Configuration des imprimantes

L’impression automatique dans Alma n’est réalisée qu’au moyen d’envoi d’emails par le système vers des imprimantes ou des services capables de rediriger un mail vers une imprimante. Le document à imprimer est transmis par Alma en html directement dans le corps du message. L’impression automatique est nécessaire pour 3 services dans Alma :

• L’impression d’un reçu au prêt ou au retour d’un document : cette impression est réalisée sur des imprimantes tickets qui ne sont pas connectables au réseau. La solution doit donc être logicielle et installée sur chaque banque de prêt concernée. Le délai d’impression doit être le plus bref possible.
• L’impression des demandes de communication des documents en magasin : l’impression doit alerter les collègues en banque de communication qu’un document a été demandé. L’imprimante doit donc être située à proximité du bureau concerné.
• L’impression des lettres de rappel ou de retard : ces impressions sont lancés à partir d’un job automatique à heure fixe. Une même imprimante peut centraliser les impressions pour plusieurs bibliothèques¹⁾.

La configuration d’une imprimante consiste donc en l’ajout d’une adresse mail associée ensuite à un département ou un bureau de prêt.

Nous allons voir comment associer l’imprimante nouvellement créée à un bureau de prêt et configurer ce dernier pour imprimer automatiquement un reçu lors d’une transaction.

Certains services d’impression par mail (c’est le cas de HP) filtrent les emails entrants et rejettent les messages pour lesquels le nom de domaine de l’adresse “From” ne correspond pas à celui de l’adresse “EnvelopeFrom”. Il convient donc de définir une adresse pour l’“Envelope From” ayant le nom de domaine de votre institution.

Il suffit d’effectuer un prêt de document à partir du bureau de prêt auquel on a attacher notre imprimante.