Voici quelques nouveautés introduites par la mise à jour d’Alma d’Août 2025.
Administration et infrastructure :
- Apparition d’un chatbot du knowledge center dans l’interface d’Alma :
Ce chatbot, accessible à l’ensemble des utilisateurs, permet d’interroger la documentation d’Ex-Libris sur une question particulière. Les questions doivent prioritairement être formulées en anglais. Cet outil vient compléter l’aide en ligne déjà existante.
Ce chatbot peut être épinglé afin qu’il s’affiche en mode bandeau sur toutes les pages.
- Le menu des liens rapides devient persistant y compris dans les nouvelles interfaces :
Ce menu permet de consulter de manière plus rapide une autre page, sans fermer la fenêtre sur laquelle on se trouve.
Acquisitions :
Amélioration de l’interface des LBC :
- Suppression de bons de commandes :
Il est maintenant possible de supprimer plusieurs bons de commandes en même temps en passant par la page « Supprimer une commande ».
- Possibilité d’exclure des facettes dans la liste des LBC : il est maintenant possible d’exclure une facette de sa recherche. En complément, un nouvel opérateur de recherche « pas égal à » est disponible pour tous les champs sauf les champs « utilisateurs intéressés », « lbc en réclamation », « en urgence » et « restriction d’annulation ».
- Customisation des actions rapides :
Il est désormais possible de personnaliser les actions rapides. Pour cela, il suffit de se rendre dans les paramètres d’une ligne de bon de commande :
Il faut ensuite cliquer sur « Personnalisation des actions » :
On accède alors à la liste de l’ensemble des actions à personnaliser. Une fois les choix effectués, il suffit de cliquer sur « Appliquer » pour valider :
- Ajouts d’actions rapides supplémentaires : créer un ensemble, ajouter à un ensemble, lancer un traitement à partir de la recherche
- Indications plus précises sur le succès ou l’échec des actions rapides en cas de réussite partielle :
Des informations supplémentaires sont indiquées lorsque une action est réalisée partiellement :
- Informations additionnelles sur les LBC (comme pour les notices bibliographiques : créateur, date de création, dernière modification, identifiant du traitement concerné si la modification est faite par traitement)
Il suffit de cliquer sur « Informations supplémentaires » pour obtenir ces informations :
Gestion des ressources :
Ajustements de l’interface de recherche de titres
- Lorsqu’une holding de titre est vide, la mention « pas d’exemplaire » s’affiche automatiquement :
Cette mention permet de repérer de manière instantanée que la holding est vide.
- Liste des items liés à la holding :
Des informations supplémentaires apparaissent désormais sur les titres et holdings et notamment : le créateur, la date de création, la date de mise à jour
- L’affichage permanent des boutons d’ajout et de duplication des critères de recherche :
Les boutons « Ajouter règle » et « Dupliquer règle » présents dans la recherche avancée sont désormais affichés de manière permanente. Auparavant, l’utilisateur devait survoler la règle avec sa souris pour les voir apparaître :
Ce nouvel affichage facilite ainsi la recherche avancée.
Amélioration de l’éditeur de métadonnées
Des améliorations sont à noter concernant l’éditeur de métadonnées.
On peut désormais accéder directement et simplement à la liste des exemplaires d’une notice depuis l’éditeur de métadonnées. Pour cela, il faut cliquer sur « Consulter les données liées », puis « Voir exemplaires » (raccourci clavier : Alt + T) :
La liste des exemplaires reliés à la notice apparaît alors directement selon l’affichage habituel d’Alma :
Il est désormais possible d’afficher un clavier virtuel qui comprend des caractères spéciaux.
Pour afficher ce clavier depuis l’éditeur de métadonnées, il faut cliquer sur « Actions de modification » puis sur « Insérer des caractères Unicode » (raccourci clavier : Ctrl + Alt + P) :
Le clavier en question apparaît alors en bas à droite de l’écran :
Remarque : il est possible de le déplacer à l’aide de la souris.
Amélioration de l’interface des ensembles
Des modifications sont apparues sur l’interface des ensembles.
Il est dès à présent possible de trier le contenu des ensembles exemplarisés. Cette option était précédemment disponible uniquement pour les ensembles logiques. Pour cela, deux niveaux de tris sont possibles :
Parmi les options de tri disponibles :
Classement, Titre, Créateur, Date de publication, Titre uniforme, Collection.