Identifier et corriger les doublons de notices électroniques dans le cadre du circuit de synchronisation SUDOC

À cause de notre topologie réseau, de nombreux doublons de notices bibliographiques sont créés dans le cadre du circuit de synchronisation SUDOC. En effet, lorsqu’un établissement a synchronisé un portfolio, la notice liée est copiée dans la zone réseau. Si un autre établissement active le même portfolio, celui-ci restera lié à une notice de la CZ. S’il synchronise l’inventaire, la notice SUDOC sera rejetée pour cause de multimatch.

La fusion ne peut pas être réalisée via l’écran de résolution des problèmes d’import, car Alma ne peut pas fusionner une notice de la CZ. Il est donc nécessaire de gérer massivement ces doublons via la procédure décrite ci-dessous

Identifier et supprimer les notices sans inventaires

1. Lancer le job « Identifier les notices qui ne sont pas utilisées dans le Réseau » pour le jeu de résultats « Notices avec PPN (marc 21 et unimarc) » avec les paramètres suivants :
   • Notices sans inventaire (physique, électronique, numérique) : vrai
   • Notices qui ne sont pas associées à des collections  : vrai
   • Notices qui ne sont pas associées à des lignes de commande : vrai
   • Notices sans demande de ressource : vrai
   • Notices sans demande PEB entrante : vrai
   • Notices sans références à des listes de lecture : vrai 
   • Notices qui font partie d’une relation : faux
2. Lancer le job « Supprimer les notices bibliographiques » sur le jeu de résultat obtenu via le précédent traitement.

Identifier les doublons

Analyse de titre dupliqué

Aller dans Ressources>Outils avancés>Analyse de titre dupliqué et renseigner les paramètres ainsi :

Analyse du rapport des titres dupliqués

Passer le rapport du traitement Analyse de titre dupliqué au programme maison Alma_Fusion_Notices_DocElec.

Ce programme prend en entrée le rapport fourni par le traitement Alma Analyse de titre dupliqué (Ressources>Outils avancés>Analyse de titre dupliqué). Il analyse les groupes identifiés dans Alma et :

• Exclut les groupes de notices qui ne sont pas des notices électroniques ou des notices marc21.
• Signale des groupes contenants :
  • À la fois des notices de documents électroniques et de document sur un autre support (rapport liste_des_anomalies_sur_support)
  • à la fois des notices marc21 et des notices unimarc (rapport liste_des_anomalies_sur_format)
• Identifie les notices de la CZ à copier dans la NZ (liste_pour_reloc_NZ)
• Fournie la liste des PPN des notices à recharger (liste_des_ppns)
• Prépare les fichiers pour le traitement Alma Fusionner les notices et combiner l’inventaire
  • Détermine la notice préférée : privilégie la notice SUDOC
  • Fait des lots de 100 groupes de doublons (le traitement de fusion est limité à 100 groupes de notices par fichier)

Analyse des anomalies

Analyser et corriger les notices signalées dans les rapports liste_des_anomalies_sur_support, liste_des_anomalies_sur_format.

Copie des notices de la CZ

1. Créer un jeu de résultat à partir du rapport liste_pour_reloc_NZ.
2. Exporter les notices en Marc21 via le traitement « Exporter des notices bibliographiques » :
   • Format physique : Binaire
   • Format de sortie : Marc21 Bib
   • Nombre de notices dans le fichier : 1 fichier
   • Exporter dans le dossier : Privé
3. Recharger les notices ainsi exportées via le profil d’import Copie local des Notices CZ

Fusionner les notices :

Passer tous les fichiers notices_a_fusionner au traitement Fusionner les notices et combiner l’inventaire (Ressources>Outils avancés) :

• Dans le nom de traitement, ajouter le numéro du fichier traité
• Choisir la routine de fusion : Importe seulement un champ 035

Recharger les notices SUDOC

1. Via Marc Edit et le client Z3950, utiliser le fichier liste_des_ppns pour récupérer les notices du SUDOC
2. Charger les notices dans Alma via le profil d’import Import Notices Abes (Marc21) – Manuel