Reprises des LBC incomplètes

Il peut arriver, suite à des imports Electre, que des LBC soient incomplètes et/ou à corriger. Dans Alma elles seront signalées en révision. La consultation du panier « Tâches nécessitant votre attention » renseigne sur la nécessité de procéder à des corrections.

On peut aussi aller directement sur le menu concerné : Acquisitions / Lignes de commande : Examiner (ligne de commande)

Par défaut, le filtre est Attribué à moi, mais, dans les facettes, il est possible de filtrer sur Non attribué et/ou Attribué à d’autres. 

Pour vérifier qu’aucune LBC ne concerne sa bibliothèque, utiliser les filtres de la facette Propriétaire de la ligne de commande.

Noter que dans les facettes de tri, plusieurs types d’achat sont proposés, exclure les abonnements permet de faciliter la lecture des listes obtenues.

Dans les LBC Non attribué sont déposées des notices avec problème (pas de prix, pas de code budgétaire par ex).

L’ouverture d’une LBC à ce niveau attribue automatiquement la LBC à la personne qui fait la modification. La LBC bascule alors dans la liste des LBC Attribué à moi.

Se positionner sur chaque LBC concernant sa bibliothèque et cliquer sur le menu « Modifier » :

Les alertes aident à retrouver l’information manquante. Apporter les modifications nécessaires (prix, compte budgétaire, etc) :

Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer et continuer

La LBC disparaît de la liste des LBC Non attribué. Il faut ensuite traiter toutes les autres lignes en attente.

Si on modifie par erreur une LBC qui n’appartient pas à sa bibliothèque, il est possible d’annuler l’attribution.

Depuis la liste de LBC Attribué à moi, à droite de l’écran sur la page détaillée de la LBC cliquer sur Annuler l’attribution et la LBC rebasculera dans la liste des LBC Non attribué. Si on souhaite attribuer la LBC à un(e) collègue en particulier, cliquer sur Attribuer à et choisir le nom du collègue dans la liste déroulante. Il est possible d’informer par mail ce collègue en cochant la case sur Envoyer en tant qu’e-mail et d’ajouter une note. Valider en cliquant sur Enregistrer.