Présentation générale
Du côté du SUDOC
Chaque nuit, les « demandes d’extraction »(jobs) sont exécutées sur le système central. Ces demandes génèrent les fichiers de mise à jour pour chaque ILN. Lorsqu’un programme d’extraction est terminé,le système envoie un message (dit «message status 9») à une ou plusieurs adresses enregistrées1). Ce message détaille le ou les fichiers qui seront transférés en précisant le nombre de notices extraites, le format utilisé…
Du côté d’Alma
À trois heures du matin, le service Central catalog integration job ou SUDOC_EMAIL dans la liste des profils d’intégration va voir si le message Status 9 a bien été reçu. Il envoie à son tour un message à l’ABES pour demander la mise à disposition des fichiers sur le serveur Vermeil de l’ABES (FTP GET).
À quatre heures du matin, le profil d’Import Import_sudoc_fusion_ignorée va effectuer le chargement.
Depuis la mise en place de l’outil de suivi des chargements de notice, le profil d’import Import_Sudoc est désactivé et ce sont les correspondants catalogage qui assurent le suivi des anomalies. Son fonctionnement était le suivant :
En cas de multimatch 2) il ignorait la notice concernée et passait à la notice suivante. À midi, le profil d’import Import_Sudoc rejouait le chargement. En cas de multimatch il allait cette fois-ci interrompre le chargement du fichier 3) et génèrait une alerte.
Configurations
Note : Les chargements SUDOC sont gérés depuis la zone réseau.
Le profil d’intégration SUDOC Email
Configuration Alma > Général > Profils d’intégration > SUDOC_EMAIL
Configuration :
- Email Abes : email vers lequel demandé le transfert des fichiers
- ILN de la bibliothèque
- Email de la bibliothèque : Adresse qui reçoit le message “status 9”
- Serveur de messagerie hôte, Port du serveur de messagerie, Nom d’utilisateur, Mot de passe : Paramètre du serveur de messagerie à utiliser dans les échanges avec l’ABES
- Serveur FTP :
- Sous-répertoire FTP
- Numéro de commande : Il se trouve dans les noms des fichiers transmis lors des TR. Il s’agit des 6 premiers caractères TR####
Déclaration du FTP de l’ABES
Configuration Alma > Général > Définitions S/FTP > vermeil.sudoc.abes.fr
Import_sudoc_fusion_ignorée
Ressources > Gérer les profils d’import > Import_sudoc_fusion_ignorée
- Règle de normalisation utilisée pour le formatage des données : Passerelle SUDOC
- Profil de correspondance :
- Mode de correspondance : 035 (other system identifier)
- Préfixe d’identifiant du système : (PPN)
- Dédoublonnage :
- En cas de correspondance : Fusionner
- Méthode de fusion : Fusion Passerelle SUDOC
- Traitement automatique des correspondances multiples : Ignorer et ne pas importer les notices non résolues
Import_sudoc
Ressources > Gérer les profils d’import > Import_sudoc
- Règle de normalisation utilisée pour le formatage des données : Passerelle SUDOC
- Profil de correspondance :
- Mode de correspondance : 035 (other system identifier)
- Préfixe d’identifiant du système : (PPN)
- Dédoublonnage :
- En cas de correspondance : Fusionner
- Méthode de fusion : Fusion Passerelle SUDOC
- Fusionner les notices et combiner l’inventaire pour des correspondances multiples :
- Fusionner et combiner : Manuellement
- Notice préférée : Notice comprenant le plus d’exemplaires
- Notice non favorite : supprimé
- Méthode de fusion : Fusion Passerelle SUDOC
Résolution de problèmes
En cas de non réception des fichiers de Transferts réguliers, points à vérifier :
- Sur l’adresse [scoop technique] : réception du mail « statut 9 » ?
- S’il n’y a pas trace de ce mail, contacter l’Abes rubrique Transferts réguliers.
- Sur le serveur FTP de l’ABES : dépôt des fichiers ?
- S’il n’y a pas les fichiers, relancer la recherche de ces fichiers depuis Alma : Alma réseau > Configuration > onglet Général > Système externe > profil d’intégration > SUDOC_EMAIL > onglet Actions > Exécuter
- Si vous n’avez pas accès au serveur FTP : aller dans Alma réseau > ressources > Importer > Gérer les profils d’imports > Sélectionner le profil d’import > Exécuter : si vous n’avez pas la trace des fichiers dans la partie « Liste de fichiers » alors aller Alma réseau > Configuration > onglet Général > Système externe > profil d’intégration > SUDOC_EMAIL > onglet Actions > Exécuter
- Une fois les fichiers disponibles sur le serveur, relancer les imports.
- Dans Alma réseau : relancer les imports suivants : ressources > Importer > Gérer les profils d’imports > Sélectionner le profil d’import > Exécuter
- Import_sudoc_fusion_ignorée
- Import Notices Abes (Marc21)
- Dans Alma UB : relancer les imports suivants :
- Import Notices Babord Num
- Import Thèses d’état numériques UB SUDOC
- Import Thèses d’exercice UB SUDOC
- Dans Alma UBM : relancer les imports suivants :
- Import Mémoires UBM SUDOC
- Import Notices 1886 avec création des portfolios
- Import Thèses numériques UBM SUDOC
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires