Ces limites peuvent ensuite être affinées selon les localisations, les types d’exemplaires par exemple. Par ailleurs, le groupe utilisateur est également un élément utilisable dans le paramétrage des règles de circulation contenues dans les localisations.

Les groupes utilisateurs n’ont pas vocation à être utilisés à des fins statistiques. La détermination des populations peut se faire par ailleurs sur la base de codes statistiques propres à la gestion des utilisateurs.

Responsabilité du paramètre

La liste des groupes utilisateurs a été arrêtée par le groupe projet. Elle est commune à l’ensemble des établissements. Elle est gérée dans la zone réseau et distribuée à l’ensemble des institutions membres. Tous les établissements ne sont pas tenus d’utiliser toutes les catégories pour leur propre population mais des règles doivent être définies pour tous les groupes. Pour les groupes spécifiques à un établissement, des correspondances ont été adoptées.

Liste des valeurs dans Alma

Le type d’usager a seulement une valeur de regroupement dans la configuration initiale Alma.

Les équivalences indiquent comment les types d’usagers spécifiques seront pris en charge par les autres membres du réseau. Pour retrouver le détail de l’affectation de ces codes dans le cadre des imports lecteurs, vous pouvez consulter la page d’intégration des lecteurs.

CodeIntitulé AlmaType d’usagerEquivalence réseauEquivalence BxSAEquivalence IEP
RESO-INV-1Lecteur non-inscritLecteur extérieur   
RESO-EXT-1Lecteur extérieurLecteur extérieur   
RESO-ETU-1Etudiant en licenceEtudiant RESO-EXT-1RESO-EXT-1
RESO-ETU-2Etudiant de masterEtudiant avancé RESO-EXT-1RESO-EXT-1
RESO-ETU-3DoctorantPersonnel et doctorant BXSA-ETU-1SCPO-ETU-2
RESO-PRO-1Personnel et enseignantsPersonnel et doctorant  SCPO-ETU-1
RESO-SPE-1Compte spécialPersonnel et doctorant   
SCPO-ETU-1Sciences Po – Etudiant 1, 2, 3 annéeEtudiantRESO-ETU-1RESO-EXT-1 
SCPO-ETU-2Sciences Po – Etudiant 4, 5 annéeEtudiant avancéRESO-ETU-2RESO-EXT-1 
SCPO-PRO-1Sciences Po – Personnel et enseignantPersonnel et doctorantRESO-PRO-1RESO-PRO-1 
BXSA-ETU-1BxSA – ElèveEtudiantRESO-ETU-2 RESO-EXT-1
BXSA-ETU-2BxSA – Elève en stage de 1e annéeEtudiant avancéRESO-ETU-3 SCPO-ETU-2
BXSA-ETU-3BxSA – Elève en stage de 2-3e annéePersonnel et doctorantRESO-ETU-3 SCPO-ETU-2

Date de publication

Mis à jour le

Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires