Gestion des groupes erronés

Grappe FRBR erronnées

Nous avons de nombreux cas où des groupes FRBR sont créés avec des titres qui ne sont pas les même.

La création de ces groupes erronés est due à une erreur d’attribution d’ISBN. En effet, si deux notices ont le même ISBN, elles vont être fusionnées dans Babord +. La notice fusionnée va contenir des clefs FRBR pour les deux titres. Elles va donc servir de support de regroupement à toutes les notices pour ces deux mêmes titres.

Pour corriger ces notices il est conseillé de basculé l’ISBN de l’une des notices en 010$z. Malheureusement cette action ne suffit pas à casser la grappe FRBR existante.

Pour ce faire il faut :

  • Supprimer les deux notices portant le même ISBN de la découverte
  • Attendre le lendemain (à partir de 9h30-10h)
  • Republier la notice à la découverte
  • Le groupe sera corrigé le lendemain après réindexation de Babord + (à partir de 9h30-10h)

Pour le SCOOP un script permet d’envoyer dans un jeu de résultat toutes les notices de la grappe et de lancer ces actions par traitement :

  • On créé le jeux de résultat : https://github.com/louxfaure/Analyse-FRBR
  • Dans Alma, On lance le job « Suppress Bib records from discovery UNIMARC » (Le job fonctionne même s’il y a des notices marc21 dans le groupe) avec Suppress from Discovery à TRUE
  • Dans Alma, On lance le job « Republish a set of Bibliographic records from Network Zone to Primo« 
  • Dans Primo, On lance les pipe 3PUDB_Alma_Marc_Regular et 3PUDB_Alma_Unimarc_Regular. 🚨 Les paramètres Force DEDUP et Force FRBR doivent être actifs
  • Dans Primo, on lance le traitement d’indexation
  • –> Toutes les notices de la grappe ont disparues du catalogue. On va maintenant republier nos notices
  • Dans Alma, On lance le job « Suppress Bib records from discovery UNIMARC » (Le job fonctionne même s’il ya des notices marc21 dans le groupe) avec Suppress from Discovery à FALSE
  • Dans Alma, On lance le job « Republish a set of Bibliographic records from Network Zone to Primo »
  • Dans Primo, On lance les pipe 3PUDB_Alma_Marc_Regular et 3PUDB_Alma_Unimarc_Regular
  • Dans Primo, on lance le traitement d’indexation
  • –> 🍰 C’est prêt !

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Mis à jour le

Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires