Depuis le menu Ressources > Catalogage > Chercher des ressources externes :
Ou depuis l’éditeur de métadonnées, menu Rechercher et parcourir > Rechercher des ressources :
Dans le formulaire qui s’ouvre, deux profils de catalogage sont à votre disposition pour importer une notice depuis le Sudoc :
- SUDOC – Marc 21 – Notices électroniques
- SUDOC – Unimarc
Attention ! choisissez le profil correspondant au type de document que vous voulez importer. Le chargeur Marc21 doit être privilégié pour importer les notices des monographies ou périodiques électroniques. Le profil Unimarc est à choisir pour toute la documentation physique.
Une fois que vous avez sélectionné le profil de catalogage, saisir le PPN de la notice que l’on veut récupérer dans le champ « Numéro Système » (sans le préfixe PPN) :
Cliquer sur le bouton « Chercher » :
Un résumé de la notice bibliographique apparaît. Pour voir la notice au format UNIMARC, cliquer sur « Voir » :
Si la notice correspond, cliquer sur « Importer » :
La notice apparaît dans l’éditeur de métadonnées et elle est en mode édition. On peut ainsi modifier des zones.
Une fois terminé, aller dans le menu « Enregistrer » et choisir :
- « Enregistrer la notice » si vous souhaitez continuer de travailler sur cette notice. Il faudra donc penser à libérer la notice à la fin du traitement.
- « Enregistrer et débloquer la notice » si vous avez fini avec cette notice.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires