Chargement des notices du SUDOC

Chaque nuit, les « demandes d’extraction »(jobs) sont exécutées sur le système central. Ces demandes génèrent les fichiers de mise à jour pour chaque ILN. Lorsqu’un programme d’extraction est terminé,le système envoie un message (dit «message status 9») à une ou plusieurs adresses enregistrées¹⁾. Ce message détaille le ou les fichiers qui seront transférés en précisant le nombre de notices extraites, le format utilisé…

À trois heures du matin, le service Central catalog integration job ou SUDOC_EMAIL dans la liste des profils d’intégration va voir si le message Status 9 a bien été reçu. Il envoie à son tour un message à l’ABES pour demander la mise à disposition des fichiers sur le serveur Vermeil de l’ABES (FTP GET).
À quatre heures du matin, le profil d’Import Import_sudoc_fusion_ignorée va effectuer un premier chargement. En cas de multimatch ²⁾ il va ignorer la notice concernée et passer à la notice suivante.
À midi, le profil d’import Import_Sudoc va rejouer le chargement. En cas de multimatch il va cette fois-ci interrompre le chargement du fichier ³⁾ et généré une alerte.

Configuration :

• Email Abes : email vers lequel demandé le transfert des fichiers
• ILN de la bibliothèque
• Email de la bibliothèque : Adresse qui reçoit le message “status 9”
• Serveur de messagerie hôte, Port du serveur de messagerie, Nom d’utilisateur, Mot de passe : Paramètre du serveur de messagerie à utiliser dans les échanges avec l’ABES
• Serveur FTP :
• Sous-répertoire FTP
• Numéro de commande : Il se trouve dans les noms des fichiers transmis lors des TR. Il s’agit des 6 premiers caractères TR####

• Règle de normalisation utilisée pour le formatage des données : Passerelle SUDOC
• Profil de correspondance :
  • Mode de correspondance : 035 (other system identifier)
  • Préfixe d’identifiant du système : (PPN)
• Dédoublonnage :
  • En cas de correspondance : Fusionner
  • Méthode de fusion : Fusion Passerelle SUDOC
• Traitement automatique des correspondances multiples : Ignorer et ne pas importer les notices non résolues

• Règle de normalisation utilisée pour le formatage des données : Passerelle SUDOC
• Profil de correspondance :
  • Mode de correspondance : 035 (other system identifier)
  • Préfixe d’identifiant du système : (PPN)
• Dédoublonnage :
  • En cas de correspondance : Fusionner
  • Méthode de fusion : Fusion Passerelle SUDOC
• Fusionner les notices et combiner l’inventaire pour des correspondances multiples :
  • Fusionner et combiner : Manuellement
  • Notice préférée : Notice comprenant le plus d’exemplaires
  • Notice non favorite : supprimé
  • Méthode de fusion : Fusion Passerelle SUDOC

Résolution de problèmes

En cas de non réception des fichiers de Transferts réguliers, points à vérifier :

• Sur l’adresse [scoop technique] : réception du mail « statut 9 » ?
  • S’il n’y a pas trace de ce mail, contacter l’Abes rubrique Transferts réguliers.
• Sur le serveur FTP de l’ABES : dépôt des fichiers ?
  • S’il n’y a pas les fichiers, relancer la recherche de ces fichiers depuis Alma : Alma réseau > Configuration > onglet Général > Système externe > profil d’intégration > SUDOC_EMAIL > Exécuter

• Une fois les fichiers disponibles sur le serveur, relancer les imports.
• Dans Alma réseau : relancer les imports suivants :
  • Import_sudoc
  • Import Notices Abes (Marc21)
• Dans Alma UB : relancer les imports suivants :
  • Import Notices Babord Num
  • Import Thèses d’état numériques UB SUDOC
  • Import Thèses d’exercice UB SUDOC 
• Dans Alma UBM : relancer les imports suivants :
  • Import Mémoires UBM SUDOC
  • Import Notices 1886 avec création des portfolios
  • Import Thèses numériques UBM SUDOC