Faire une demande de création en masse de recueils factices

Ce service vous permet de demander la génération en masse de localisations et d’exemplaires dans le SUDOC et Alma pour signaler les recueils factices et permet de créer tous les liens nécessaires entre les notices pour que la recherche soit facilitée pour l’usager dans Babord+.

Rappel : pour créer un recueil factice manuellement, rendez-vous sur cette page.

Pré-requis : Les notices bibliographiques de chaque pièce constituant le recueil doivent exister dans le catalogue du SUDOC.

Pour faire la demande, vous devez récolter certaines informations pour que nous puissions mener à bien les étapes de cette procédure.

  • Sudoc : création des exemplaires sous les notices de chaque pièces
  • Alma : création des notices de fonds et exemplaires pour les pièces pivots
  • Alma : création et dé-publication des notices de fonds et ajout des zones 463 dans les notices bibliographiques

A votre disposition un modèle de fichier de récolte de tous les éléments nécessaires :

Je télécharge le modèle de fichier de récolte des éléments nécessaires

Ce fichier excel est composé de deux pages, l’une pour les informations nécessaires pour la création des localisations dans le SUDOC, l’autre pour les informations nécessaires pour Alma.

Pour en savoir plus ou pour faire votre demande une fois que vous avez les informations nécessaires, faites un ticket scoop@u-bordeaux.fr !

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Mis à jour le

Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires