Les Archives Départementales des Landes signalent leurs périodiques dans le Sudoc-PS depuis 1986. Ce signalement restait toutefois partiel puisqu’il ne concernait que 16% de leurs périodiques (400 titres) et qu’il n’avait pas été mis à jour depuis plusieurs années.
Suite à une série d’échanges, sous la responsabilité de la nouvelle directrice des archives, des équipes du CR aquitain et des archives, un important chantier a été décidé afin de parvenir à un signalement complet des périodiques de leur bibliothèque dans le Sudoc ainsi qu’à leur entrée en tant que pôle de conservation dans le PCAq (Plan de Conservation partagée des périodiques en Aquitaine).
Un chantier « au long cours » main dans la main
Une réunion à Mont-de-Marsan avec les collègues des Archives Départementales le 18 juin 2018 a fixé le départ de ce nouveau gros chantier pour le CR aquitain du Sudoc-PS.
Ce chantier est double :
- Le signalement dans le catalogue Sudoc de l’intégralité des collections de périodiques de la bibliothèque soit environ 2500 titres (à créer pour la plupart) après vérification de leur côté de tous les états de collection.
- L’entrée dans le PCAq en tant que pôle de conservation pour une partie de ces titres.
La durée du chantier est estimée à 2 ans et demi.
Chantier en cours !
Depuis le 4 octobre, la collègue des Archives Départementales a engagé la phase de vérification systématique des états de collection. Une première tranche de 235 titres a été envoyée au CR bordelais et Isabelle Montantou se charge du signalement dans le Sudoc.
Sont également fournies des photos pour les notices à créer et pour les demandes ISSN.
L’envoi des titres et des états de collection vérifiés se fera sur un rythme trimestriel de tranche d’environ 250 titres.
Depuis le début du chantier, 47 titres ont été ajoutés au Sudoc et une première liste de 34 titres a été validée par les Archives Départementales pour leur entrée au PCAq. Elle sera complétée au fur et à mesure de l’avancée du chantier du signalement dans le Sudoc. La convention PCAq est par ailleurs en cours de signature.
Et après le chantier
Comme indiqué plus haut, la bibliothèque des Archives Départementales des Landes sera pôle de conservation pour une partie de ses titres dans le cadre du PCAq.
De nombreux titres locaux et patrimoniaux (unica) seront ajoutés au Sudoc-PS
La collègue responsable des périodiques au sein de la bibliothèque sera formée à Colodus à la fin du chantier et sera donc autonome dans la mise à jour courante de leurs états de collection dans le Sudoc.
D’ici là nous vous donnerons des nouvelles du chantier et de sa progression.
Pour toutes questions relatives aux activités du CR du Sudoc-PS, contactez le service à l’adresse suivante : periodiques-aquitaine@u-bordeaux.fr
Crédit photos : Archives Départementales des Landes