Contrôles de qualité

• Pour l’UB (INSPE)

Nettoyage des comptes des lecteurs extérieurs: réalisé à partir d’un fichier envoyé par les INSPE chaque semaine (vendredi). En général, il s’agit de comptes temporaires. Si il existe des prêts, ils sont basculés sur le compte institutionnel du lecteur. Le compte temporaire est supprimé.

• Pour toutes les institutions
  • Vérification quotidienne des rapports du chargeur des comptes externes et analyse des comptes rejetés.
  • Vérification des comptes internes dans Alma : on ne doit avoir que des comptes internes pour les PEB et les lecteurs extérieurs ⇒ fait par un rapport analytique.
  • Vérification que les comptes sont bien présents dans toutes les institutions ⇒ fait par un rapport analytique.
• Purge des comptes plus valides (A faire).

• Analyse et fusion des notices doublon signalées par le chargeur SUDOC
• Vérification que les champs unimarc sont bien formatés et bien remplis.

Vérification faite en fonction du type de notice (exemple de vérification : le PPN est mis au bon endroit).

Objectif :

• Envoyer un compte rendu (nombre de notices créées, modifiées, exemplarisées, …).
• Envoyer un tableau de notices en erreur en vue de corriger les notices bibliographiques dans le SUDOC.

controle_qualite_sudoc.docx

Extraction des données à partir d’un rapport analytique une fois par an.

Exemple de données remontées dans le rapport :

• bons de commandes pas facturés,
• commandes en attentes (en général en révision),
• commandes sans montant,
• commandes sans fournisseurs …

⇒ Objectif clôturer correctement les commandes de l’année. En fonction des cas : les commandes sont annulées, reportées, facturées, renouvelées l’année d’après (dans le cas périodiques) …

⇒ Les commandes non corrigées par les collègues sont par exemple basculées en commande technique.