Copier la notice dans notre catalogue
Par défaut, les notices décrivant les documents électroniques sont stockées dans zone communautaire. Avant d’effectuer toute modification, nous vous invitons à dériver localement la notice et la partager dans la zone réseau. Pur se faire :
- Éditer la notice
- Dans le menu Fichier sélectionner “copier vers le catalogue”
- Retourner dans le menu Fichier et sélectionner “partager avec le réseau”
Avant de dériver la notice, assurez qu’un autre établissement bordelais n’a pas déjà créé une copie en recherchant votre document dans la zone réseau.
Gérer les flags ‘OpenAccess’ et ‘Peer Reviewed’
Ces flags (dans Alma) sont basés sur des champs MARC21.
- peer-reviewed : champ 500 $a avec valeur ‘Refereed/Peer-reviewed’
- open-access : champs 506 – 1er indicateur ‘0’ / $f = ‘Unrestricted online access’ et $2 = ‘star’
Il suffit donc d’éditer ces champs dans la notice pour corriger l’information.
Et en Unimarc, peut-on faire quelque chose ?
Choisir une nouvelle notice de collection
Pour changer la notice bibliographique associée avec une collection, il faut se rendre en modification de la collection dans l’onglet ‘Information supplémentaire’ et modifier le champ ‘Information descriptive supplémentaire’. Cliquer sur le bouton en forme de liste permet de lancer une recherche dans le catalogue et de choisir une nouvelle notice à associer.
Choisir une nouvelle notice de portefolio
En édition du portefolio, il existe en haut de page un bouton ‘Lier à une autre notice bibliographique’. Ce bouton ouvre un menu permettant de chercher dans le catalogue sa notice et de l’associer au bon titre.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires