Les nouveaux mails (ceux listés dans le tableau) ont été conçus en collaboration avec des collègues de l’ensemble du réseau. L’objectif était de les moderniser et de les simplifier afin de mettre en avant les informations importantes pour les lecteurs. Aussi, dans leur conception, il a été question de simplifier leur maintenance. Pour cela, un maximum d’éléments (blocs et textes) sont communs aux différents courriers, ils sont gérés dans la NZ depuis le menu Configuration / Général / Lettres : Configuration des composants. De plus, un maximum d’éléments sont communs aux différentes institutions et sont gérés depuis la NZ puis distribués.
Éléments communs
Structure des courriers
Ci-dessous, voici la structure commune à la plupart des mails, modifiable dans l’éditeur xsl depuis le menu Configuration / Général / Lettres : Configuration de lettres
Permet l’appel aux fichiers xsl du menu Configuration des composants. Par exemple, le template « Bonjour2024 » est dans le fichier xsl « mailReason ».
Permet, à priori, une meilleures adaptation aux différentes tailles d’écran
Appel aux personnalisations CSS définies sous le template « Style2024 » décrit dans le fichier style.xsl du menu Configuration des composants. Toutes les indications de styles sont réunies à cet endroit : textes centrés et justifiés, couleurs, polices etc. Les « class » permettent de cibler des éléments pour leur donner un style particulier. Par exemple, c’est la class « bib » qui fait que le nom des bibliothèques apparaissent en gras.
Les paragraphes varient selon chaque courrier. Les textes sont personnalisés grâce aux tables de libellés. Les codes des tables de libellés sont appelés via les @@.
La construction des titres est l’élément le plus complexe des courriers, le template est situé dans le fichier recordtitle.xsl. Pour résumer, il existe trois constructions des titres différentes, une première mentionne la date de retour des documents empruntés, la seconde est celle de l’exemple ci-dessus, la troisième ne mentionne pas le nom de la bibliothèque. Dans le template, au dessus chaque bloc qui conditionne un type de construction des titres, le nom de la lettre concernée est mentionnée comme ceci <!– Nom de la lettre –>. C’est aussi dans le template « Titres2024 » que sont construits les liens hypertextes vers le catalogue Babord+, ces liens sont construits à partir des identifiant MMS et des codes des institutions issues des données XML.
Objets
Voir le tableau.
Courriers particuliers
- La Lettre Notifications aux utilisateurs voir Courriers personnalisés
- La Lettre Prêt perdu et en retard
Cette lettre est imprimée et envoyée par voie postale, elle est construite différemment (construction proche de celle des lettres « out of the box »).
Trois éléments sont issus des fichiers du menu Configuration des composants
Le style de ces courriers est défini par le template « Stylepostal2024 ».
Le logo est appelé à partir du fichier header.xsl
Le bloc d’adresse est appelé à partir du fichier senderReceiver.xsl
Personnalisations des institutions
Adresses d’expéditeur
Attention, le nom de domaine qui doit correspondre au serveur d’envoi.
| UB | UBM | IEP | INP | BSA |
| doc-pret@u-bordeaux.fr sauf pour la « Lettre Notification de fourniture du document » patrimoine-documentaire@u-bordeaux.fr | pretbibliotheque@u-bordeaux-montaigne.fr | infopret@sciencespobordeaux.fr | Bibliotheques_Inp@exlibrisgroup.com | Bibliotheque_BSA@exlibrisgroup.com |
Liens dans le footer
Les liens se configurent dans la table Configuration / Général / Configurations générales / Autres paramètres, au niveau des lignes de paramètre email_contact_us et email_my_account.
Les libellés se modifient dans la tables de libellés du fichier footer.xsl
| Libellé | UB | UBM | IEP | INP | BSA |
| Nous contacter | doc-pret@u-bordeaux.fr | pretbibliotheque@u-bordeaux-montaigne.fr | infodoc@sciencespobordeaux.fr | bibliosplus@bordeaux-inp.fr | accueil-cdi@agro-bordeaux.fr |
| Mon compte Babord+ | https://babordplus.hosted.exlibrisgroup.com/primo-explore/account?vid=33PUDB_UB_VU1§ion=overview&lang=fr_FR | https://babordplus.hosted.exlibrisgroup.com/primo-explore/account?vid=33PUDB_UBM_VU1§ion=overview&lang=fr_FR | https://babordplus.hosted.exlibrisgroup.com/primo-explore/account?vid=33PUDB_IEP_VU1§ion=overview&lang=fr_FR | https://babordplus.hosted.exlibrisgroup.com/primo-explore/account?vid=33PUDB_INP_VU1§ion=overview&lang=fr_FR | https://babordplus.hosted.exlibrisgroup.com/primo-explore/account?vid=33PUDB_BXSA_VU1§ion=overview&lang=fr_FR |