Formations de rentrée à Alma et Babord+

Publié par Julien Kirchner le

A la rentrée, le Scoop propose à nouveau son programme de formation sur les outils Alma et Babord+ : Formations Alma et Babord+ 2024-2025

Destinées en priorité aux nouveaux arrivants, ces formations restent néanmoins ouvertes à tout le monde et peuvent être l’occasion pour certains d’entre vous de rafraîchir ses connaissances ou se remettre à niveau sur certains points.

Comme l’année précédente, ce programme comprend :

  • un cycle « découverte » sur les deux premières semaines de Septembre
  • un cycle « acquisitions » (en cours de retouche) la quatrième semaine de Septembre
  • un cycle « gestion des ressources » la deuxième semaine d’Octobre.

Précision importante : le cycle « gestion des ressources » aborde le traitement des monographies dans Alma. Il n’a pas vocation à remplacer les formations au catalogage dans WinibW, qui sont assurées par Médiaquitaine.

Pour des raisons d’organisation pratique, ces formations seront pour la plupart dispensées en visioconférence via Zoom. Le nombre de participants par sessions est limité à 25.

Retrouvez-ci dessous, les différents modules proposés, leurs contenus, leurs dates et les liens pour s’inscrire :

DECOUVERTE DE L'INTERFACE ALMA
Objectifs de la formation
  • se repérer et naviguer dans Alma

  • connaître les fonctionnalités auxquelles nous avons accès

  • savoir personnaliser son interface
    		•
    Sessions02/09 de 14h à 16hlien Zoom
    06/09 de 10h à 12hlien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    DONNEES ET RECHERCHE DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • comprendre la structure des données dans Alma

  • savoir faire une recherche simple et une recherche avancée

  • savoir exploiter les résultats d’une recherche
    		•
    Sessions09/09 de 9h30 à 11h30lien Zoom
    13/09 de 14h à 16hlien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    SERVICES AUX USAGERS (CYCLE INITIAL ET AVANCE)
    Objectifs de la formation
  • connaître les principes des services aux usagers dans Alma : règles et limites de prêt, blocages, renouvellement, lecteurs
  • savoir réaliser les principales opérations de services usagers

  • comprendre la gestion des lecteurs dans Alma et savoir inscrire un lecteur non institutionnel

  • connaître les types de demandes et savoir les gérer

  • savoir faire un ajout rapide
    		•
    Sessions03/09 de 14h à 16h (horaire indicatif)lien Zoom
    05/09 de 10h à 12h (horaire indicatif)lien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    DECOUVERTE DE BABORD+
    Objectifs de la formation
  • connaître les ressources disponibles sur le catalogue

  • savoir naviguer et se repérer dans l’interface

  • savoir faire une recherche et exploiter les résultats

  • connaître le compte lecteur et ses fonctionnalités
    		•
    Sessions03/09 de 10h00 à 12h00lien Zoom
    06/09 de 14h30 à 16h30lien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • Connaître et comprendre le circuit de commande d’un document dans
    Alma.

  • Connaître les fonctionnalités liées aux commandes.

  • Savoir créer une commande.

  • Savoir réceptionner des lignes de commande

  • Savoir enregistrer des factures
    		•
    Session(s)Mardi 24 septembre
    10h - 13h : Commandes

    14h - 16h30 : Réception et Facturation    		SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CE QU’IL FAUT SAVOIR AVANT DE CATALOGUER
    Objectifs de la formation
  • Savoir chercher des notices dans Alma

  • Connaître la structure des données dans Alma

  • Repérer le format d’une notice (Marc21 ou Unimarc)
    		•
    Session(s)08/10 de 9h à 12hSciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CATALOGUER LES NOUVEAUX DOCUMENTS DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • Connaitre le circuit du document

  • Savoir signaler dans Alma une notice cataloguée dans le Sudoc :
    dans le circuit des acquisitions
    dans le cadre d’une rétroconversion
    dans le cadre d’un don
    		•
    Session(s)08/10 de 14h à 17hSciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : LES AUTRES TÂCHES AU QUOTIDIEN
    Objectifs de la formation
  • Savoir déplacer ou pilonner un exemplaire dans Alma

  • Savoir modifier les informations de la holding ou de l’exemplaire (recotation, etc)

  • Savoir appliquer ou supprimer un traitement interne

  • Savoir contrôler la qualité du catalogage (niveau 1)
    		•
    Session(s)14/10 de 14h à 17h
    17/10 de 9h à 12h    		SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    ATELIER GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : GESTION DES RESSOURCES AVANCEE
    Objectifs de l'atelier
  • Savoir appliquer des traitements par lots

  • Savoir contrôler la qualité du catalogage
    		•
    Session(s)17/10 de 14h à 17hSciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento

    Pour rappel : cette inscription ne dispense pas des circuits internes à vos établissements en ce qui concerne le développement des compétences. Par exemple, pour les personnels de l’Université de Bordeaux, merci de saisir vos inscriptions dans Agfa.

    Retrouvez également toutes ces informations sur la page dédiée :

    Pour plus de renseignements, merci de contacter le Scoop : scoop@u-bordeaux.fr