Les exceptions de circulation

Alma s’appuie largement sur les localisations pour définir les règles de prêt. Ces localisations sont réparties dans des unités de service aux usagers qui portent les règles. Parmi les exceptions possibles pour ces règles, il est possible d’utiliser les types d’exemplaire. Cette information, portée au niveau de l’exemplaire permet de définir que le document ne suit pas la règle normale mais une règle spécifique à son groupe.

La liste des types d’exemplaire est une liste fermée issue des échanges avec le groupe projet pendant la phase de préparation. Cette liste (voir plus bas) est issue des critères retenus pour la définition des règles de prêt. Toute création de nouveau type sera réalisé par le SCOOP, après accord nécessaire de l’ensemble des établissements partenaires.

L’affectation des types d’exemplaire à chaque nouvel exemplaire est quant à elle à la charge des bibliothèques dans le cadre des flux d’entrée courants.

Il faut noter que nous avons choisi pour le moment de doubler les types d’exemplaire pour pouvoir identifier les exemplaires numérisables. Pour le moment, l’idée est que cette information ne serve qu’aux équipes du SCOOP en charge du patrimoine pour indiquer les titres que l’on peut proposer à la numérisation. Il est possible que cette information évolue avec le temps.