Attention ! Si votre portfolio est actif et fait partie d’une collection synchronisée avec le SUDOC, il faudra supprimer l’inventaire existant dans le SUDOC avant de faire le transfert.
S’il y a plusieurs localisations dans le SUDOC, il faudra se baser sur l’identifiant du portfolio dans la zone E 919$a pour être sûr de supprimer le bon exemplaire.
Se positionner sur le portfolio que vous voulez déplacer.
Dans l’éditeur de portfolio, cliquer sur le bouton « Lier à une autre notice bibliographique »
Dans le pop-up qui apparait, cliquer sur « Sélectionner le titre dans une liste » pour accéder à la recherche.
Rechercher votre notice cible. Sélectionner la notice sous laquelle vous voulez transférer votre portfolio en cliquant dessus.
Avant de cliquer sur confirmer, choisir ce qu’il doit se passer pour la notice de départ :
- Ne rien faire : à choisir s’il y a d’autres portfolios sous la notice
- Supprimer la/les notices bibliographiques sans inventaire : à choisir si la notice de départ doit être supprimée.
- Ne pas utiliser le troisième choix.
Cliquer sur « Confirmer »
Un message vous informe du succès du déplacement du portfolio.
Cliquer sur « Enregistrer » dans l’éditeur de portfolio.
Votre portfolio a été déplacé vers une autre notice.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires