Recueillir les informations pour créer la bibliothèque
Au préalable, il faut recueillir toutes les informations nécessaires à la création de la bibliothèques dans Alma.
Voici le document à utiliser pour le recueil : https://rebub.u-bordeaux.fr/wp-content/uploads/2022/04/ALMA_Fichier-configuration-bibliotheque.xlsx
Créer la bibliothèque dans Alma
Créer la bibliothèque au niveau de l’institution
Dans les pages de configuration d’Alma, se positionner au niveau de l’institution :
Sur la page de configuration, se positionner sur l’onglet « Bibliothèques » puis cliquer sur « Ajouter une bibliothèque » :
Documentation Ex-Libris sur la création d’une bibliothèque : https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/Alma_Online_Help_(Francais)/090Administration/050Configuration_des_fonctions_générales/020Bibliothèques#adm.structure.organization_units.form.add
Créer la structure de la bibliothèque
Se positionner au niveau de la bibliothèque nouvellement créée :
Les étapes à respecter pour la création de la structure de la bibliothèque :
- Créer la ou les imprimante(s) : https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/Alma_Online_Help_(Francais)/030Services_aux_usagers/065Configuration_des_services_aux_utilisateurs/080Configuration_g%C3%A9n%C3%A9rale/020Configurer_des_traitements_de_services_aux_usagers#Configuring_Printers
- Créer le ou les bureaux de prêt : https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/Alma_Online_Help_(Francais)/030Services_aux_usagers/065Configuration_des_services_aux_utilisateurs/060Infrastructure_de_services_aux_usagers/010Bibliothèques#circ_desk_add_general
- Créer la ou les localisations : https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/Alma_Online_Help_(Francais)/030Services_aux_usagers/065Configuration_des_services_aux_utilisateurs/060Infrastructure_de_services_aux_usagers/030Configurer_des_localisations_physiques
- Créer le calendrier de la bibliothèque : https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/Alma_Online_Help_(Francais)/090Administration/050Configuration_des_fonctions_g%C3%A9n%C3%A9rales/020Biblioth%C3%A8ques#Managing_Institution.2FLibrary_Open_Hours
Créer la bibliothèque dans Primo
https://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/wiki/configuration/primo/ajouter-yune-bibliotheque/